Bagaimana ide-ide bagus masuk ke alam semesta
Mulai secara gratis
Untuk mengubah kerangka kerja pesan menjadi presentasi, sesuaikan setiap lapisan kerangka kerja tersebut dengan bagian-bagian dalam slide presentasi: pernyataan positioning di bagian awal, satu bagian untuk setiap pilar pesan, poin-poin pendukung sebagai bukti, dan versi yang disesuaikan dengan audiens di bagian akhir. Di Gamma, Anda dapat mengunggah dokumen kerangka kerja atau menghubungkan Notion untuk mengimpornya secara langsung. Gamma akan menyusun narasi dan mendesain presentasi, lalu Anda dapat mengadaptasinya menjadi versi yang disesuaikan untuk tim penjualan, pimpinan, dan mitra.
Kerangka kerja pesan merupakan salah satu dokumen terpenting yang disusun oleh tim pemasaran, namun juga termasuk yang paling jarang dibaca. Dokumen ini disertakan dalam satu berkas bersama pernyataan positioning, proposisi nilai, tiga atau empat pilar, serangkaian bukti pendukung, dan catatan persona. Semua orang sepakat bahwa dokumen ini penting. Namun, hampir tidak ada yang membukanya untuk kedua kalinya. Presentasi lah yang menjadi cara sebenarnya kerangka kerja tersebut digunakan.
Dokumen panduan ini ditulis untuk orang-orang yang menyusunnya. Isinya padat, tepat, dan lengkap—dan justru itulah sebabnya tidak ada orang lain yang membacanya.
Bagian Penjualan menginginkan panduan percakapan, bukan matriks pilar dan sub-pilar
Para eksekutif menginginkan ringkasan singkat dan alasan mengapa produk ini lebih unggul daripada pesaingnya
Lembaga dan mitra menginginkan pedoman, apa yang boleh dikatakan dan apa yang tidak boleh dikatakan sama sekali
Karyawan baru ingin mengetahui alasan di balik kata-kata tersebut
Sebuah presentasi menerjemahkan kerangka kerja tersebut agar sesuai dengan masing-masing audiens ini. Presentasi tersebut mengubah dokumen referensi menjadi sesuatu yang dapat dipahami orang dalam sekali duduk dan diulang kembali setelahnya.
Setiap kerangka kerja pesan memang sedikit berbeda, tetapi sebagian besar memiliki komponen dasar yang sama. Berikut penjelasannya:
Pernyataan posisi → Judul dan slide pembuka. Satu kalimat yang jelas mengenai untuk siapa produk ini, apa fungsinya, dan mengapa produk ini berbeda.
Target audiens dan masalah yang mereka hadapi → Bagian yang menjelaskan “siapa yang kami layani dan apa saja tantangan yang mereka hadapi”, yang menjadi kerangka bagi sisa cerita.
Proposisi nilai → Janji inti, yang disampaikan dalam bahasa pelanggan.
Pilar pesan → Satu bagian per pilar. Setiap bagian dilengkapi dengan judul, penjelasan singkat, dan buktinya.
Bukti pendukung → Slide bukti di bawah setiap pilar: kutipan pelanggan, data, fitur produk, validasi pihak ketiga.
Diferensiasi kompetitif → Bagian yang menjelaskan “mengapa memilih kami, bukan mereka”, yang disajikan secara jujur.
Penyampaian pesan berdasarkan persona → Versi deck yang disesuaikan, masing-masing untuk setiap audiens, alih-alih matriks persona yang berantakan.
Suara dan kosakata → Slide penutup berjudul "bagaimana kita membicarakannya": kata-kata yang sebaiknya digunakan, kata-kata yang sebaiknya dihindari.
Setiap slide sebaiknya hanya menyampaikan satu pesan. Jika suatu pilar memiliki lima poin pendukung, pilihlah dua yang paling kuat untuk slide utama dan pindahkan sisanya ke lampiran. Dokumen kerangka kerja boleh dibuat selengkap-lengkapnya; namun, presentasinya harus mudah diingat.
Berikut ini adalah contoh bagaimana kerangka kerja pesan fiktif untuk alat manajemen proyek yang ditujukan bagi agensi dapat diadaptasi menjadi versi presentasi untuk keperluan penjualan:
Slide judul: "Pusat proyek yang dirancang khusus untuk pekerjaan klien," pernyataan posisi dalam satu baris
Masalahnya: Agen-agen harus membagi perhatian antara menanggapi masukan klien melalui email, obrolan, dan spreadsheet, sehingga tenggat waktu sering terlewatkan di sela-sela proses tersebut
Janji kami: Setiap proyek klien, persetujuan, dan tenggat waktu terpusat di satu tempat yang benar-benar dapat dilihat oleh klien
Pilar 1: Transparansi bagi klien. Judul, penjelasan singkat, dan kutipan dari pelanggan mengenai berkurangnya jumlah email pembaruan status
Pilar 2: Persetujuan yang lebih cepat. Judul, penjelasan singkat, dan bukti terkait waktu penyelesaian persetujuan
Pilar 3: Proyek yang menguntungkan. Judul, penjelasan singkat, dan tangkapan layar pelacakan anggaran
Mengapa memilih kami: Perbandingan jujur dengan alat proyek serba guna: alat-alat tersebut memang fleksibel, tetapi tidak dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan klien
Keberatan: "Kami sudah menggunakan alat bantu proyek" dan "Klien kami tidak akan masuk ke akun," masing-masing disertai tanggapan singkat
Cara kita membicarakannya: Istilah yang sebaiknya digunakan ("siap untuk klien," "persetujuan") dan istilah yang sebaiknya dihindari ("sinergi," "all-in-one")
Perhatikan apa yang tidak ada: matriks persona lengkap, setiap poin pembuktian, dan alasan internal. Semua itu tetap ada di dokumen kerangka kerja, di mana seharusnya berada.
Unggah dokumen pesan atau file PDF, atau hubungkan Notion dan ambil kerangka kerjanya secara langsung. Tidak perlu menyalin dan menempel; Gamma akan menyusun narasinya dari sumber Anda. Menghubungkan alat ini hanya membutuhkan waktu kurang dari satu menit. Jika Anda memiliki presentasi positioning versi lama dalam format PowerPoint atau Google Slides, impor juga, dan isinya akan ditampilkan slide demi slide.
Agen Gamma akan mengajukan beberapa pertanyaan penting sebelum memulai proses pembuatan. Jelaskan secara spesifik mengenai audiens dan apa yang perlu mereka lakukan dengan pesan tersebut:
"Tim penjualan, agar mereka bisa memaparkan posisi baru tersebut dalam panggilan telepon minggu depan"
"Tim eksekutif, untuk menyetujui positioning baru"
"Agen kami, agar teks kampanye mereka tetap sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan"
Strukturnya disesuaikan dengan audiens. Versi pemasaran diawali dengan masalah pelanggan dan poin-poin pembicaraan. Versi eksekutif diawali dengan pergeseran pasar dan diferensiasi.
Gamma menyusun set kartu yang lengkap dan sudah dirancang. Periksa hal berikut:
Pernyataan posisi adalah hal pertama yang dilihat orang
Setiap pilar memiliki setidaknya satu bukti yang kuat
Bahasa yang digunakan sesuai persis dengan kerangka kerja pada bagian-bagian yang penting (slogan, nama produk, klaim yang telah disetujui oleh bagian hukum)
Pilih slide atau elemen apa pun, lalu jelaskan perubahannya: "buat judul pilar ini lebih menarik," "ubah poin-poin bukti ini menjadi tiga kutipan statistik," "tambahkan kutipan pelanggan di sini." Beralihlah ke mode pengeditan bebas untuk menempatkan logo, tangkapan layar, atau diagram dengan tepat.
Terapkan tema merek Anda atau templat tim agar setiap versi tampil konsisten. Jika Anda telah mengimpor deck merek yang sudah ada, simpanlah sebagai templat agar Gamma mengikuti gaya tersebut pada setiap presentasi pesan di masa mendatang.
Keuntungan terbesar dari membangun di Gamma adalah apa yang terjadi selanjutnya. Manfaatkan kembali dek utama menjadi versi-versi yang disesuaikan:
Versi pemberdayaan penjualan: masalah pelanggan, poin-poin pembicaraan utama, penanganan keberatan, dan bukti-bukti yang dapat dikutip oleh tenaga penjualan
Ringkasan Eksekutif: Pergeseran pasar, positioning, diferensiasi, dan implikasinya bagi bisnis
Panduan untuk agensi atau mitra: pesan utama, gaya bahasa, kosakata, serta hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan
Versi orientasi karyawan baru: alasan di balik pesan yang disampaikan kepada karyawan baru di seluruh perusahaan
Halaman ringkasan: seluruh kerangka kerja dalam satu halaman untuk referensi cepat
Setiap versi berasal dari sumber yang sama, sehingga ceritanya tetap konsisten terlepas dari siapa pun yang menceritakannya.
Pesan pemasaran terus berkembang: produk baru diluncurkan, pesaing mengubah strategi, atau bukti keunggulan semakin kuat. Ketika hal itu terjadi:
Perbarui dokumen kerangka kerja (masih menjadi satu-satunya sumber informasi yang dapat diandalkan)
Perbarui slide utama dari sana, dengan menggunakan pengeditan berbasis AI untuk menerapkan perubahan tersebut ke setiap slide yang merujuk padanya
Gunakan kembali master yang telah diperbarui ke dalam setiap versi untuk audiens masing-masing
Bagikan tautan langsung agar setiap tim dapat melihat berita terkini, bukan berita kuartal lalu
Ekspor ke PowerPoint, PDF, atau Google Slides dengan format yang tetap utuh bagi siapa pun yang menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut.
Gamma vs. PowerPoint
Kontrol: PowerPoint memungkinkan Anda mengontrol hingga tingkat piksel dan merupakan standar di kalangan perusahaan
Titik awal: PowerPoint terbuka dalam keadaan kosong; Gamma dimulai dari dokumen kerangka kerja Anda
Versi: Penyesuaian untuk setiap audiens dilakukan secara manual di PowerPoint; Gamma mengadaptasi dari satu master
Pendapat jujurnya: Jika tim merek Anda sudah memiliki templat PowerPoint yang terkunci, Anda bisa tetap menggunakannya. Impor templat tersebut, kerjakan di Gamma, lalu ekspor kembali ke PowerPoint dengan format yang tetap utuh.
Gamma vs. Google Slides
Kolaborasi: Google Slides sangat cocok untuk mengedit bersama secara real-time bersama seluruh tim pemasaran
Desain: Slides sepenuhnya dilakukan secara manual; Gamma menangani tata letak secara otomatis
Pendapat jujur: Banyak tim yang membuat draf di Gamma dan mengekspornya ke Google Slides untuk ditinjau oleh tim. Gunakan yang mana pun yang sesuai dengan cara kerja tim Anda.
Mulailah dengan masalah pelanggan, bukan produk Anda. Pesan akan tersampaikan dengan baik ketika orang-orang menyadari masalah yang mereka hadapi.
Buatlah bukti yang konkret. Ungkapan "Pelanggan menghemat waktu" terlalu lemah. Kutipan dari pelanggan yang disebutkan namanya atau hasil yang spesifik jauh lebih meyakinkan.
Gunakan kalimat yang persis sama dengan yang telah disetujui untuk slogan dan klaim. Mengubah kata-kata akan menyebabkan penyimpangan pesan.
Tunjukkan apa yang sebaiknya tidak diucapkan. Satu slide berjudul "kata-kata yang sebaiknya dihindari" lebih efektif mencegah kesalahan daripada selusin slide berjudul "kata-kata yang sebaiknya digunakan."
Cobalah sampaikan dengan lantang. Jika seorang tenaga penjualan tidak bisa menjelaskan poin utama dalam beberapa kalimat berdasarkan slide tersebut, sederhanakanlah.
Pernyataan positioning, audiens sasaran dan masalah yang mereka hadapi, proposisi nilai, pilar-pilar pesan beserta bukti pendukungnya, diferensiasi kompetitif, serta panduan gaya bicara singkat. Versi yang disesuaikan dapat mencakup skrip percakapan, strategi menangani keberatan, atau pedoman kampanye.
Posisi pasar menentukan di mana posisi Anda di pasar dan apa yang membedakan Anda. Kerangka kerja pesan mengubah posisi pasar tersebut menjadi kata-kata konkret, pilar-pilar, dan bukti yang digunakan orang. Presentasi pesan biasanya memuat posisi pasar sebagai bagian pembuka.
Mulailah dengan masalah yang dihadapi pelanggan, berikan setiap pilar poin-poin pembicaraan singkat dan satu atau dua bukti pendukung, sertakan keberatan-keberatan yang umum, dan pastikan isinya tetap praktis. Kemudian bagikan presentasi tersebut melalui tautan langsung agar para perwakilan penjualan selalu memiliki versi terbaru.
Ya. Ekspor ke PowerPoint, PDF, atau Google Slides dengan format yang tetap utuh.
Ya. Ubah presentasi tersebut menjadi satu halaman di Gamma, sehingga ringkasan dan presentasi lengkapnya selalu menyampaikan pesan yang sama.
Bagaimana cara mengubah dokumen menjadi presentasi dengan bantuan AI?
Cara membangun perpustakaan konten penjualan yang akan digunakan oleh tenaga penjualan
Kerangka kerja pesan Anda sudah menangani bagian yang rumit. Kini, berikan format yang benar-benar akan digunakan orang. Unggah dokumen ke Gamma, biarkan sistem tersebut menyusun ceritanya, lalu kirimkan versi yang disesuaikan untuk setiap tim.
