איך רעיונות טובים מגיעים ליקום
התחל בחינם
אם החברה שלכם פועלת על Microsoft 365 והשקופיות שלכם חייבות להיות ממוקמות ב-PowerPoint בתבנית הארגונית שלכם, Copilot ב-PowerPoint היא הבחירה הטבעית: היא יוצרת טיוטות, עורכת וממתגת שקופיות בתוך הקובץ שכבר אתם משתמשים בו. אם אתם רוצים פריסות שמתמקדות בעיצוב, שיתוף אינטרנט, תוכן שנמשך מכלים כמו Notion או HubSpot, ושקופיות מהירות ויזואליות במיוחד, כלי ייעודי כמו Gamma, Beautiful.ai או Canva מעניק לכם טווח פעולה גדול יותר. צוותים רבים משתמשים בשניהם: בונים ב-Gamma, ואז מייצאים ל-PowerPoint לבדיקה סופית והפצה.
מדריך זה מסביר מה Copilot ב-PowerPoint עושה בפועל כיום (בהתבסס על התיעוד של מיקרוסופט עצמה), היכן כלי מצגות ייעודיים מבוססי בינה מלאכותית נוקטים גישה שונה, וכיצד להחליט איזה מהם שייך לזרימת העבודה שלכם.
Copilot הוא עוזר הבינה המלאכותית של מיקרוסופט המובנה ב-PowerPoint ב-Windows, Mac ובאינטרנט. כך מתואר בדפי התמיכה של מיקרוסופט.
פתחו את Copilot בחפיסת שקופיות חדשה ותארו את מה שאתם צריכים. במצב סוכן, Copilot עשוי לשאול שאלות הבהרה תחילה, כגון מי קהל היעד ואיזה סגנון אתם רוצים, ולאחר מכן לנסח מתווה שתוכלו לחדד לפני בניית השקופיות. מיקרוסופט ממליצה לתת ל-Copilot תפקיד, קהל ואת הנושאים לכסות לקבלת תוצאות טובות יותר.
ניתן גם ליצור מצגת מקובץ. לפי השאלות הנפוצות של מיקרוסופט, תוכניות Copilot אישיות תומכות בבניית מצגת מקובץ Word יחיד, בעוד שחשבונות עבודה עם Microsoft 365 Copilot תומכים גם בקבצי PDF, כולל קבצים מוצפנים.
התכונה "עריכה עם Copilot" של מיקרוסופט פועלת על השקופיות שכבר יש לך. היא יכולה:
הוסף שקופיות, עדכן תוכן, ארגן מחדש מדורים ושפר את הזרימה
כתוב מחדש את הטקסט ("הפוך את הכותרת לתמציתית יותר")
החלפת רשימות תבליטים באלמנטים חזותיים ("החלפת רשימת התבליטים בשקופית זו בציר זמן של SmartArt")
התאמת שקופיות לקהל אחר ("עדכון שקופיות 4 עד 6 עבור קהל בריטי")
יצירה או החלפה של תמונות
סכמו את החפיסה וענו על שאלות עליה
בניית שקופיות אינטראקטיביות כגון לוחות מחוונים וצירי זמן
Copilot מציע גם יכולות בלחיצה אחת: עיין במצגת זו נותן משוב שקופית אחר שקופית על המבנה והסיפור, הצב שקופית זו הופך שקופית עמוסת טקסט לוויזואליה, ו-התכונן לשאלות מסמן נקודות תורפה וצופה מה הקהל ישאל. מיקרוסופט מציינת שניתן לבחור בין מודלים מ-Anthropic ו-OpenAI בעת ביצוע שינויים.
כאן Copilot הוא החזק ביותר עבור חברות גדולות. משתמשים ארגוניים יכולים להגדיר **ערכת מותג** עם תבנית PowerPoint, לוגואים ותמונות של החברה. כאשר הפעלת הקפדה על המותג, Copilot דבקה בפריסות של תבנית אב השקופיות שאושרה על ידיכם ולא תמציא חדשות. היא יכולה לעצב מחדש מצגת קיימת כך שתתאים לתבנית הממותגת, לשלוף תמונות מערכת המותג ולבדוק מצגת מול הנחיות המותג. ניתן גם לאחסן תבניות בספריית נכסי הארגון שלכם.
Copilot ב-PowerPoint אינו תכונה חינמית, ומה שתקבלו תלוי בתוכנית שלכם:
חשבונות עבודה: Copilot מלא ב-PowerPoint, ערכת מותג ויצירה מקובצי PDF דורשים רישיון Copilot של Microsoft 365 בנוסף לתוכנית העסקית של Microsoft 365. ערכת מותג דורשת במיוחד את רישיון Copilot לעבודה.
Microsoft 365 אישי ומשפחתי: אלה כוללים הקצאה חודשית מוגבלת של נקודות זכות לבינה מלאכותית הפועלות ב-Word, Excel, PowerPoint ואפליקציות אחרות. רק בעל המנוי יכול להשתמש בהן.
רמות אישיות גבוהות יותר: מיקרוסופט מוכרת תוכניות אישיות עם מגבלות שימוש גבוהות יותר ב-Copilot.
Copilot עובד רק על קבצי PowerPoint (ppt ו-pptx), דורש חיבור לאינטרנט, ומיקרוסופט טוענת שאיכות הפלט הגבוהה ביותר באנגלית. בדוק את השאלות הנפוצות הנוכחיות של מיקרוסופט לגבי התוכנית המדויקת שלך לפני שאתה משיק אותה, מכיוון שפרטי הרישוי משתנים.
Copilot מוסיף בינה מלאכותית ל-PowerPoint. כלים ייעודיים בנויים סביב בינה מלאכותית מההתחלה, מה שמשנה את החוויה בכמה דרכים חשובות.
המודל של PowerPoint הוא השקופית: בד ציור קבוע שבו אתם, או Copilot, ממקמים תיבות טקסט ותמונות. כלים ייעודיים מטפלים בפריסה עבורכם. Gamma מסדרת את התוכן לכרטיסים מעוצבים באופן אוטומטי, Smart Slides של Beautiful.ai מתאימה את המרווח והיישור כשאתם מוסיפים תוכן, ו-Canva מתחילה מספרייה ענקית של תבניות מעוצבות. התוצאה היא שטיוטה ראשונה נוטה להיראות מעוצבת ולא מורכבת.
Copilot עובד בצורה הטובה ביותר כאשר תבנית החברה שלך חזקה. אם התבנית פשוטה או שקופיות הדוגמה דקות, מיקרוסופט מציינת ש-Copilot חוזר לתבנית הבסיס לשקופיות, והפלט משקף זאת.
Copilot יכול לעבוד מקבצי Word, קבצי PDF (בחשבונות עבודה) ותוכן בסביבת Microsoft 365 שלכם. כלים ייעודיים מגיעים עמוק יותר לאפליקציות מחוץ למערכת האקולוגית של מיקרוסופט. המחברים של Gamma מושכים תוכן ישירות מיותר מ-20 כלים, כולל Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies ו-Fathom. דלגו על ההעתקה וההדבקה: חברו את מערכת ה-CRM או את סיכומי הפגישה שלכם, ו-Gamma בונה את הסיפור מהנתונים שלכם. חיבור כלי הוא מהיר.
חפיסת מצגות PowerPoint היא קובץ. ניתן לשלוח אותה בדוא"ל, לשים אותה ב-SharePoint או להציג אותה בזמן אמת. כלים ייעודיים מתייחסים לעתים קרובות לחפיסה כקישור. ניתן לשתף חפיסות גמא כדף אינטרנט שעובד בכל מכשיר, לעדכן אותן במקום כך שכולם רואים את הגרסה הנוכחית, ולעקוב אחריהן כך שתדעו מי צפה בהן. מצגות חזקות במיוחד בניתוח ומעקב. זה חשוב ביותר עבור חפיסות שנשלחות ולא מוצגות, כמו מעקבי מכירות, עדכוני משקיעים והצעות.
זוהי השאלה שמכריעה את רוב ההשקות הארגוניות: האם ניתן להכניס את המצגת ל-PowerPoint? Gamma מייבאת PowerPoint, PDF ו-Google Slides שקופית אחר שקופית באיכות כמעט מושלמת ומייצאת חזרה ל-PowerPoint, PDF או Google Slides עם העיצוב ללא שינוי. משמעות הדבר היא שניתן ליצור PowerPoint הניתן לעריכה מבלי לוותר על המהירות של כלי ייעודי. Beautiful.ai ו-Canva גם מייצאות ל-PowerPoint.
גמא גם יוצרת מסמכים, עמודים חד-עמודיים ודפי אינטרנט מאותו תוכן, כך שהחפיסה שבניתם עבור הלוח יכולה להפוך לעמוד חד-עמודי עבור הצוות הרחב מבלי להתחיל מחדש.
טייס משנה ב-PowerPoint
חוזק: נמצא בתוך PowerPoint, עובד על הקבצים הקיימים שלך ואוכף את תבנית הארגון שלך באמצעות ערכת מותג
הכי טוב בשביל: ארגונים המותאמים ל-Microsoft 365 עם תבניות חזקות וכללי מותג מחמירים
שימו לב ל: נדרש רישיון Copilot בתשלום עבור כל התכונות, והפלט תלוי במידה רבה בטיב התבנית שלכם.
גמא
חוזק: שקופיות מהירות ויזואליות במיוחד מתוך הנחיה, מסמך או כלי מחובר, עם סוכן שיחה, עריכה חופשית בתוספת בינה מלאכותית, וייצוא PowerPoint באיכות גבוהה
הכי טוב בשביל: צוותים שרוצים עבודות מלוטשות במהירות, למשוך תוכן מכלים כמו Notion, Salesforce או Granola ולשתף עבודות כקישורים
שימו לב ל: זוהי אפליקציה נפרדת מ-Microsoft 365, כך שייתכן שצוות ה-IT שלכם יצטרך לאשר אותה, ואם התוצר הסופי שלכם חייב להיות בנוי על בסיס שקופיות ארגוני קפדני, תכננו לייצא ולבצע מעבר סופי ב-PowerPoint.
יפה.איי
חוזק: כללי עיצוב Smart Slide ששומרים על עקביות בפריסות כאשר התוכן משתנה
הכי טוב בשביל: צוותים שרוצים מעקות בטיחות כך שכל שקופית תעקוב אחר אותה היגיון עיצובי
שימו לב ל: כללי העיצוב ששומרים על שקופיות מסודרות יכולים להרגיש מגבילים אם אתם רוצים שליטה ידנית מלאה
קנבה
חוזק: עיצוב חזותי ומגוון עצום של תבניות, בנוסף לכלים של בינה מלאכותית לניסוח חפיסות
הכי טוב בשביל: צוותי שיווק וקריאייטיב שרוצים טווח ויזואלי וגם יוצרים נכסים חברתיים ודפוס
שימו לב ל: ערכות מותג ותכונות רבות של בינה מלאכותית יושבות על תוכניות בתשלום
גוגל סליידס עם ג'מיני
חוזק: שיתוף פעולה בזמן אמת, עם ג'מיני שיוצר שקופיות, תמונות וכתיבה מחדש בתוך שקופיות
הכי טוב עבור: צוותים שפועלים ב-Google Workspace
שימו לב: תכונות של Gemini דורשות תוכנית Google Workspace או Google AI זכאית
בחר Copilot כאשר:
החברה שלך שמה לה למטרה מלאה ב-Microsoft 365. Copilot משתמשת באותה זהות, הרשאות וקבצים שצוות ה-IT שלך כבר מנהל.
כבר יש לך רישיונות Copilot. אם הרישיונות בתשלום, השימוש בהם עבור שקופיות הוא ניצחון קל.
**תאימות למותג אינה ניתנת למשא ומתן.** ערכת מותג עם עמידה קפדנית בנויה עבור ארגונים שבהם כל חפיסה חייבת להתאים לתבנית מאושרת.
אתה עורך יותר מאשר יוצר. Copilot מצטיין בניקוי, דחיסה וארגון מחדש של דפי עבודה שכבר קיימים ב-PowerPoint.
התוצר הסופי חייב להיות קובץ .pptx על גבי קובץ האב של החברה. עבודה באופן מקורי תמנע כל שלב המרה.
בחרו כלי ייעודי כאשר:
אכפת לך איך הטיוטה הראשונה נראית. כלים שמתמקדים בעיצוב מייצרים שקופיות שנראות מלוטשות עוד לפני שנוגעים בהן.
התוכן שלך נמצא מחוץ למיקרוסופט. אם המקור נמצא ב-Notion, HubSpot, Salesforce או מקליט פגישות, מחברים חוסכים לך העתקה והדבקה.
החפיסה תישלח, לא תוצג. שיתוף באינטרנט, עדכונים חיים ומעקב אחר מכירות, גיוס כספים ועבודה עם לקוחות.
אין לך רישיונות Copilot. Gamma, Canva ו-Beautiful.ai מציעים תוכניות או גרסאות ניסיון בחינם, כך שתוכל לנסות אותן ללא פריסה של Microsoft 365 Copilot.
אתה יוצר פורמטים רבים. חפיסות, דפי עמוד אחד, מסמכים ודפי אינטרנט מאותו תוכן.
לקבלת מסגרת רחבה יותר של קבלת החלטות, ראו כלי מצגות בינה מלאכותית שכדאי לעבור אליהם מ-PowerPoint.
אתם לא חייבים לבחור אחד מהם. צוותים רבים בארגונים משתמשים בכלי ייעודי למהירות ועיצוב, ואז מעבירים אותו ל-PowerPoint לקראת השלב האחרון.
תנו לסוכן של גמא משפט, מסמך, קובץ PDF, חפיסת משפטים של הרבעון האחרון, או חברו את הכלי שבו נמצא התוכן שלכם. הסוכן שואל כמה שאלות מגדירות (קהל יעד, מטרה, אורך), מבצע את המחקר ומעצב חפיסה מלוטשת.
ייבא את מצגות ה-PowerPoint הקיימות של החברה שלך ושמור אותן כתבנית, כך ש-Gamma ימשיך בסגנון זה בפעם הבאה. תבניות צוות מאפשרות לכולם להתחיל מאותו מראה מאושר.
השתמשו בעריכה באמצעות בינה מלאכותית כדי לבחור כל רכיב ולתאר את השינוי: "הפכו את התבליטים האלה לתהליך בן שלושה שלבים", "הוסיפו תרשים המשווה בין רבעון 2 לרבעון 3", או "קצרו את השקופית הזו עבור מנהלים". עברו לעריכה חופשית כשאתם צריכים למקם, לשנות גודל או ליישר משהו במדויק.
ייצאו את הקובץ המוגמר ל-PowerPoint עם העיצוב ללא שינוי. שתפו את קובץ ה-.pptx דרך הערוצים הרגילים שלכם, אחסן אותו ב-SharePoint, או פתחו אותו ב-PowerPoint לבדיקות סופיות. אם הארגון שלכם משתמש ב-Copilot, תוכלו להפעיל את בדיקת תאימות המותג של Copilot גם על הקובץ המיוצא.
הפכו את אותה חבילת מצגות לדף אחד עבור הצוות הרחב יותר, גרסה המותאמת לקהל אחר, או עדכון לרבעון הבא. אם אתם צריכים לשמור על PowerPoint מיובא ניתן לעריכה, החזירו אותו ל-Gama והמשיכו לאיטרציה.
היכן מתחיל התוכן שלנו? קבצי מיקרוסופט מצביעים לכיוון Copilot. קבצי Notion, Salesforce, Slack או סיכומי פגישה מצביעים לכלי עם מחברים.
מהו הפורמט הסופי? קובץ .pptx על גבי הקובץ הראשי של החברה, קישור משותף, או שניהם?
מי בונה חפיסות? כמה משתמשים רבי עוצמה או כל החברה? עלויות הרישוי משתנות בצורה שונה.
עד כמה המותג קפדני? אכיפה קפדנית של תבניות מעדיפה את ערכת המותג של Copilot. עיצוב עקבי אך גמיש עובד היטב עם תבניות צוות בכלי ייעודי.
האם אנחנו צריכים לדעת מי צפה בזה? המעקב מעדיף גמא או גובה צליל.
מה אישר ה-IT? Copilot משתלב בתוך הממשל הקיים של מיקרוסופט. כל כלי של צד שלישי צריך לעבור את בדיקת האבטחה הרגילה שלך.
לשיקולים ספציפיים לארגון, עיינו במצגות התאגידיות עם מדריך ארגוני לבינה מלאכותית.
לא. תכונות Copilot מלאות ב-PowerPoint עבור חשבונות עבודה דורשות רישיון Copilot של Microsoft 365. Microsoft 365 Personal ו-Family כוללים הקצאה חודשית מוגבלת של נקודות זיכוי לבינה מלאכותית שניתן להשתמש בהן ב-PowerPoint על ידי בעל המנוי. בדוק את התוכניות הנוכחיות של Microsoft לקבלת פרטים מדויקים.
כן, תלוי בתוכנית שלך. שאלות נפוצות של מיקרוסופט מציינות שתוכניות Copilot בודדות תומכות ביצירת חפיסת תוכניות מקובץ Word יחיד, וחשבונות עבודה עם Microsoft 365 Copilot יכולים גם להשתמש בקבצי PDF.
כן. משתמשים ארגוניים יכולים להגדיר ערכת מותג עם תבנית החברה, לוגואים ותמונות. עם הקפדה על המותג, Copilot משתמשת רק בפריסות שאושרו על ידיכם, ויכולה לבדוק חפיסה מול הנחיות המותג שלכם. ערכת המותג דורשת רישיון Copilot לעבודה.
הם שונים. Copilot הוא הטוב ביותר כשצריך להישאר בתוך PowerPoint ולאכוף תבנית ארגונית. כלים ייעודיים כמו Gamma חזקים יותר בפריסות שמתמקדות בעיצוב תחילה, משיכת תוכן מאפליקציות שאינן של מיקרוסופט ושיתוף חפיסות כקישורים הניתנים למעקב.
כן. גמא מייצאת ל-PowerPoint, PDF ו-Google Slides ללא שינוי עיצוב, ומייבאת קבצי PowerPoint שקופית אחר שקופית, כך שתוכלו לעבור בין השניים.
אם אתם משתמשים ב-Microsoft 365 עם כללי מותג מחמירים, Copilot ב-PowerPoint. אם אתם רוצים מצגות חזותיות מלוטשות ומהירות עם תוכן מכלים רבים, Gamma, עם ייצוא PowerPoint למסירה סופית. ראו את הבינה המלאכותית הטובה ביותר למצגות ארגוניות לקבלת אפשרויות נוספות.
שמרו את PowerPoint למה שהוא עושה הכי טוב, והשתמשו ב-Gama לשקופיות מהירות ויזואליות במיוחד שנבנו מהתוכן שכבר יש לכם. ייצוא ל-PowerPoint בכל עת שתצטרכו.
