Bagaimana ide-ide bagus masuk ke alam semesta
Mulai secara gratis
Jika perusahaan Anda menggunakan Microsoft 365 dan presentasi Anda harus dibuat di PowerPoint dengan templat perusahaan, Copilot di PowerPoint adalah pilihan yang tepat: fitur ini dapat membuat draf, mengedit, dan menyesuaikan merek pada slide langsung di dalam file yang sudah Anda gunakan. Jika Anda menginginkan tata letak yang mengutamakan desain, berbagi melalui web, konten yang diimpor dari alat seperti Notion atau HubSpot, serta slide yang cepat dan sangat visual, alat khusus seperti Gamma, Beautiful.ai, atau Canva menawarkan lebih banyak pilihan. Banyak tim menggunakan keduanya: membuat desain di Gamma, lalu mengekspornya ke PowerPoint untuk tinjauan akhir dan distribusi.
Panduan ini menjelaskan fungsi Copilot di PowerPoint saat ini (berdasarkan dokumentasi resmi Microsoft), perbedaan pendekatan yang digunakan oleh alat presentasi berbasis AI khusus, serta cara menentukan mana yang paling sesuai untuk alur kerja Anda.
Copilot adalah asisten AI dari Microsoft yang terintegrasi ke dalam PowerPoint di Windows, Mac, dan web. Berikut ini penjelasan yang tercantum di halaman dukungan Microsoft.
Buka Copilot di deck baru dan jelaskan apa yang Anda butuhkan. Dalam Mode Agen, Copilot mungkin akan mengajukan pertanyaan klarifikasi terlebih dahulu, seperti siapa audiensnya dan gaya apa yang Anda inginkan, lalu menyusun kerangka yang dapat Anda sempurnakan sebelum membuat slide. Microsoft menyarankan agar Anda memberi tahu Copilot mengenai peran, audiens, dan topik yang akan dibahas untuk hasil yang lebih baik.
Anda juga dapat membuat presentasi dari sebuah berkas. Menurut FAQ Microsoft, paket Copilot perorangan mendukung pembuatan presentasi dari satu berkas Word, sedangkan akun kerja yang menggunakan Microsoft 365 Copilot juga mendukung berkas PDF, termasuk berkas yang dienkripsi.
Fitur "Edit with Copilot" dari Microsoft dapat digunakan pada slide yang sudah Anda miliki. Fitur ini dapat:
Tambahkan slide, perbarui konten, atur ulang bagian-bagian, dan perbaiki alur presentasi
Ubah teks ("Buat judulnya lebih ringkas")
Ganti daftar berpoin dengan elemen visual ("Ganti daftar berpoin pada slide ini dengan garis waktu SmartArt")
Sesuaikan slide untuk audiens yang berbeda ("Perbarui slide 4 hingga 6 untuk audiens di Inggris")
Membuat atau mengganti gambar
Rangkum materi presentasi tersebut dan jawab pertanyaan-pertanyaan seputar materi tersebut
Buat slide interaktif seperti dasbor dan garis waktu
Copilot juga menawarkan fitur satu klik: “Review this presentation” memberikan masukan per slide mengenai struktur dan penyampaian cerita, “Visualize this slide” mengubah slide yang sarat teks menjadi slide visual, dan “Prepare for Questions” menandai titik-titik lemah serta mengantisipasi pertanyaan yang mungkin diajukan oleh audiens. Microsoft menyebutkan bahwa Anda dapat memilih antara model dari Anthropic dan OpenAI saat melakukan perubahan.
Di sinilah Copilot menunjukkan keunggulannya bagi perusahaan besar. Pengguna korporat dapat menyiapkan Brand Kit yang berisi templat PowerPoint, logo, dan gambar perusahaan. Dengan pengaturan kepatuhan merek yang ketat diaktifkan, Copilot akan tetap mengikuti tata letak master slide yang telah disetujui dan tidak akan membuat tata letak baru. Copilot dapat memformat ulang presentasi yang sudah ada agar sesuai dengan templat bermerek, mengambil gambar dari Brand Kit, dan memeriksa kesesuaian presentasi dengan pedoman merek. Templat juga dapat disimpan di Perpustakaan Aset Organisasi Anda.
Fitur Copilot di PowerPoint bukanlah fitur gratis, dan apa yang Anda dapatkan bergantung pada paket langganan Anda:
Akun bisnis: Fitur Copilot lengkap di PowerPoint, Brand Kit, dan pembuatan dokumen dari file PDF memerlukan lisensi Microsoft 365 Copilot selain paket Microsoft 365 Bisnis Anda. Brand Kit secara khusus memerlukan lisensi Copilot untuk akun bisnis.
Microsoft 365 Personal dan Family: Paket ini mencakup kuota bulanan terbatas berupa kredit AI yang dapat digunakan di Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi lainnya. Hanya pemilik langganan yang dapat menggunakannya.
Paket individu dengan kuota lebih tinggi: Microsoft menawarkan paket individu dengan batas penggunaan Copilot yang lebih tinggi.
Copilot hanya berfungsi pada berkas PowerPoint (.ppt dan .pptx), memerlukan koneksi internet, dan Microsoft menyatakan bahwa kualitas hasilnya paling baik dalam bahasa Inggris. Periksa FAQ terbaru Microsoft untuk paket langganan Anda sebelum mulai menggunakannya, karena detail lisensi dapat berubah.
Copilot menambahkan fitur AI ke PowerPoint. Alat-alat khusus ini dirancang dengan mengutamakan AI sejak awal, yang mengubah pengalaman pengguna dalam beberapa hal penting.
Model PowerPoint adalah slide: kanvas tetap tempat Anda, atau Copilot, menempatkan kotak teks dan gambar. Alat khusus akan mengurus tata letaknya untuk Anda. Gamma secara otomatis menyusun konten ke dalam kartu-kartu yang telah dirancang, Smart Slides dari Beautiful.ai menyesuaikan spasi dan perataan saat Anda menambahkan konten, dan Canva dimulai dari perpustakaan besar templat yang telah dirancang. Hasilnya, draf pertama cenderung terlihat seperti hasil desain, bukan sekadar disusun.
Copilot akan bekerja paling optimal jika templat perusahaan Anda sudah baik. Jika templatnya sederhana atau contoh slide-nya kurang lengkap, Microsoft menyebutkan bahwa Copilot akan menggunakan slide master sebagai acuan, dan hasilnya pun akan mencerminkan hal tersebut.
Copilot dapat beroperasi dari berkas Word, PDF (pada akun kerja), dan konten di lingkungan Microsoft 365 Anda. Alat khusus memungkinkan akses lebih luas ke aplikasi di luar ekosistem Microsoft. Konektor Gamma mengambil konten langsung dari lebih dari 20 alat, termasuk Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies, dan Fathom. Tidak perlu lagi menyalin dan menempel: hubungkan CRM atau catatan rapat Anda, dan Gamma akan menyusun cerita berdasarkan data Anda. Menghubungkan alat sangatlah cepat.
Presentasi PowerPoint adalah sebuah berkas. Anda dapat mengirimkannya melalui email, menyimpannya di SharePoint, atau mempresentasikannya secara langsung. Alat khusus sering kali memperlakukan presentasi tersebut sebagai tautan. Presentasi Gamma dapat dibagikan sebagai halaman web yang dapat diakses di perangkat apa pun, diperbarui secara langsung sehingga semua orang melihat versi terkini, dan dilacak sehingga Anda tahu siapa saja yang telah melihatnya. Pitch sangat unggul dalam hal analitik dan pelacakan. Hal ini sangat penting terutama untuk presentasi yang dikirimkan daripada yang dipresentasikan secara langsung, seperti tindak lanjut penjualan, pembaruan untuk investor, dan proposal.
Inilah pertanyaan yang menentukan keberhasilan sebagian besar peluncuran di perusahaan: apakah presentasi tersebut dapat disimpan dalam format PowerPoint? Gamma mengimpor slide PowerPoint, PDF, dan Google Slides slide demi slide dengan tingkat ketepatan yang hampir sempurna, serta mengekspornya kembali ke PowerPoint, PDF, atau Google Slides dengan format yang tetap utuh. Artinya, Anda dapat menghasilkan file PowerPoint yang dapat diedit tanpa mengorbankan kecepatan alat khusus. Beautiful.ai dan Canva juga mendukung ekspor ke PowerPoint.
Gamma juga dapat menghasilkan dokumen, ringkasan satu halaman, dan halaman web dari konten yang sama, sehingga presentasi yang Anda buat untuk dewan direksi dapat diubah menjadi ringkasan satu halaman untuk tim yang lebih luas tanpa perlu memulai dari awal.
Copilot di PowerPoint
Keunggulan: Terintegrasi dalam PowerPoint, dapat digunakan pada file yang sudah ada, dan menerapkan templat perusahaan Anda melalui Brand Kit
Paling cocok untuk: Perusahaan yang telah mengadopsi Microsoft 365 secara terstandarisasi, dengan templat yang kuat dan aturan merek yang ketat
Perlu diperhatikan: Membutuhkan lisensi Copilot berbayar untuk mengakses fitur lengkap, dan hasil yang dihasilkan sangat bergantung pada seberapa baik templat yang Anda gunakan
Gamma
Keunggulan: Slide yang cepat dan sangat menarik secara visual yang dihasilkan dari prompt, dokumen, atau alat yang terhubung, dilengkapi dengan agen percakapan, pengeditan bebas bentuk plus AI, serta ekspor PowerPoint dengan kualitas tinggi
Cocok untuk: Tim yang ingin membuat presentasi yang rapi dalam waktu singkat, mengambil konten dari alat seperti Notion, Salesforce, atau Granola, dan membagikan presentasi tersebut dalam bentuk tautan
Perlu diperhatikan: Aplikasi ini terpisah dari Microsoft 365, sehingga tim TI Anda mungkin perlu menyetujuinya; dan jika hasil akhir Anda harus dibuat berdasarkan master slide perusahaan yang ketat, rencanakan untuk mengekspornya dan melakukan penyempurnaan akhir di PowerPoint
Beautiful.ai
Keunggulan: Aturan desain Smart Slide yang menjaga konsistensi tata letak meskipun konten berubah
Cocok untuk: Tim yang menginginkan panduan agar setiap slide mengikuti logika desain yang sama
Perhatikan: Aturan desain yang membuat slide tetap rapi bisa terasa membatasi jika Anda ingin kendali manual penuh
Canva
Kelebihan: Desain visual dan ragam templat yang sangat banyak, ditambah alat berbasis AI untuk menyusun presentasi
Paling cocok untuk: Tim pemasaran dan tim kreatif yang menginginkan variasi visual serta membuat materi untuk media sosial dan cetak
Perlu diperhatikan: Paket merek dan banyak fitur AI hanya tersedia di paket berbayar
Google Slides dengan Gemini
Keunggulan: Kolaborasi secara real-time, di mana Gemini dapat membuat slide, gambar, dan menyunting teks langsung di dalam Slides
Paling cocok untuk: Tim yang menggunakan Google Workspace
Perlu diperhatikan: Fitur Gemini memerlukan paket Google Workspace atau Google AI yang memenuhi syarat
Pilih Copilot jika:
Perusahaan Anda telah sepenuhnya beralih ke Microsoft 365. Copilot menggunakan identitas, izin, dan file yang sama dengan yang sudah dikelola oleh tim TI Anda.
Anda sudah memiliki lisensi Copilot. Jika lisensi tersebut sudah dibayar, menggunakannya untuk membuat slide adalah cara yang mudah dan menguntungkan.
Kepatuhan terhadap pedoman merek tidak dapat ditawar-tawar. Paket pedoman merek yang harus dipatuhi secara ketat dirancang untuk organisasi di mana setiap presentasi harus sesuai dengan templat yang telah disetujui.
Kamu lebih banyak mengedit daripada membuat. Copilot sangat unggul dalam merapikan, meringkas, dan menata ulang presentasi yang sudah ada di PowerPoint.
Hasil akhir harus berupa berkas .pptx yang menggunakan templat standar perusahaan. Dengan mengeditnya secara langsung, kita dapat menghindari langkah konversi apa pun.
Pilihlah alat khusus jika:
Anda peduli dengan tampilan draf pertama. Alat yang mengutamakan desain menghasilkan slide yang terlihat rapi bahkan sebelum Anda mengeditnya.
Konten Anda tersimpan di luar Microsoft. Jika sumbernya berada di Notion, HubSpot, Salesforce, atau perekam rapat, konektor akan menghemat waktu Anda dari proses menyalin dan menempel.
Presentasi tersebut akan dikirimkan, bukan ditampilkan. Fitur berbagi melalui web, pembaruan langsung, dan pelacakan tampilan sangat penting bagi penjualan, penggalangan dana, dan pekerjaan dengan klien.
Anda tidak memiliki lisensi Copilot. Gamma, Canva, dan Beautiful.ai menawarkan paket gratis atau masa uji coba, sehingga Anda dapat mencobanya tanpa perlu menerapkan Microsoft 365 Copilot.
Anda membuat berbagai format. Presentasi, lembar ringkasan satu halaman, dokumen, dan halaman web dari konten yang sama.
Untuk kerangka pengambilan keputusan yang lebih luas, lihat artikel “Apakah Alat Presentasi Berbasis AI Layak Menjadi Alternatif dari PowerPoint?”.
Kamu tidak perlu memilih salah satunya. Banyak tim perusahaan menggunakan alat khusus untuk kecepatan dan desain, lalu meneruskannya ke PowerPoint untuk tahap akhir.
Berikan kepada agen Gamma sebuah kalimat, dokumen, file PDF, presentasi kuartal lalu, atau hubungkan alat tersebut ke tempat konten Anda disimpan. Agen tersebut akan mengajukan beberapa pertanyaan penting (target audiens, tujuan, panjang presentasi), melakukan riset, dan merancang presentasi yang rapi.
Impor presentasi PowerPoint yang sudah ada dari perusahaan Anda dan simpan sebagai templat, sehingga Gamma akan mengikuti gaya tersebut di lain waktu. Templat tim memastikan semua orang memulai dengan tampilan yang sama dan telah disetujui.
Gunakan fitur pengeditan AI untuk memilih elemen apa pun dan jelaskan perubahannya: "ubah poin-poin ini menjadi proses tiga langkah," "tambahkan bagan yang membandingkan kuartal 2 dan kuartal 3," atau "persingkat slide ini untuk para eksekutif." Beralihlah ke pengeditan bebas saat Anda perlu menempatkan, mengubah ukuran, atau menyelaraskan sesuatu dengan tepat.
Ekspor presentasi yang sudah selesai ke PowerPoint dengan format yang tetap utuh. Bagikan berkas .pptx melalui saluran yang biasa Anda gunakan, simpan di SharePoint, atau buka di PowerPoint untuk pemeriksaan akhir. Jika organisasi Anda menggunakan Copilot, Anda juga dapat menjalankan pemeriksaan kepatuhan merek dari Copilot pada berkas yang diekspor tersebut.
Ubah presentasi yang sama menjadi dokumen satu halaman untuk tim yang lebih luas, versi yang disesuaikan untuk audiens yang berbeda, atau pembaruan untuk kuartal berikutnya. Jika Anda perlu agar file PowerPoint yang diimpor tetap dapat diedit, impor kembali ke Gamma dan terus lakukan penyempurnaan.
Dari mana konten kita berasal? Berkas-berkas Microsoft mengarah ke Copilot. Notion, Salesforce, Slack, atau catatan rapat mengarah ke sebuah alat yang dilengkapi konektor.
Bagaimana format akhirnya? Berupa berkas .pptx di templat perusahaan, tautan bersama, atau keduanya?
Siapa yang mengembangkan dek? Beberapa pengguna tingkat lanjut atau seluruh perusahaan? Biaya lisensi bervariasi tergantung skala penggunaannya.
Seberapa ketatkah kebijakan merek tersebut? Penerapan templat yang ketat lebih menguntungkan Brand Kit dari Copilot. Gaya yang konsisten namun fleksibel sangat cocok digunakan dengan templat tim dalam alat khusus.
Apakah kita perlu tahu siapa yang melihatnya? Untuk pelacakan, lebih baik menggunakan Gamma atau Pitch.
Apa saja yang telah disetujui oleh tim TI? Copilot sesuai dengan kerangka tata kelola Microsoft yang sudah ada. Setiap alat dari pihak ketiga harus melalui proses peninjauan keamanan seperti biasa.
Untuk pertimbangan khusus perusahaan, silakan lihat presentasi perusahaan beserta panduan AI untuk perusahaan.
Tidak. Fitur Copilot lengkap di PowerPoint untuk akun kerja memerlukan lisensi Microsoft 365 Copilot. Microsoft 365 Personal dan Family menyertakan kuota bulanan terbatas berupa kredit AI yang dapat digunakan di PowerPoint oleh pemilik langganan. Silakan periksa paket langganan Microsoft saat ini untuk detail selengkapnya.
Ya, tergantung pada paket yang Anda pilih. Menurut FAQ Microsoft, paket Copilot untuk perorangan mendukung pembuatan presentasi dari satu berkas Word, sedangkan akun bisnis yang menggunakan Microsoft 365 Copilot juga dapat menggunakan berkas PDF.
Ya. Pengguna Enterprise dapat menyiapkan Brand Kit yang berisi templat perusahaan, logo, dan gambar. Dengan pengaturan kepatuhan merek yang ketat, Copilot hanya akan menggunakan tata letak yang telah Anda setujui, dan dapat memeriksa kesesuaian presentasi dengan pedoman merek Anda. Brand Kit memerlukan lisensi Copilot versi Work.
Keduanya berbeda. Copilot paling cocok digunakan saat Anda perlu tetap berada di dalam PowerPoint dan menerapkan templat perusahaan. Alat khusus seperti Gamma lebih unggul dalam tata letak yang mengutamakan desain, mengambil konten dari aplikasi non-Microsoft, serta membagikan presentasi dalam bentuk tautan yang dapat dilacak.
Ya. Gamma dapat mengekspor ke PowerPoint, PDF, dan Google Slides dengan format yang tetap utuh, serta mengimpor berkas PowerPoint slide demi slide, sehingga Anda dapat berpindah-pindah di antara kedua aplikasi tersebut.
Jika perusahaan Anda telah mengadopsi Microsoft 365 secara seragam dengan aturan merek yang ketat, gunakan Copilot di PowerPoint. Jika Anda ingin membuat presentasi visual yang rapi dan berkualitas tinggi dengan cepat menggunakan konten dari berbagai alat, gunakan Gamma, yang dilengkapi fitur ekspor ke PowerPoint untuk penyampaian akhir. Lihat rekomendasi AI terbaik untuk presentasi korporat untuk opsi lainnya.
Apakah alat presentasi berbasis AI layak dijadikan alternatif pengganti PowerPoint?
Impor berkas PowerPoint ke Gamma dan jaga agar tetap dapat diedit
Gunakan PowerPoint untuk hal-hal yang menjadi keunggulannya, dan manfaatkan Gamma untuk membuat slide yang cepat dan sangat visual berdasarkan konten yang sudah Anda miliki. Ekspor ke PowerPoint kapan pun Anda membutuhkannya.
