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La scelta del miglior strumento di IA per PowerPoint dipende da ciò che si desidera effettivamente ottenere. Se desideri un'IA che funzioni all'interno di PowerPoint, Microsoft Copilot è l'opzione nativa integrata direttamente nell'applicazione. Se desideri un'IA che crei presentazioni complete ed esporti in formato PowerPoint, Gamma genera presentazioni professionali che si aprono perfettamente in PowerPoint. Se desideri sostituire completamente il flusso di lavoro di PowerPoint con qualcosa di più veloce, Gamma offre anche questa opzione.
Si tratta di approcci diversi a problemi diversi. Analizziamoli uno per uno, così potrai scegliere quello più adatto alla tua situazione.
Microsoft Copilot si integra direttamente in PowerPoint per gli abbonati a Microsoft 365. L'utente rimane in PowerPoint e l'intelligenza artificiale lo assiste in varie attività all'interno di quell'ambiente.
Questo approccio è sensato se l'uso di PowerPoint è imprescindibile per il tuo flusso di lavoro. Conosci già lo strumento. La tua organizzazione utilizza esclusivamente prodotti Microsoft. I tuoi file finali devono essere in formato PowerPoint. Copilot aggiunge funzionalità di intelligenza artificiale senza costringerti a cambiare piattaforma.
Gamma e strumenti simili generano presentazioni complete utilizzando l'intelligenza artificiale, per poi esportarle in formato .pptx quando servono file PowerPoint.
Questo approccio è indicato se si desidera che l'IA si occupi del lavoro più impegnativo nella creazione della presentazione, ma si ha bisogno di PowerPoint come prodotto finale. In questo modo si ottengono i vantaggi in termini di velocità offerti dalla generazione tramite IA, uniti alla compatibilità del formato PowerPoint.
Gamma può sostituire completamente il flusso di lavoro di PowerPoint per molti utenti. È possibile creare, condividere e presentare all’interno di Gamma senza mai ricorrere a PowerPoint.
Questo approccio è sensato se non sei vincolato specificatamente a PowerPoint. Vuoi il modo più veloce per realizzare presentazioni professionali. La compatibilità con PowerPoint è importante in alcune situazioni, ma non è indispensabile per il tuo lavoro quotidiano.
Copilot è l'assistente basato sull'intelligenza artificiale di Microsoft integrato in PowerPoint. Richiede un abbonamento a Microsoft 365 e il componente aggiuntivo Copilot.
Crea diapositive a partire da indicazioni. Spiega a Copilot cosa vuoi presentare e lui creerà le diapositive. L'istruzione "Crea una presentazione sui nostri risultati di vendita del terzo trimestre" fornisce un punto di partenza.
Crea presentazioni a partire da documenti. Carica un documento Word e Copilot lo trasformerà in una presentazione. Utile per convertire relazioni o proposte in formato diapositiva.
Suggerisce contenuti aggiuntivi. Mentre lavori, Copilot può suggerirti contenuti aggiuntivi, aiutarti nella formulazione o proporti quali diapositive potrebbero seguire.
Riassume le presentazioni. Ottieni rapidi riassunti di presentazioni lunghe. Utile per comprendere le presentazioni che ricevi, piuttosto che per crearne di nuove.
Aiuta con la formattazione. Copilot può fornire suggerimenti di impaginazione, anche se questa funzionalità è meno sviluppata rispetto a quelle relative ai contenuti.
Integrazione nativa. Non devi mai uscire da PowerPoint. Tutto avviene all’interno dell’interfaccia a cui sei abituato. Non è necessario alcun periodo di apprendimento per utilizzare lo strumento stesso.
Funziona con i modelli esistenti. Se la tua organizzazione dispone di modelli PowerPoint con una formattazione specifica, Copilot opera in quel contesto. I contenuti generati utilizzano i tuoi modelli esistenti.
Integrazione con l'ecosistema Microsoft. Per le organizzazioni profondamente integrate con Microsoft 365, Copilot rappresenta una naturale estensione. Comprende i file di SharePoint, si integra con Teams e opera all'interno dei flussi di lavoro già consolidati.
Assistenza aziendale. Microsoft offre assistenza di livello aziendale, certificazioni di sicurezza e documentazione di conformità richieste da alcune organizzazioni.
Rimane comunque un processo fondamentalmente manuale. Copilot offre assistenza nelle varie attività, ma la creazione di una presentazione PowerPoint avviene ancora secondo il metodo tradizionale. L’intelligenza artificiale velocizza alcune fasi specifiche senza però modificare il flusso di lavoro complessivo.
La qualità varia. I contenuti generati dall'intelligenza artificiale richiedono spesso un lavoro di revisione considerevole. I risultati possono essere generici o non centrare l'obiettivo. Potresti impiegare tanto tempo a perfezionare i risultati di Copilot quanto ne avresti impiegato a crearli da zero.
Costoso. L'abbonamento a Microsoft 365 (12-22 $/utente/mese) più il componente aggiuntivo Copilot (30 $/utente/mese) comporta una spesa mensile compresa tra 42 e 52 $ per avere accesso a tutte le funzionalità. Per i singoli utenti o i piccoli team, questo costo è notevole.
Sto ancora imparando. La funzione Copilot di PowerPoint è relativamente nuova. La tecnologia continua a migliorare, ma le funzionalità attuali potrebbero non essere all’altezza delle aspettative create da altri strumenti di intelligenza artificiale.
Organizzazioni impegnate nell'ecosistema Microsoft
Flussi di lavoro che richiedono una stretta integrazione con SharePoint, Teams e altri strumenti Microsoft
Situazioni in cui l'uso dei modelli di PowerPoint è obbligatorio
Utenti che desiderano avvalersi dell'aiuto dell'intelligenza artificiale senza cambiare strumento
Gamma adotta un approccio fondamentalmente diverso. Anziché fornire assistenza all'interno di PowerPoint, genera presentazioni complete a partire dai tuoi contenuti, per poi esportarle in formato PowerPoint quando necessario.
Passaggio 1: inserisci i tuoi contenuti. Fornisci a Gamma ciò che desideri presentare: testi, documenti, schemi, appunti o una presentazione esistente in formato PowerPoint, PDF o Google Slides da importare. Non importa in quale formato siano i tuoi contenuti.
Fase 2: Generazione della presentazione. L'intelligenza artificiale di Gamma crea una presentazione completa con struttura, impaginazione e design professionale adeguati.
Passaggio 4: Esporta in PowerPoint. Quando ti serve un file .pptx, esportalo da Gamma. Il file si aprirà in PowerPoint e sarà completamente modificabile.
Trasformazione rapida. Ciò che in PowerPoint richiede ore, in Gamma richiede solo pochi minuti. L’intelligenza artificiale si occupa del lavoro più impegnativo: struttura, impaginazione e design. Tu ti concentri sui contenuti e sulla rifinitura.
Qualità professionale costante. Gamma applica automaticamente uno stile di design professionale. Il risultato finale appare come se fosse stato progettato appositamente, anziché sembrare palesemente un documento PowerPoint.
Riduce la complessità di PowerPoint. Non è necessario districarsi tra le numerose funzionalità di PowerPoint per creare presentazioni di qualità. La complessità rimane all’interno di Gamma; il risultato che si ottiene è pulito.
Cosa si esporta bene:
Contenuto testuale
Layout di base
Immagini e grafici
Colori e caratteri
Struttura della diapositiva
Cosa potrebbe richiedere una modifica:
Funzionalità interattive di Gamma (le schede espandibili diventano statiche)
Alcune animazioni personalizzate
Contenuti incorporati complessi
Nella maggior parte delle presentazioni aziendali, l'esportazione funziona senza problemi. Si consiglia di visualizzare l'anteprima delle esportazioni prima di utilizzarle in contesti importanti, per verificare la formattazione.
Ho bisogno di file PowerPoint come risultati finali, ma vorrei che la loro creazione fosse più veloce
I clienti o le parti interessate richiedono il formato .pptx
Il flusso di lavoro prevede la modifica del file PowerPoint dopo la creazione iniziale
Vuoi sfruttare i vantaggi dell'intelligenza artificiale senza rinunciare alla compatibilità con PowerPoint?
Funziona all’interno di Google Slides, ma esporta in formato PowerPoint.
Come funziona: crea delle diapositive in Google Slides utilizzando l'intelligenza artificiale, quindi esportale in formato .pptx.
Punti di forza: generazione tramite IA all’interno di un ecosistema familiare. È disponibile un piano gratuito.
Punti deboli: l'esportazione da Google Slides a PowerPoint può presentare problemi di formattazione. Meno sofisticato rispetto agli strumenti dedicati.
Crea presentazioni con progettazione assistita dall'intelligenza artificiale ed esporta in PowerPoint.
Come funziona: crea presentazioni con modelli intelligenti che si adattano man mano che aggiungi contenuti, quindi esportale.
Punti di forza: Automazione della progettazione in tempo reale. Qualità dei risultati professionale.
Punti deboli: disponibile solo in versione di prova (non esiste un piano gratuito permanente). Richiede un intervento manuale maggiore rispetto alla generazione completamente automatica tramite IA.
Dispone di funzionalità di intelligenza artificiale e consente l'esportazione in PowerPoint.
Come funziona: crea presentazioni utilizzando gli strumenti di progettazione di Canva con l'assistenza dell'IA per attività specifiche, quindi esportale.
Punti di forza: Ampie risorse di progettazione. Ricca libreria di modelli.
Punti deboli: l’intelligenza artificiale ha un ruolo complementare, non centrale. La qualità delle esportazioni può variare.
Creato con: Copilot (IA in PowerPoint): PowerPoint · Gamma (IA con funzione di esportazione): Gamma · SlidesAI: Google Slides · Beautiful.ai: Beautiful.ai
Esportazioni in formato PPTX: Copilot (IA in PowerPoint): nativa · Gamma (IA con funzione di esportazione): sì · SlidesAI: sì · Beautiful.ai: sì
Ruolo dell'IA: Copilot (IA in PowerPoint): assistenza nelle attività · Gamma (IA che esporta): generazione completa · SlidesAI: generazione di diapositive · Beautiful.ai: assistenza nella progettazione
Vantaggio in termini di velocità: Copilot (IA in PowerPoint): moderato · Gamma (IA con funzione di esportazione): elevato · SlidesAI: moderato · Beautiful.ai: moderato
Qualità del design: Copilot (IA in PowerPoint): variabile · Gamma (IA con funzione di esportazione): costante · SlidesAI: variabile · Beautiful.ai: costante
Costo: Copilot (IA in PowerPoint): 42-52 $ al mese · Gamma (IA con funzione di esportazione): 0-20 $ al mese · SlidesAI: gratuito-10 $ al mese · Beautiful.ai: versione di prova, poi 12 $ al mese
Curva di apprendimento: Copilot (IA in PowerPoint): bassa (se si conosce PowerPoint) · Gamma (IA che esporta): bassa · SlidesAI: bassa · Beautiful.ai: media
Ideale per: Copilot (IA in PowerPoint): ecosistema Microsoft · Gamma (IA con funzione di esportazione): velocità + presentazione in PowerPoint · SlidesAI: utenti Google · Beautiful.ai: automazione del design
La vostra organizzazione ha adottato Microsoft come standard. Le politiche IT, gli elenchi degli strumenti approvati e gli investimenti già effettuati rendono Microsoft la piattaforma obbligatoria.
I modelli sono obbligatori. È necessario utilizzare i modelli aziendali con requisiti di formattazione specifici. Copilot opera all’interno di tali modelli.
Vuoi assistenza, non una trasformazione. Ti piace il flusso di lavoro di PowerPoint, ma vorresti un aiuto per attività specifiche. L'IA come assistente piuttosto che come creatore.
Il budget non rappresenta un vincolo. Il costo di 42-52 dollari al mese è accettabile in rapporto al valore offerto.
La velocità è più importante delle funzionalità specifiche di PowerPoint. Vuoi che le presentazioni siano pronte in fretta e che il formato di output sia PowerPoint, ma non hai bisogno delle funzionalità avanzate di PowerPoint.
Il risultato finale deve essere un file PowerPoint. I clienti, le parti interessate o i processi richiedono file in formato .pptx, ma la modalità di creazione è a tua discrezione.
Se cerchi una qualità professionale sempre costante, Gamma garantisce risultati impeccabili a prescindere dalle tue competenze di progettazione.
Il costo è un fattore importante. Gamma è notevolmente più conveniente di Copilot, soprattutto per i singoli utenti o i piccoli team.
Non è necessario utilizzare il formato PowerPoint. È possibile condividere link, effettuare la presentazione dal browser oppure utilizzare un file PDF.
Vuoi la massima velocità. L'assenza di una fase di esportazione garantisce un flusso di lavoro ancora più veloce.
La condivisione moderna si adatta perfettamente al tuo contesto. I destinatari possono visualizzare i contenuti nel browser senza bisogno di PowerPoint.
Passaggio 1: Prepara i tuoi contenuti. Raccogli tutto ciò che desideri presentare: appunti, documenti, elenchi puntati, dati. Più contenuti fornisci, migliore sarà il risultato ottenuto da Gamma.
Passaggio 2: Inserisci i dati in Gamma. Crea un account gratuito su gamma.app. Incolla i tuoi contenuti o carica i documenti.
Fase 3: Generazione. Seleziona un tema e lascia che Gamma crei la tua presentazione. In genere ci vogliono meno di due minuti.
Fase 4: Controlla e perfeziona. Esamina la presentazione generata. Modifica il testo per garantirne l'accuratezza e il tono appropriato. Se necessario, riorganizza le sezioni. Aggiungi immagini dove ritieni opportuno.
Passaggio 5: Accedi alle opzioni di esportazione. In Gamma, individua il menu di esportazione. Seleziona il formato PowerPoint.
Passaggio 6: Scarica il file. Gamma genera un file .pptx e lo scarica sul tuo dispositivo.
Passaggio 7: Apri in PowerPoint. Il file si apre normalmente in PowerPoint. Tutti i contenuti sono modificabili.
Passaggio 8: Apportare modifiche specifiche per PowerPoint. Se sono necessarie funzionalità specifiche di PowerPoint, come le animazioni avanzate, applicarle ora.
Verificare la formattazione. Controllare che l'impaginazione sia corretta. Il testo deve essere leggibile. Le immagini devono essere posizionate correttamente.
Verifica che non manchino contenuti. Assicurati che tutti i contenuti provenienti da Gamma siano presenti nell'esportazione.
Verifica le animazioni e le transizioni. Se ne hai aggiunte in PowerPoint, assicurati che funzionino come previsto.
Salva il tuo lavoro. Salva il file PowerPoint nella posizione che preferisci.
Abbonamento a Microsoft 365: 12-22 $ per utente al mese
Componente aggiuntivo Copilot: 30 $/utente/mese
Totale: 42-52 $ per utente al mese
Per un team di 10 persone, il costo annuale è compreso tra 5.040 e 6.240 dollari.
Piano gratuito: disponibile con alcune limitazioni
In più: 8 $ al mese
Abbonamento Pro: 20 $ al mese
Per lo stesso team di 10 persone, il costo annuale è di 2.400 dollari nel piano Pro, mentre nel piano Plus è di 960 dollari.
Copilot costa all’incirca da 2 a 5 volte di più di Gamma, a seconda del confronto tra i piani. La domanda è se i vantaggi offerti dall’integrazione di Copilot giustifichino il sovrapprezzo.
Per le organizzazioni che già pagano per Microsoft 365 e che necessitano di una stretta integrazione con l'ecosistema Microsoft, Copilot potrebbe valere il costo aggiuntivo.
Per le organizzazioni in cui è richiesto il formato PowerPoint ma l’integrazione con l’ecosistema Microsoft non è fondamentale, Gamma offre funzionalità di intelligenza artificiale simili o superiori a un costo inferiore.
Il sistema di esportazione di Gamma funziona in modo affidabile?
Sì, nella maggior parte dei casi. I contenuti, i layout e la formattazione standard vengono esportati correttamente. Si consiglia di visualizzare l'anteprima delle esportazioni prima di procedere in situazioni critiche, per verificare che tutto appaia corretto.
Posso modificare normalmente il file PowerPoint esportato?
Certamente. Il file esportato è un file .pptx standard. Tutto è modificabile in PowerPoint, proprio come qualsiasi altra presentazione.
Vale la pena pagare il costo aggiuntivo per Copilot?
Dipende dalla situazione. Per le organizzazioni fortemente integrate con Microsoft, per le quali l’adeguatezza dell’ecosistema è fondamentale, probabilmente sì. Per le altre, Gamma spesso offre un valore aggiunto maggiore a un costo inferiore.
Quale delle due opzioni offre risultati migliori?
Gamma produce in genere risultati più uniformi e rifiniti. I risultati di Copilot presentano maggiori variazioni e spesso richiedono un lavoro di revisione significativo.
Posso usarli entrambi?
Sì. Alcuni flussi di lavoro utilizzano Gamma per velocizzare la creazione della presentazione iniziale, per poi ricorrere a Copilot all’interno di PowerPoint per apportare modifiche specifiche. Gli strumenti non si escludono a vicenda.
E se avessi bisogno di funzioni avanzate di PowerPoint?
Crea la presentazione in Gamma, esportala in PowerPoint, quindi aggiungi funzionalità avanzate in PowerPoint. In questo modo potrai sfruttare la velocità di Gamma per la presentazione di base e la completezza di PowerPoint per esigenze specifiche.
Usa Gamma. Crea presentazioni in poco tempo, esportale in formato .pptx e invia i file. Questo metodo è più veloce, più economico e garantisce una qualità più uniforme rispetto a Copilot.
Usa Copilot. Potrai usufruire dell’assistenza dell’IA senza modificare il tuo flusso di lavoro. Il costo è più elevato e i risultati potrebbero richiedere una maggiore revisione, ma potrai continuare a lavorare nell’ambiente a cui sei abituato.
Prova il piano gratuito di Gamma. Crea una presentazione, esportala in PowerPoint e valuta se il risultato soddisfa le tue esigenze. Se è così, hai trovato una soluzione più veloce ed economica. Se alcune funzionalità specifiche di PowerPoint sono fondamentali, Copilot rimane comunque un’opzione valida.
L'obiettivo è realizzare presentazioni professionali in modo efficiente. Entrambi gli approcci consentono di raggiungere questo obiettivo. Scegliete in base alle vostre esigenze e priorità specifiche.
