Dari Google Spreadsheet hingga presentasi online yang indah: cara menyematkan dengan Gamma

Saat membuat presentasi, visual dapat membuat perbedaan besar. Grafik yang menarik atau tabel yang jelas dapat memberikan bukti yang Anda perlukan untuk memperkuat argumen Anda atau menyampaikan informasi penting dengan lebih baik.

Secara tradisional, proses untuk memasukkan bagan, grafik, atau tabel ke dalam presentasi cukup rumit. Anda harus membuatnya terlebih dahulu di aplikasi spreadsheet, kemudian mengambil tangkapan layar, lalu memasukkannya ke dalam presentasi. Jika data perlu dimodifikasi setelah itu, Anda harus mengulangi prosesnya dari awal. Ini adalah proses yang memakan waktu.

Gamma membuatnya lebih mudah dengan memungkinkan Anda menyematkan Google Sheet Anda langsung ke presentasi online Anda, mengurangi pekerjaan manual Anda dan menciptakan hasil akhir yang profesional.

Baca terus untuk mengetahui alasan dan cara menyematkan Google Spreadsheet dalam presentasi online Anda.

Manfaat menyematkan Google Spreadsheet dalam presentasi online

Menyematkan spreadsheet dari Google Spreadsheet ke dalam presentasi adalah cara yang efektif untuk menghidupkan data. Jika data diperlukan untuk mendukung argumen Anda, Google Spreadsheet membuat tabel, bagan, dan grafik yang rapi dan rapi yang dapat dengan mudah disematkan langsung ke dalam presentasi Anda. Tidak perlu berpindah aplikasi di tengah presentasi atau membuka jendela kedua; elemen penting dari Google Spreadsheet menyatu dengan mulus dengan slide Anda.

Manfaat hebat lainnya yang dibuka dengan menghubungkan Google Spreadsheet ke presentasi online Anda adalah kemampuan untuk melakukan pembaruan secara real-time. Modifikasi menit terakhir pada data, bagan, atau tabel akan langsung diperbarui di presentasi Gamma Anda, tanpa perlu pembaruan manual atau versi baru. Pastikan untuk mengklik keluar dari sel yang telah Anda edit untuk melihat perubahan yang tercermin di Gamma.

Menyematkan Google Spreadsheet dalam presentasi Anda juga menambahkan lapisan keamanan data. Saat tiba waktunya untuk membagikan presentasi Anda dengan klien, mereka hanya akan memiliki akses ke elemen yang disematkan, bukan ke semua data mentah Anda. Hal ini dapat membantu organisasi tetap patuh saat menangani data yang berpotensi sensitif.

Cara menyematkan Google Spreadsheet dalam presentasi Anda

Gamma memudahkan penyematan Google Spreadsheet ke dalam kartu presentasi Anda. Baca terus untuk mengetahui proses langkah demi langkahnya.

Siapkan Google Sheet Anda untuk disematkan

Mulailah prosesnya dengan menyiapkan Google Sheet Anda:

• Buka Google Sheet yang ingin Anda sematkan

• Klik "File" > "Bagikan" > "Publikasikan ke web"

• Di jendela pop-up, pilih tab "Sematkan&quot

• Pilih lembar yang ingin Anda sematkan (atau pilih "Seluruh Dokumen")

• Salin kode sematan yang dihasilkan atau tautan berbagi

Agar ini berfungsi dengan baik, Anda harus memastikan bahwa izin berbagi diatur untuk mengizinkan "siapa pun yang memiliki tautan" untuk melihat lembar kerja Anda.

Sematkan dalam Gamma

Setelah Anda membuat kode sematan atau tautan berbagi, sekarang saatnya menyematkan Google Sheet Anda di aplikasi presentasi, Gamma.

Ada beberapa cara berbeda untuk melakukannya. Pertama, Anda bisa memasukkan URL ke dalam Gamma. Anda juga dapat menggunakan perintah "Slash", jenis perintah teks yang dipicu dengan mengetikkan garis miring ke depan, lalu sebuah istilah. Berikut cara menggunakannya:

• Pada kartu Gamma Anda, ketik /sheet atau /drive

• Rekatkan tautan berbagi atau kode sematan yang Anda salin dari Google Spreadsheet

Anda juga dapat menyematkan Google Sheet di template slide Anda menggunakan menu Sisipkan:

• Pada kartu Gamma Anda, klik menu "Sisipkan&quot

• Arahkan ke "Sematkan aplikasi & halaman web"

• Pilih "Google Drive" (atau "Google Spreadsheet" jika terdaftar secara khusus)

• Seret dan jatuhkan komponen ke dalam kartu Anda

• Rekatkan tautan berbagi atau sematkan kode ke dalam bidang yang ditentukan

Sesederhana itu. Spreadsheet akan langsung muncul dalam presentasi Anda

Cara menyesuaikan Google Spreadsheet dalam presentasi Anda

Meskipun Anda bisa berhenti di situ, Anda mungkin ingin menyesuaikan tampilan Google Sheet di dalam Gamma agar lebih sesuai dengan merek, slide, dan lainnya. Gunakan opsi penyesuaian ini untuk menyempurnakan presentasi Anda:

• Ubah judul, deskripsi, atau gambar mini tabel atau bagan Anda: Klik pada Google Sheet yang disematkan, lalu pilih "Lanjutan" di bagian kiri bawah. Lakukan perubahan yang diinginkan.

• Mengubah cara lembar kerja Anda ditampilkan: Jika Anda lebih suka lembar kerja Anda ditampilkan sebagai tautan, tombol, atau pratinjau, Anda dapat melakukan perubahan dengan mengklik lembar kerja tersebut. Di kanan atas, ubah menu tarik-turun ke tampilan yang Anda inginkan.

Menyematkan Google Spreadsheet dalam presentasi online: PERTANYAAN UMUM

Apakah pemirsa memerlukan akses ke Google Sheet saya untuk melihatnya di Gamma?

Ya, pengguna harus memiliki akses ke sheet Anda untuk melihat elemen yang disematkan. Anda dapat memberi mereka akses dengan menambahkan masing-masing penampil ke Google Sheet, atau Anda dapat mengubah pengaturan berbagi tautan menjadi "Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat."

Bagaimana cara mengubah ukuran Google Sheet yang disematkan di Gamma?

Gamma akan secara otomatis menyesuaikan ukuran lembar yang disematkan untuk presentasi Anda. Jika Anda ingin memodifikasinya, cukup ubah ukuran blok di dalam Gamma. Anda dapat menyematkan lembar Anda atau menampilkannya sebagai tautan, tombol, atau pratinjau.

Apa yang terjadi jika saya memperbarui Google Sheet setelah membagikan presentasi?

Itulah hebatnya menyematkan Google Sheet ke dalam presentasi Anda, daripada menyematkan tangkapan layar dari sebuah lembar. Karena Google Spreadsheet menyediakan pengeditan terbaru, modifikasi apa pun yang dilakukan pada Spreadsheet Anda kapan pun akan secara otomatis tercermin dalam presentasi Gamma Anda.