כיצד להפוך מסגרת מסרים למצגת

כדי להפוך מסגרת מסרים למצגת, יש למפות כל שכבה של המסגרת לחלק מסוים בחפיסת ההודעות: הצהרת המיקום בהתחלה, חלק אחד לכל עמוד מסר, נקודות הוכחה כראיות, וגירסאות ספציפיות לקהל בסוף. ב-Gamma, ניתן להעלות את מסמך המסגרת או לחבר את Notion כדי למשוך אותו ישירות. Gamma בונה את הסיפור ומעצב את החפיסה, לאחר מכן ניתן להחזיר אותה לגרסאות מותאמות אישית למכירות, להנהלה ולשותפים.

מסגרות מסרים הן מהמסמכים החשובים ביותר שצוות שיווק כותב, וחלק מהפחות נקראים. הן נמצאות במסמך עם הצהרת מיצוב, הצעת ערך, שלושה או ארבעה עמודי תווך, ערימת נקודות הוכחה והערות אישיות. כולם מסכימים שזה חשוב. כמעט אף אחד לא פותח אותה פעמיים. מצגת היא האופן שבו המסגרות נמצאות בשימוש בפועל.

למה מסגרות העברת הודעות מתות ב-Docs

מסמך מסרים נכתב עבור האנשים שיצרו אותו. הוא צפוף, מדויק ושלם, וזו בדיוק הסיבה שאף אחד אחר לא קורא אותו.

• מכירות רוצות מסלולי דיבור, לא מטריצה ​​של עמודי תווך ותתי-עמודים

• מנהלים רוצים סיפור בן שורה אחת ומדוע הוא מנצח את המתחרים

• סוכנויות ושותפים רוצים מעקות בטיחות, מה לומר ומה לעולם לא לומר

• עובדים חדשים רוצים את ה"למה" שמאחורי המילים

מצגת מתרגמת את המסגרת עבור כל אחד מקהלים אלה. היא הופכת מסמך עיון למשהו שאנשים יכולים לקלוט בישיבה אחת ולחזור עליו לאחר מכן.

כיצד שכבות מסגרת מתחברות לשקופיות

כל מסגרת מסרים שונה במקצת, אבל לרובן יש את אותם אבני בניין. כך הן מתורגמות:

• הצהרת מיצוב → הכותרת והשקופית הפותחת. משפט אחד ברור על למי זה מיועד, מה זה עושה, ולמה זה שונה.

• קהל היעד והבעיה שלו → קטע "את מי אנו משרתים ומה הם מתקשים איתו" שמסגר את שאר הסיפור.

• הצעת ערך → ההבטחה המרכזית, כפי שנאמר בשפת הלקוח.

• עמודי התווך של המסר → מדור אחד לכל עמוד. כל עמוד מקבל כותרת, הסבר קצר והוכחה.

• **נקודות הוכחה** → שקופיות ראיות תחת כל עמוד תווך: הצעות מחיר של לקוחות, נתונים, יכולות מוצר, אימות של צד שלישי.

• בידול תחרותי → קטע בסגנון "למה אנחנו, לא הם", מנוסח בכנות.

• מסרים פרסוניים → גרסאות מותאמות אישית של חפיסת הפוסטים, אחת לכל קהל, במקום מטריצת פרסונות צפופה.

• קול ואוצר מילים → שקופית סיום "איך אנחנו מדברים על זה": מילים לשימוש, מילים להימנע מהן.

כלל האחד

כל שקופית צריכה לשאת מסר אחד. אם לעמוד יש חמש נקודות הוכחה, בחרו את שתי החזקות ביותר עבור המצגת הראשית והעבירו את השאר לנספח. מסמך המסגרת יכול להיות ממצה; המצגת צריכה להיות בלתי נשכחת.

דוגמה: מיפוי מסגרת לחפיסה

כך מסגרת מסרים בדיונית עבור כלי ניהול פרויקטים המכוון לסוכנויות עשויה להתורגם לגרסת מכירות של החפיסה:

1. שקופית כותרת: "מרכז הפרויקטים שנבנה עבור עבודת לקוחות", הצהרת המיקום בשורה אחת

2. הבעיה: סוכנויות מלהטטות עם משוב לקוחות בדוא"ל, בצ'אט ובגליונות אלקטרוניים, ומועדי היעד מתחמקים מהפערים

3. ההבטחה: כל פרויקט, אישור ומועד אחרון של הלקוח במקום אחד שהלקוחות יכולים לראות בפועל

4. עמוד ראשון: נראות הלקוח. כותרת, הסבר קצר וציטוט של לקוח על פחות עדכוני סטטוס בדוא"ל

5. עמוד 2: אישורים מהירים יותר. כותרת, הסבר קצר ונקודת הוכחה על תהליך קבלת אישורים

6. עמוד 3: פרויקטים רווחיים. כותרת, הסבר קצר וצילום מסך של מעקב תקציב

7. למה דווקא אנחנו: השוואה כנה עם כלי פרויקטים כלליים: הם גמישים, אבל הם לא בנויים סביב לקוחות

8. התנגדויות: "אנחנו כבר משתמשים בכלי פרויקטים" ו"הלקוחות שלנו לא מתחברים", כל אחת עם תשובה קצרה

9. איך אנחנו מדברים על זה: מילים שכדאי להשתמש בהן ("מוכן ללקוח", "אישור") ומילים שכדאי להימנע מהן ("סינרגיה", "הכל באחד")

שימו לב מה חסר: מטריצת הפרסונה המלאה, כל נקודת הוכחה, והרציונל הפנימי. אלה נשארים במסמך המסגרת, לשם הם שייכים.

שלב אחר שלב: ממסגרת לסיפון בגמא

שלב 1: הכנסת המסגרת

העלו את מסמך המסרים או קובץ ה-PDF, או חברו את Notion ומשכו את המסגרת ישירות. דלגו על ההעתקה וההדבקה, Gamma בונה את הסיפור מהמקור שלכם. חיבור כלי לוקח פחות מדקה. אם יש לכם חבילת מיצוב ישנה יותר ב-PowerPoint או ב-Google Slides, ייבאו גם אותה, והיא תגיע שקופית אחר שקופית.

שלב 2: ספרו לסוכן למי זה מיועד

הסוכן של גמא שואל כמה שאלות עיקריות לפני שהוא בונה. היו ספציפיים לגבי הקהל ומה הוא צריך לעשות עם המסר:

• "צוות המכירות, כדי שיוכלו להציג את המיקום החדש בשיחות בשבוע הבא"

• "הצוות הניהולי, לאישור המיקום החדש"

• "הסוכנות שלנו, כך שטקסט הקמפיין שלהם נשאר במסר"

קהל היעד משנה את המבנה. גרסת מכירות מובילה עם בעיות לקוחות ומסלולי שיחה. גרסת ניהול מובילה עם שינוי בשוק ובידול.

שלב 3: סקירת הסיפור

גמא כותבת דראפט של חפיסת קלפים מלאה ומעוצבת. ודאו ש:

• הצהרת המיקום היא הדבר הראשון שאנשים רואים

• לכל עמוד יש לפחות נקודת הוכחה חזקה אחת

• השפה תואמת את המסגרת בדיוק במקומות החשובים (סלוגנים, שמות מוצרים, טענות שאושרו על ידי המשרד המשפטי)

שלב 4: הדק בעזרת עריכת בינה מלאכותית

בחר שקופית או רכיב כלשהו ותאר את השינוי: "הפוך את כותרת העמוד הזה לחזקה יותר", "הפוך את נקודות ההוכחה הללו לשלושה הסברים סטטיסטיים", "הוסף כאן ציטוט של לקוח". עבור לעריכה חופשית כדי למקם לוגואים, צילומי מסך או דיאגרמות במדויק.

שלב 5: נעל את המראה

החל את ערכת הנושא של המותג שלך או תבנית צוות כך שכל גרסה תיראה עקבית. אם ייבאת חפיסת מותג קיימת, שמור אותה כתבנית כך ש-Gama ימשיך בסגנון זה בכל מצגת מסרים עתידית.

מסגרת אחת, הרבה חפיסות

היתרון הגדול ביותר של בנייה בגמא הוא מה שקורה אחר כך. יש לשנות את ייעודם של החפיסה הראשית לגרסאות מותאמות אישית:

• גרסת העצמת מכירות: בעיות לקוחות, מעקב אחר שיחות עמודי תווך, טיפול בהתנגדויות ונקודות הוכחה שהנציגים יכולים לצטט

• גרסה ניהולית: השינוי בשוק, המיצוב, הבידול ומה המשמעות שלו עבור העסק

• **תקציר לסוכנות או לשותף:** מסרים מרכזיים, קול, אוצר מילים, ומה שמותר ומה שאסור לעשות

• גרסת הקליטה: ה"למה" מאחורי המסרים לעובדים חדשים ברחבי החברה

• עמוד אחד: כל המסגרת בעמוד אחד לעיון מהיר

כל גרסה מגיעה מאותו מקור, כך שהסיפור נשאר עקבי לא משנה מי מספר אותו.

שמרו על המסר חי

מסרים מתפתחים: מוצר חדש מושק, מתחרה משתנה, נקודת הוכחה מתחזקת. כאשר זה קורה:

1. עדכן את מסמך המסגרת (עדיין מקור האמת היחיד שלך)

2. רענן את חבילת האב ממנו, באמצעות עריכת בינה מלאכותית כדי להחיל את השינוי על כל שקופית שמפנה אליו

3. ייעוד מחדש של המאסטר המעודכן בכל גרסת קהל

4. שתפו קישורים חיים כדי שכל קבוצה תראה את הסיפור הנוכחי, לא את זה מהרבעון הקודם

ייצוא ל-PowerPoint, PDF או Google Slides עם העיצוב ללא שינוי עבור כל מי שעובד בכלים אלה.

גמא לעומת בנייה ידנית

גמא לעומת פאוורפוינט

• שליטה: PowerPoint מספק לך שליטה ברמת הפיקסלים והוא הסטנדרט הארגוני

• נקודת התחלה: PowerPoint מתחיל ריק; Gamma מתחיל ממסמך המסגרת שלך

• גרסאות: התאמה אישית לכל קהל היא ידנית ב-PowerPoint; גמא משתמשת מחדש מתבנית אב אחת.

ההשקפה הכנה: אם צוות המותג שלכם כבר מחזיק תבנית PowerPoint נעולה, תוכלו לשמור אותה. ייבאו אותה, בנו את התבנית ב-Gama וייצאו אותה בחזרה ל-PowerPoint עם העיצוב ללא שינוי.

גמא לעומת גוגל סליידס

• שיתוף פעולה: Google Slides מצוין לעריכה משותפת בזמן אמת עם כל צוות השיווק

• עיצוב: שקופיות ידניות לחלוטין; גמא מטפלת בפריסה באופן אוטומטי

הגישה הכנה: צוותים רבים כותבים טיוטות ב-Gama ומייצאים אותן ל-Google Slides לצורך סקירת הצוות. השתמשו בגרסה המתאימה לאופן שבו הצוות שלכם עובד.

טיפים לחפיסות מסרים שנדבקות

• הובל עם הבעיה של הלקוח, ולא עם המוצר שלך. מסרים נוחתים כאשר אנשים מזהים את הכאב שלהם עצמם.

• הפכו את ההוכחה לקונקרטית. "לקוחות חוסכים זמן" זה משפט חלש. ציטוט של לקוח עם שם או תוצאה ספציפית זה משפט חזק.

• השתמשו בשפה המאושרת המדויקת עבור כותרות וטענות. פרפרזה יוצרת סטייה מהמסר.

• הצג מה לא לומר. שקופית של "מילים שאנו נמנעים מהן" מונעת יותר טעויות מתריסר "מילים שאנו משתמשים בהן".

• בדקו זאת בקול רם. אם נציג לא יכול להציג נקודה בכמה משפטים מהשקופית, פשטו אותה.

שאלות נפוצות

מה צריכה לכלול מצגת במסגרת מסרים?

הצהרת מיצוב, קהל היעד והבעיה שלו, הצעת ערך, עמודי תווך של המסר עם נקודות הוכחה, בידול תחרותי ומדריך קולי קצר. גרסאות מותאמות אישית יכולות להוסיף מסלולי שיחה, טיפול בהתנגדויות או מעקות בטיחות לקמפיין.

במה שונה מסגרת מסרים מחפיסת מיצוב?

מיצוב מגדיר את מיקומך בשוק ומדוע אתה שונה. מסגרת מסרים הופכת את המיצוב הזה למילים, עמודי התווך וההוכחות בפועל שאנשים משתמשים בהם. מצגת מסרים בדרך כלל כוללת את המיצוב כחלק הפותח שלה.

כיצד להציג מסרים חדשים לצוות המכירות?

הובל את בעיית הלקוח, תן לכל עמוד שיחה קצר ונקודה או שתיים להוכחה, כללו התנגדויות נפוצות ושמרו על גישה פרקטית. לאחר מכן שתפו את החבילה כקישור חי כדי שלנציגים תהיה תמיד הגרסה העדכנית.

האם ניתן לייצא את חבילת המסרים ל-PowerPoint?

כן. ייצוא ל-PowerPoint, PDF או Google Slides עם העיצוב ללא שינוי.

האם אני יכול ליצור עמוד אחד מאותו מסגרת?

כן. השתמשו מחדש בחפיסת הקלפים לעמוד אחד ב-Gama, כך שהסיכום והחפיסה המלאה תמיד יספרו את אותו סיפור.

מדריכים קשורים

• איך אני יכול להפוך מסמך למצגת בעזרת בינה מלאכותית

• כיצד ליצור מצגת הנחיות מותג בעזרת בינה מלאכותית

• כיצד לבנות ספריית תוכן מכירות בה נציגים ישתמשו

• יצירת מצע שיווקי: המדריך המלא לבינה מלאכותית

הוציאו את המסרים שלכם מהמסמך

מסגרת המסרים שלכם עשתה את החשיבה הקשה. עכשיו תנו לה פורמט שאנשים באמת ישתמשו בו. הביאו את המסמך לגמא, תנו לו לבנות את הסיפור, ושלחו לכל צוות גרסה שנוצרה במיוחד עבורם.

נסו את גמא בחינם →