Proposify membantu tim penjualan membuat dan mengirimkan proposal dengan templat, tanda tangan elektronik, dan fitur pelacakan. Platform ini memang mumpuni, tetapi terkadang terasa kaku dan mahal, serta desainnya tidak selalu menonjol. Alternatif terbaik untuk Proposify adalah Gamma, yang memungkinkan pembuatan proposal yang terlihat profesional, dibagikan sebagai tautan aktif, dan melacak tingkat keterlibatan—semuanya dengan cepat. Pilihan unggulan lainnya meliputi PandaDoc untuk alur kerja dokumen all-in-one, Qwilr untuk proposal berbasis web yang interaktif, Better Proposals dan Prospero untuk kecepatan dan tampilan yang rapi, Nusii untuk kesederhanaan yang ramah bagi pekerja lepas, Proposable untuk pengalaman serupa Proposify, serta Bidsketch sebagai platform klasik yang ringan.
Berikut ini perbandingannya.
Proposify adalah platform yang andal, tetapi tim sering kali merasa platform ini sudah tidak memadai lagi atau menemui kendala-kendala tertentu. Inilah alasannya.
Template Proposify memang bisa menyelesaikan pekerjaan, tetapi terkadang terasa terlalu umum. Jika Anda menginginkan proposal yang memukau—yaitu yang modern, sesuai dengan citra merek, dan menarik secara visual—Anda mungkin harus berjuang dengan editornya agar hasilnya terlihat istimewa.
Struktur harga dan sistem per pengguna dari Proposify bisa memberatkan tim-tim kecil. Memperluas tim penjualan berarti tagihan pun akan bertambah, dan paket-paket awal memiliki batasan yang ketat.
Para pengguna sering menggambarkan editor ini sebagai alat yang rewel, dengan masalah penataan teks, kendala pemformatan, dan kurva pembelajaran yang cukup curam. Membuat proposal yang menarik seharusnya tidak terasa seperti perjuangan.
Tim penjualan sangat bergantung pada kecepatan tindak lanjut. Jika menyusun proposal yang sesuai dengan citra merek memakan waktu terlalu lama, Anda akan kehilangan momentum. Banyak tim menginginkan proses yang lebih cepat dan lebih otomatis.
Gamma: Pilihan terbaik untuk proposal yang dirancang dengan cepat dan dibagikan sebagai tautan langsung. Keunggulan: Desain berbasis AI dan pelacakan keterlibatan pengguna secara native. Kompromi: Bukan rangkaian perangkat lunak CPQ atau tanda tangan elektronik khusus.
PandaDoc: Pilihan terbaik untuk alur kerja dokumen dari awal hingga akhir. Keunggulan: tanda tangan elektronik, pembayaran, dan integrasi CRM. Kekurangannya: terkadang terasa lambat dan harganya mahal.
Qwilr: Pilihan terbaik untuk proposal interaktif bergaya halaman web. Kelebihan: menarik, dapat disematkan, dan dapat dilacak. Kekurangannya: kurang terasa seperti dokumen tradisional.
Better Proposals: Pilihan terbaik untuk membuat proposal yang rapi dan cepat. Kelebihan: editor yang sederhana dan templat yang andal. Kekurangannya: fitur lanjutan yang lebih sedikit.
Prospero: Pilihan terbaik bagi pekerja lepas yang mengutamakan kecepatan. Kelebihan: cepat, terjangkau, dan desainnya rapi. Kompromi: fitur yang lebih terbatas.
Nusii: Pilihan terbaik untuk pekerja lepas dan agensi kecil. Kelebihan: sederhana, terfokus, dan harganya terjangkau. Kekurangannya: tidak dirancang untuk tim besar.
Proposable: Pilihan terbaik sebagai alternatif bergaya Proposify. Keunggulan: templat, pelacakan, dan tanda tangan elektronik. Kompromi: memiliki batasan yang serupa dengan Proposify.
Bidsketch: Pilihan terbaik untuk proposal klasik tanpa embel-embel. Kelebihan: sederhana dan murah. Kekurangan: ketinggalan zaman dan terlalu dasar.
Proposal dibuat untuk tujuan penjualan, jadi tampilannya harus sesuai dengan tujuannya. Di sinilah Gamma menonjol: aplikasi ini mengubah konten Anda menjadi proposal yang dirancang dengan apik dalam hitungan menit, tanpa perlu keahlian desain.
Mulailah dengan memasukkan deskripsi singkat atau tempelkan ruang lingkup dan penawaran harga Anda. Gamma akan menyusun proposal yang rapi dengan tata letak yang cerdas, gambar, dan gaya yang sesuai dengan merek Anda. Kemudian, publikasikan proposal tersebut sebagai tautan aktif. Prospek Anda akan membuka halaman interaktif, bukan PDF statis, dan Anda akan mendapatkan pelacakan keterlibatan yang menunjukkan siapa yang melihatnya, berapa lama mereka menghabiskan waktu di sana, dan sejauh mana mereka membaca. Hal ini membantu Anda menentukan waktu yang tepat untuk melakukan tindak lanjut.
Keunggulan utama:
Proposal yang dirancang oleh AI dan terlihat profesional
Bagikan sebagai tautan langsung dengan analisis keterlibatan bawaan
Templat yang dapat digunakan kembali dan sesuai dengan citra merek untuk pengiriman yang dapat diulang
Pengeditan instan pada tautan aktif, tanpa kebingungan versi
Keterbatasan: Gamma bukanlah platform CPQ atau tanda tangan elektronik yang lengkap. Jika transaksi Anda memerlukan kolom tanda tangan dan proses penagihan pembayaran di dalam dokumen, gunakan Gamma bersama dengan alat tanda tangan elektronik untuk langkah terakhir tersebut.
Paling cocok untuk: Tim penjualan dan konsultan yang menginginkan proposal yang konsisten, sesuai dengan citra merek, terlihat profesional, dan dapat dikirim dengan cepat, disertai wawasan nyata mengenai bagaimana tanggapan yang diterima.
PandaDoc adalah solusi dokumen serba guna. Anda dapat membuat, melacak, menandatangani secara elektronik, dan bahkan menerima pembayaran untuk proposal, penawaran harga, dan kontrak—semuanya dalam satu platform, dengan integrasi CRM yang mendalam.
Keunggulan utama:
Tanda tangan elektronik dan pembayaran yang mengikat secara hukum
Koleksi templat dan konten yang lengkap
Integrasi CRM yang kuat
Pelacakan dan analisis yang andal
Keterbatasan: Semua fitur tersebut membuatnya terasa berlebihan untuk proposal sederhana, dan harganya pun semakin mahal seiring penambahan fitur. Selain itu, ada juga kurva pembelajaran yang harus dilalui.
Paling cocok untuk: Tim yang menginginkan alur kerja dokumen lengkap, mulai dari proposal hingga penandatanganan dan pembayaran.
Qwilr menghadirkan kembali konsep proposal dalam bentuk halaman web interaktif. Alih-alih berkas PDF, klien akan mendapatkan halaman responsif yang dilengkapi dengan video tertanam, tabel harga, dan tombol "Setuju".
Keunggulan utama:
Proposal yang menarik dan dirancang khusus untuk web
Penetapan harga interaktif dan penyisipan
Analisis yang baik dan alur penerimaan
Hasil yang modern dan ramah seluler
Keterbatasan: Format halaman web tidak cocok untuk semua orang, dan beberapa klien masih mengharapkan dokumen tradisional. Penyesuaian lanjutan juga bisa memakan waktu.
Paling cocok untuk: Tim yang menginginkan proposal modern dan interaktif yang menonjol di antara sekian banyak dokumen PDF.
Better Proposals berfokus pada pembuatan proposal yang rapi, cepat, dan profesional. Editornya mudah digunakan, templatenya teratur, dan mencakup fitur-fitur penting: pelacakan, tanda tangan, dan pembayaran.
Keunggulan utama:
Editor yang sederhana dan mudah dipelajari
Template yang rapi dan profesional
Termasuk pelacakan, tanda tangan elektronik, dan pembayaran
Penetapan harga yang wajar
Keterbatasan: Platform ini memiliki fitur-fitur canggih dan opsi penyesuaian mendalam yang lebih sedikit dibandingkan platform-platform yang lebih besar.
Paling cocok untuk: Tim kecil dan agensi yang menginginkan proposal yang ringkas dan tidak rumit.
Prospero adalah alat pembuat proposal yang mengutamakan kecepatan, yang ditujukan bagi pekerja lepas dan usaha kecil. Alat ini membantu Anda menyusun proposal yang rapi dan profesional dengan cepat serta terjangkau.
Keunggulan utama:
Pembuatan proposal yang cepat
Harga yang terjangkau
Desain yang rapi dan profesional
Mudah digunakan
Keterbatasan: Fitur yang ditawarkan cukup terbatas, dan tidak memiliki kedalaman yang pada akhirnya dibutuhkan oleh tim yang lebih besar.
Paling cocok untuk: Pekerja lepas yang menginginkan kecepatan dan kemudahan dengan harga terjangkau.
Nusii dirancang khusus untuk para pekerja lepas dan agensi kecil. Platform ini memastikan segala sesuatunya tetap terfokus, dengan fitur pembuatan proposal yang mudah, notifikasi, dan sistem penetapan harga yang sederhana.
Keunggulan utama:
Alur kerja yang sederhana dan terfokus
Harga yang dapat diprediksi
Pemberitahuan saat proposal dilihat
Template yang bagus
Keterbatasan: Sistem ini tidak dirancang untuk tim penjualan berskala besar atau alur kerja yang kompleks dan bervolume tinggi.
Paling cocok untuk: Pekerja lepas dan agensi kecil yang lebih mengutamakan kesederhanaan daripada skala.
Proposable menawarkan pengalaman yang mirip dengan Proposify: templat, pelacakan, tanda tangan elektronik, dan editor seret-dan-lepas untuk membuat proposal dan penawaran harga.
Keunggulan utama:
Fitur-fitur yang sudah dikenal dalam proposal
Templat dan perpustakaan konten
Pelacakan dan tanda tangan elektronik
Alat penawaran dan penetapan harga
Keterbatasan: Karena mirip dengan Proposify, platform ini memiliki kelebihan dan kekurangan yang serupa, termasuk desain yang terkesan generik serta editor yang perlu waktu untuk terbiasa menggunakannya.
Paling cocok untuk: Tim yang menginginkan alternatif langsung dengan fitur yang sebanding dengan Proposify.
Bidsketch adalah salah satu alat pembuatan proposal yang sudah ada sejak awal: sederhana, terjangkau, dan tanpa fitur berlebihan. Alat ini mencakup fitur-fitur dasar dalam membuat dan mengirimkan proposal dengan sistem persetujuan elektronik.
Keunggulan utama:
Sederhana dan terjangkau
Template yang dapat digunakan kembali dan opsi biaya
Persetujuan elektronik
Kurva pembelajaran yang landai
Keterbatasan: Antarmukanya terkesan kuno, dan fitur-fiturnya tergolong dasar menurut standar saat ini.
Paling cocok untuk: Pengguna individu yang menginginkan alat pembuatan proposal yang paling murah dan paling sederhana.
Hanya butuh beberapa menit untuk memulainya.
Daftar gratis di gamma.app.
Buat proposal berdasarkan petunjuk, atau tempelkan ruang lingkup, hasil kerja, dan harga yang Anda inginkan.
Sempurnakan desainnya di browser: sesuaikan dengan merek Anda, tambahkan gambar, dan perbaiki teksnya.
Simpan sebagai templat yang dapat digunakan kembali agar pembuatan proposal berikutnya jadi lebih cepat.
Publikasikan ke tautan yang aktif, kirimkan, dan manfaatkan analisis keterlibatan untuk memandu langkah tindak lanjut Anda.
Cepat dibuat, mudah digunakan kembali, dan terlihat profesional.
Ya. Gamma dilengkapi dengan fitur analisis keterlibatan bawaan, sehingga Anda dapat melihat siapa saja yang membuka tautan proposal Anda, berapa lama mereka menghabiskan waktu di sana, dan sejauh mana mereka membaca, yang akan membantu Anda menentukan waktu yang tepat untuk melakukan tindak lanjut.
Ya. Desain adalah inti dari Gamma: AI membuat proposal yang rapi dan sesuai dengan citra merek, seolah-olah dibuat oleh seorang desainer, tanpa Anda perlu melakukan pekerjaan desainnya.
Ya. Simpan setiap proposal Gamma sebagai templat agar tim Anda dapat membuat proposal baru yang sesuai dengan citra merek dengan cepat dan konsisten.
Gamma tidak dilengkapi dengan fitur tanda tangan elektronik bawaan. Untuk tahap penandatanganan, gunakan Gamma bersama alat tanda tangan elektronik seperti PandaDoc, atau ekspor ke PDF atau Google Slides, lalu alirkan dokumen tersebut melalui alur kerja penandatanganan Anda.
Ya. Gamma menawarkan paket gratis untuk membuat dan membagikan proposal. Beberapa layanan lain memang memiliki masa uji coba atau paket dasar, tetapi Gamma memungkinkan Anda membuat proposal yang dirancang dengan baik dan dapat dilacak tanpa biaya apa pun untuk memulainya.
Proposify memang berfungsi, tetapi terasa kaku, mahal, dan agak sederhana. Jika Anda menginginkan proposal yang terlihat profesional, dapat dikirim dengan cepat, dan memberi tahu Anda bagaimana tanggapan penerimanya, Gamma adalah pilihan terbaik, terutama bagi tim yang terus-menerus menyusun proposal dengan format yang sama. Tambahkan alat tanda tangan elektronik untuk tahap penandatanganan, dan Anda akan memiliki mesin proposal yang cepat dan andal.
