מגיליונות גוגל ועד מצגות מקוונות יפהפיות: איך להטמיע עם גמא

בעת יצירת מצגות, אלמנטים חזותיים יכולים לעשות את כל ההבדל. גרף משכנע או טבלה מאירה יכולים לספק את הראיות הדרושים לכם כדי לחזק את הטיעון שלכם או להעביר טוב יותר מידע חיוני.

באופן מסורתי, התהליך של הכללת תרשים, גרף או טבלה במצגת הוא די מסורבל. תחילה תצטרכו ליצור אותו באפליקציית גיליון אלקטרוני, לאחר מכן לצלם צילום מסך, ואז להכניס אותו למצגת. אם יש צורך לשנות נתונים לאחר מעשה, תצטרכו לחזור על התהליך שוב. זהו תהליך שגוזל זמן.

גמא מקלה על כך בכך שהיא מאפשרת לך להטמיע את גיליון הגיליונות של גוגל שלך ישירות במצגת המקוונת שלך, מה שמפחית את העבודה הידנית ויוצר תוצאה סופית מקצועית.

המשיכו לקרוא כדי ללמוד מדוע וכיצד לשלב את Google Sheets במצגת המקוונת שלכם.

יתרונות הטמעת Google Sheets במצגות מקוונות

הטמעת גיליון אלקטרוני מ-Google Sheets במצגות היא דרך יעילה להפיח חיים בנתונים. במקרים בהם נדרשים נתונים כדי לתמוך בטיעון שלכם, Google Sheets יוצר טבלאות, תרשימים וגרפים מלוטשים ונוחים להצגה, שניתן להטמיע בקלות ישירות במצגת שלכם. אין צורך להחליף יישומים באמצע המצגת או לפתוח חלון שני; אלמנטים חשובים מ-Google Sheets משתלבים בצורה חלקה עם השקופיות שלכם.

יתרון נהדר נוסף שניתן להשיג על ידי חיבור Google Sheets למצגת המקוונת שלך הוא היכולת לבצע עדכונים בזמן אמת. שינויים של הרגע האחרון בנתונים, תרשימים או טבלאות יעודכנו באופן מיידי במצגת Gamma שלך, ללא צורך בעדכונים ידניים או גרסאות חדשות. רק ודא שאתה לוחץ מחוץ לתא שערכת כדי לראות את השינוי משתקף ב-Gamma.

הטמעת גיליונות אלקטרוניים של גוגל במצגת מוסיפה גם שכבת אבטחת מידע. כשמגיע הזמן לשתף את המצגת עם הלקוחות, תהיה להם גישה רק לאלמנטים המוטמעים, ולא לכל הנתונים הגולמיים שלכם. זה יכול לעזור לארגונים לשמור על תאימות בטיפול בנתונים שעשויים להיות רגישים.

כיצד להטמיע את גיליונות הגיליונות של גוגל במצגת שלך

גמא מאפשרת הטמעה קלה של גיליונות אלקטרוניים של גוגל בכל כרטיס במצגת שלכם. המשיכו לקרוא כדי ללמוד את התהליך שלב אחר שלב.

הכן את גיליון הגיליון של גוגל שלך להטמעה

התחילו את התהליך על ידי הכנת גיליון הגיליון של גוגל שלכם:

• פתח את גיליון הגיליון של גוגל שברצונך להטמיע

• לחצו על "קובץ" > "שתף" > "פרסם באינטרנט"

• בחלון הקופץ, בחר את הכרטיסייה "הטמעה"

• בחר את הגיליון שברצונך להטמיע (או בחר "מסמך שלם")

• העתק את קוד ההטמעה שנוצר או את קישור השיתוף

כדי שזה יעבוד כראוי, תצטרך לוודא שהרשאות השיתוף מוגדרות כך שיאפשרו ל"כל מי שיש לו את הקישור" לצפות בגיליון שלך.

הטמעה בגמא

כעת, לאחר שיצרתם את קוד ההטמעה או קישור השיתוף, הגיע הזמן להטמיע את גיליון הגיליונות של גוגל (Google Sheet) באפליקציית המצגות שלכם, Gamma.

ישנן כמה דרכים שונות לעשות זאת. ראשית, ניתן פשוט להכניס את כתובת ה-URL לתוך Gamma. ניתן גם להשתמש בפקודה "Slash", סוג של פקודת טקסט המופעלת על ידי הקלדת קו נטוי קדמי ולאחר מכן מונח. כך תשתמשו בה:

• בכרטיס הגמא שלך, הקלד /sheet או /drive

• הדבק את קישור השיתוף או את קוד ההטמעה שהעתקת מ-Google Sheets

ניתן גם להטמיע את גיליון ה-Google Sheet בתבנית השקופית באמצעות תפריט הוספה:

• בכרטיס הגמא שלך, לחץ על תפריט "הכנסה"

• נווט אל "הטמע אפליקציות ודפי אינטרנט"

• בחר "Google Drive" (או "Google Sheets" אם מופיע במפורש)

• גרור ושחרר את הרכיב לתוך הכרטיס שלך

• הדבק את קישור השיתוף או את קוד ההטמעה בשדה המיועד

זה פשוט ככה. הגיליון האלקטרוני יופיע באופן מיידי במצגת שלך.

כיצד להתאים אישית את גיליונות הגיליונות של גוגל במצגת שלך

אמנם אפשר לעצור כאן, אך ייתכן שתגלו שתרצו להתאים אישית את המראה של גיליון הגיליון של גוגל שלכם בתוך גמא כדי שיתאים טוב יותר למיתוג, לשקופית ועוד. השתמשו באפשרויות ההתאמה האישית הבאות כדי לשפר את המצגת שלכם:

• שנה את הכותרת, התיאור או התמונה הממוזערת של הטבלה או התרשים: לחץ על גיליון הגיליון המוטמע של Google Sheet, ולאחר מכן בחר "מתקדם" בצד שמאל למטה. בצע את השינויים הרצויים.

• שנה את אופן הצגת הגיליון שלך: אם אתה מעדיף שהגיליון שלך יוצג כקישור, כפתור או תצוגה מקדימה, תוכל לבצע שינוי זה על ידי לחיצה על הגיליון. בצד ימין למעלה, שנה את התפריט הנפתח לתצוגה המועדפת עליך.

הטמעת גיליונות אלקטרוניים של גוגל במצגות מקוונות: שאלות נפוצות

האם צופים צריכים גישה לגיליון הגיליון שלי בגוגל כדי לראות אותו ב-Gama?

כן, משתמשים יצטרכו גישה לגיליון הקודם כדי לראות את הרכיב המוטמע. ניתן להעניק להם גישה על ידי הוספת כל צופה בנפרד לגיליון הקודם של גוגל, או פשוט לשנות את הגדרות שיתוף הקישורים ל"כל מי שיש לו את הקישור יכול לצפות".

כיצד ניתן לשנות את גודל גיליון גוגל מוטמע ב-Gama?

גמא תשנה אוטומטית את גודל הגיליון המוטמע עבור המצגת שלך. אם ברצונך לשנות זאת, פשוט שנה את גודל הבלוק בתוך גמא. תוכל להטמיע את הגיליון שלך או להציג אותו כקישור, כפתור או תצוגה מקדימה.

מה קורה אם אני מעדכן את גיליון הגיליונות של גוגל שלי לאחר שיתוף המצגת?

זה הדבר הנפלא בהטמעת גיליון Google Sheets במצגת שלך, במקום הטמעת צילום מסך של גיליון. מכיוון ש-Google Sheets מספק עריכות עדכניות, כל שינוי שבוצע בגיליון שלך בכל שלב ישתקף אוטומטית במצגת גמא שלך.