Bagaimana ide-ide bagus masuk ke alam semesta
Mulai secara gratis
Alat terbaik untuk presentasi di stan pameran dagang adalah yang menghasilkan konten yang dapat dibaca dari seberang lorong, diputar secara otomatis di sela-sela percakapan, dan juga berfungsi sebagai demo yang dapat dipandu oleh staf penjualan bersama pengunjung. Artinya, visual yang mencolok, sedikit teks, dan satu pesan per layar. Gamma membuat presentasi visual yang mencolok berdasarkan materi promosi atau konten produk yang sudah Anda miliki, dan Anda dapat memanfaatkan satu sumber tersebut untuk membuat versi layar penarik perhatian, versi yang dipandu perwakilan, serta halaman yang dapat dibawa pulang.
Hasil pencarian untuk pertanyaan ini mencampuradukkan dua hal yang berbeda: perangkat lunak desain stan (denah lantai, spanduk, dan tata letak stan 3D) serta alat presentasi stan (konten yang ditampilkan di layar Anda). Panduan ini membahas hal yang kedua: apa yang harus ditampilkan di layar, bagaimana mendesainnya agar sesuai dengan suasana pameran yang ramai, dan alat apa saja yang cocok untuk setiap format.
Perangkat lunak desain stan (SmartDraw, pembuat stan, dan biro pameran) merancang tata letak fisik: tata letak lantai, penempatan spanduk, perabotan, dan pencahayaan.
Alat presentasi stan digunakan untuk membuat konten yang ditayangkan di layar dan tablet Anda: layar promosi yang diputar berulang, panduan demo yang dipandu oleh staf, serta materi tindak lanjut yang dapat dibawa pulang oleh pengunjung.
Kamu mungkin akan menggunakan keduanya. Panduan ini membahas isi layar.
Sebuah layar yang menyala dengan sendirinya, menghadap ke lorong. Satu-satunya tujuannya adalah membuat orang yang lewat berhenti sejenak.
Satu pesan per layar, dapat dibaca dari jarak jauh
Elemen visual yang mencolok: foto produk, angka yang menonjol, kutipan singkat dari pelanggan
Logo Anda dan satu kalimat singkat tentang bidang usaha Anda yang ditampilkan setiap beberapa layar
Tidak perlu pembawa acara
Presentasi di tablet atau layar kedua yang digunakan oleh staf penjualan saat berinteraksi secara langsung dengan pengunjung yang mampir.
Masalah, solusi, pembuktian, dan langkah selanjutnya, dalam beberapa slide saja
Mudah untuk langsung menuju bagian yang menjadi perhatian pengunjung
Ada waktu untuk demo langsung singkat?
Sesuatu yang dibawa pulang oleh pengunjung, biasanya melalui kode QR.
Halaman web yang memuat cerita selengkapnya, video demo, informasi harga atau paket, serta cara untuk menjadwalkan pertemuan
Bisa digunakan di ponsel, karena di situlah mereka akan membukanya
Diperbarui setelah acara tanpa mencetak ulang apa pun
Layar stan dilihat dalam kondisi terburuk yang mungkin terjadi: dari kejauhan, dari sudut pandang miring, hanya selama beberapa detik, di dalam ruang pameran yang ramai.
Lulus uji sekilas. Seseorang yang sedang lewat seharusnya bisa langsung memahami pesan Anda sekilas saja. Jika mereka harus berhenti dan membaca, berarti tampilan layarnya terlalu ramai.
Gunakan huruf yang sangat besar. Judul harus bisa dibaca dari seberang lorong. Jika Anda tidak bisa membacanya dari bagian belakang ruang rapat, berarti ukurannya terlalu kecil untuk dipajang di stan.
Tingkatkan kontras. Pastikan lantai terlihat terang. Teks gelap pada latar belakang terang, atau teks putih pada warna solid yang pekat, memberikan hasil terbaik.
Satu ide per layar. Pisahkan apa pun yang berisi dua pesan menjadi dua layar.
Mulailah dengan mengangkat masalahnya. "Masih mencocokkan faktur secara manual?"—kalimat ini lebih efektif menarik perhatian orang daripada sekadar nama produk.
Pastikan gerakan memiliki tujuan yang jelas. Transisi yang sederhana antar layar lebih menarik perhatian. Animasi yang terlalu ramai pada setiap elemen sulit diikuti dari jarak jauh.
Tampilkan merek Anda setiap beberapa layar. Orang-orang akan melirik tampilan berulang tersebut di tengah siklus. Pastikan mereka mengetahui identitas Anda dalam hitungan detik.
Impor presentasi pitch deck atau lembar ringkasan produk yang sudah Anda miliki. Presentasi PowerPoint dan Google Slides akan diimpor slide demi slide. Atau berikan deskripsi kepada agen Gamma: "presentasi di stan pameran untuk produk keamanan siber pada konferensi TI di bidang kesehatan."
Minta agen untuk menyusun ulang konten untuk stan pameran: "ubah ini menjadi presentasi stan yang diputar berulang-ulang dengan satu pesan singkat per kartu, teks berukuran besar, dan visual yang mencolok." Gunakan fitur pengeditan AI untuk memangkas kata-kata: "persingkat setiap judul menjadi lima kata atau kurang."
Dari sumber yang sama, sesuaikan kembali materi panduan dengan detail yang lebih lengkap: masalahnya, cara kerjanya, kisah pelanggan, dan langkah selanjutnya. Perwakilan penjualan akan mendapatkan materi yang sesuai dengan layar yang baru saja dilihat pengunjung.
Ubah presentasi tersebut menjadi halaman web yang memuat cerita lengkap, video demo yang disematkan, dan tautan untuk menjadwalkan pertemuan. Tambahkan kode QR ke area promosi dan materi cetak yang mengarah ke halaman tersebut. Setelah acara selesai, perbarui halaman tersebut secara langsung. Setiap kode QR akan tetap berfungsi. Untuk informasi lebih lanjut tentang halaman acara, lihat cara membuat halaman arahan acara dengan AI.
Tampilkan dalam mode layar penuh dari Gamma untuk versi yang dipandu oleh perwakilan. Untuk putaran otomatis tanpa pengawasan, ekspor ke PowerPoint dan atur presentasi agar berjalan otomatis dan berulang hingga dihentikan (di PowerPoint, gunakan transisi berwaktu ditambah mode "Ditampilkan di kios"). Ini adalah pengaturan paling andal untuk layar stan yang harus berjalan sepanjang hari tanpa disentuh oleh siapa pun. Uji coba pada perangkat keras stan yang sebenarnya sebelum pameran dibuka.
Berikut ini adalah contoh presentasi berulang untuk produk otomatisasi keuangan dalam sebuah konferensi akuntansi:
"Penutupan akhir bulan dalam hitungan hari, bukan minggu?" di atas gambar yang dicetak tebal
Logo dengan satu kalimat: "Rekonsiliasi otomatis untuk tim keuangan perusahaan menengah"
Masalah: "Ribuan transaksi. Satu lembar kerja. Tak bisa tidur sama sekali."
Cara kerjanya: Tiga ikon: sambungkan, cocokkan, tinjau
Bukti: Satu kutipan singkat dari pelanggan beserta logo pelanggan tersebut
Hasil: Satu hasil signifikan dari pelanggan yang terverifikasi
Ajakan bertindak: "Lihat langsung. Tanyakan kepada siapa saja yang memakai kemeja biru."
Kode QR: "Pindai untuk menonton video demo dan mencoba versi uji coba gratis"
Delapan layar, masing-masing dapat dibaca sekilas, lalu putaran itu dimulai lagi.
Intuiface
Keunggulan: Pengalaman menggunakan kios layar sentuh interaktif
Cocok untuk: Stan dengan layar sentuh yang memungkinkan pengunjung menjelajah sendiri
PowerPoint dan Keynote
Keunggulan: Pemutaran berulang yang andal dan tanpa pengawasan; kendali penuh di PowerPoint; desain premium dan pemutaran yang lancar di perangkat Apple dengan Keynote
Cocok untuk: File pemutaran akhir untuk loop stan sepanjang hari
Canva
Keunggulan: Beragam pilihan templat untuk grafis acara, spanduk, dan postingan media sosial
Paling cocok untuk: Grafis stan cetak dan promosi media sosial yang serasi
Gamma
Keunggulan: Materi presentasi stan yang mencolok dan menarik secara visual, dibuat berdasarkan materi presentasi yang sudah Anda miliki, ditambah versi untuk perwakilan penjualan dan halaman brosur yang dapat ditinggalkan, semuanya berasal dari sumber yang sama
Paling cocok untuk: Membuat ketiga format stan tersebut dari satu sumber dan menjaganya agar tetap konsisten
Pendapat jujur: Untuk kios layar sentuh interaktif, Intuiface memang dirancang khusus untuk tujuan tersebut. Untuk putaran otomatis itu sendiri, PowerPoint dan Keynote adalah alat pemutaran yang paling andal, itulah sebabnya mengekspor presentasi Gamma Anda ke PowerPoint untuk layar stan merupakan alur kerja yang baik. Kekuatan Gamma terletak pada sisi pembuatan: mengubah presentasi penjualan menjadi konten siap pakai untuk stan, presentasi perwakilan, dan materi web yang dapat dibagikan tanpa perlu membuat ulang masing-masing.
Coba dari lorong. Sebelum acara dimulai, tampilkan video tersebut di layar besar dan berjalanlah melewatinya. Jika Anda tidak memahami pesannya, pengunjung pun tidak akan memahaminya.
Sesuaikan dengan audiens acara. Sesuaikan masalah utama dalam judul dengan tema konferensi. Sesuaikan materi presentasi untuk setiap acara, alih-alih menggunakan materi umum yang sama berulang kali.
Berikan kalimat pembuka kepada para tenaga penjualan. Setiap layar promosi harus menyertakan kalimat pembuka yang mudah bagi para tenaga penjualan: "Apakah statistik itu mengejutkan Anda?"
Buatlah kode QR-nya besar. Kode QR yang kecil di layar yang jauh tidak akan dipindai.
Segera tindak lanjuti. Kirimkan tautan materi yang ditinggalkan pada hari yang sama, selagi percakapan masih segar di ingatan. Simak cara membuat presentasi rekap acara pada hari yang sama.
Sebuah loop promosi singkat (kalimat pembuka yang menarik, penjelasan tentang apa yang Anda lakukan, satu bukti keunggulan, dan ajakan bertindak), presentasi yang dipandu oleh perwakilan dengan penjelasan lebih rinci, serta halaman referensi yang dapat diakses pengunjung melalui kode QR.
Buat presentasi, ekspor ke PowerPoint, atur transisi berwaktu pada setiap slide, dan aktifkan mode putar ulang (di PowerPoint, mode "Browsed at a kiosk" akan terus berputar hingga dihentikan). Uji coba presentasi tersebut pada perangkat di stan sebelum acara dimulai.
Jauh lebih besar daripada papan tulis di ruang rapat. Batasi judul berita hanya beberapa kata agar bisa ditampilkan dalam ukuran yang sangat besar, dan periksa tampilannya dengan melihat layar dari jarak yang sama dengan jarak yang akan dilalui pengunjung saat melewatinya.
Biasanya sekitar enam hingga sepuluh layar. Cukup panjang untuk menceritakan sebuah kisah, namun cukup singkat sehingga siapa pun yang sekilas melihatnya dapat langsung mengenali merek dan pesan inti Anda.
Ya. Ubah tampilan stan menjadi halaman web di Gamma, sehingga stan Anda, email tindak lanjut, dan halaman arahan semuanya menyampaikan pesan yang sama.
Suasana di area pameran sangat ramai, dan pengunjung hanya melirik sekilas. Bawa konsep presentasi Anda ke Gamma, ubah menjadi materi presentasi di stan, presentasi untuk perwakilan, dan brosur yang bisa dibawa pulang, lalu manfaatkan sekilas pandang itu sebaik-baiknya.
