هنگام ایجاد ارائهها، تصاویر میتوانند تفاوت زیادی ایجاد کنند. یک نمودار جذاب یا جدول روشنگر میتواند شواهد لازم برای تقویت استدلال شما یا انتقال بهتر اطلاعات حیاتی را فراهم کند.
به طور سنتی، فرآیند گنجاندن نمودار، گراف یا جدول در یک ارائه کاملاً دست و پا گیر است. ابتدا باید آن را در یک برنامه صفحه گسترده ایجاد کنید، سپس از صفحه اسکرین شات بگیرید و در نهایت آن را در ارائه خود وارد کنید. اگر دادهها پس از آن نیاز به تغییر داشته باشند، باید این فرآیند را دوباره تکرار کنید. این یک فرآیند زمانبر است.
گاما با فراهم کردن امکان جاسازی مستقیم گوگل شیت در ارائه آنلاین، کار را آسانتر میکند و با کاهش کار دستی، نتیجه نهایی حرفهای ایجاد میکند.
برای یادگیری دلیل و نحوه جاسازی Google Sheets در ارائه آنلاین خود، ادامه مطلب را بخوانید.
مزایای جاسازی Google Sheets در ارائههای آنلاین
جاسازی یک صفحه گسترده از Google Sheets در ارائهها، روشی مؤثر برای جان بخشیدن به دادهها است. در مواردی که برای پشتیبانی از استدلال شما به دادهها نیاز باشد، Google Sheets جداول، نمودارها و گرافهای مرتب و قابل ارائهای ایجاد میکند که به راحتی و مستقیماً در ارائه شما جاسازی میشوند. نیازی به تغییر برنامهها در اواسط ارائه یا باز کردن پنجره دوم نیست؛ عناصر مهم Google Sheets به طور یکپارچه با اسلایدهای شما ترکیب میشوند.
یکی دیگر از مزایای عالی که با اتصال Google Sheets به ارائه آنلاین شما به دست میآید، امکان بهروزرسانیهای بلادرنگ است. تغییرات لحظه آخری در دادهها، نمودارها یا جداول، فوراً در ارائه Gamma شما بهروزرسانی میشوند، بدون نیاز به بهروزرسانی دستی یا نسخههای جدید. فقط مطمئن شوید که از سلولی که ویرایش کردهاید، خارج میشوید تا تغییر منعکس شده در Gamma را ببینید.
جاسازی Google Sheets در ارائه شما همچنین یک لایه امنیت دادهها را اضافه میکند. وقتی زمان اشتراکگذاری ارائه شما با مشتریانتان فرا میرسد، آنها فقط به عناصر جاسازیشده دسترسی خواهند داشت، نه به تمام دادههای خام شما. این میتواند به سازمانها کمک کند تا هنگام مدیریت دادههای بالقوه حساس، مطابق با قوانین عمل کنند.
نحوه جاسازی صفحات گوگل در ارائه شما
گاما جاسازی گوگل شیت را در هر کارتی از ارائه شما آسان میکند. برای یادگیری فرآیند گام به گام، ادامه مطلب را بخوانید.
آمادهسازی گوگل شیت برای جاسازی
این فرآیند را با آمادهسازی گوگل شیت خود آغاز کنید:
صفحه گوگلی که میخواهید جاسازی کنید را باز کنید
روی «فایل» > «اشتراکگذاری» > «انتشار در وب» کلیک کنید
در پنجره باز شده، برگه «جاسازی» را انتخاب کنید
برگهای را که میخواهید جاسازی کنید انتخاب کنید (یا «تمام سند» را انتخاب کنید)
کد جاسازی تولید شده یا لینک اشتراکگذاری را کپی کنید
برای اینکه این قابلیت به درستی کار کند، باید مطمئن شوید که مجوزهای اشتراکگذاری طوری تنظیم شدهاند که به «هر کسی که لینک را دارد» اجازه مشاهده برگه شما را بدهد.
جاسازی در گاما
اکنون که کد جاسازی یا لینک اشتراکگذاری خود را ایجاد کردهاید، وقت آن رسیده است که Google Sheet خود را در برنامه ارائه خود، Gamma، جاسازی کنید.
چند روش مختلف برای انجام این کار وجود دارد. اول، میتوانید به سادگی URL را در Gamma قرار دهید. همچنین میتوانید از دستور "Slash" استفاده کنید، نوعی دستور متنی که با تایپ یک اسلش به جلو و سپس یک عبارت فعال میشود. در اینجا نحوه استفاده از آن آمده است:
در کارت گامای خود، /sheet یا /drive را تایپ کنید.
پیوند اشتراکگذاری یا کد جاسازی که از Google Sheets کپی کردهاید را جایگذاری کنید
همچنین میتوانید با استفاده از منوی Insert، گوگل شیت خود را در قالب اسلاید خود جاسازی کنید:
در کارت گامای خود، روی منوی «درج» کلیک کنید
به «جاسازی برنامهها و صفحات وب» بروید
«گوگل درایو» (یا «گوگل شیت» در صورت وجود) را انتخاب کنید
قطعه را بکشید و داخل کارت خود رها کنید
لینک اشتراکگذاری یا کد جاسازی را در فیلد تعیینشده جایگذاری کنید
به همین سادگی. صفحه گسترده فوراً در ارائه شما ظاهر میشود.
نحوه سفارشیسازی گوگل شیت در ارائه شما
اگرچه میتوانید همینجا متوقف شوید، ممکن است متوجه شوید که میخواهید ظاهر Google Sheet خود را در Gamma سفارشی کنید تا با برند، اسلاید و موارد دیگر شما بهتر مطابقت داشته باشد. از این گزینههای سفارشیسازی برای اصلاح ارائه خود استفاده کنید:
عنوان، توضیحات یا تصویر کوچک جدول یا نمودار خود را تغییر دهید: روی Google Sheet تعبیه شده خود کلیک کنید، سپس «Advanced» را در پایین سمت چپ انتخاب کنید. تغییرات دلخواه را اعمال کنید.
نحوه نمایش برگه خود را تغییر دهید: اگر ترجیح میدهید برگه شما به صورت لینک، دکمه یا پیشنمایش نمایش داده شود، میتوانید با کلیک روی برگه، این تغییر را ایجاد کنید. در بالا سمت راست، منوی کشویی را به نمای دلخواه خود تغییر دهید.
جاسازی صفحات گوگل در ارائههای آنلاین: سوالات متداول
آیا بینندگان برای دیدن آن در گاما باید به صفحه گوگل من دسترسی داشته باشند؟
بله، کاربران برای دیدن عنصر تعبیهشده باید به برگه شما دسترسی داشته باشند. میتوانید با اضافه کردن هر بیننده به برگه گوگل خود، به آنها دسترسی بدهید، یا میتوانید تنظیمات اشتراکگذاری لینک را به «هر کسی که لینک را دارد میتواند مشاهده کند» تغییر دهید.
چگونه میتوانم اندازه یک صفحه گوگل جاسازیشده در گاما را تغییر دهم؟
گاما به طور خودکار اندازه برگه جاسازی شده شما را برای ارائه شما تعیین میکند. اگر میخواهید آن را تغییر دهید، کافیست اندازه بلوک را در گاما تغییر دهید. میتوانید برگه خود را جاسازی کنید یا آن را به عنوان یک لینک، دکمه یا پیشنمایش نمایش دهید.
اگر بعد از اشتراکگذاری ارائه، گوگل شیت خود را بهروزرسانی کنم، چه اتفاقی میافتد؟
این نکتهی عالی در مورد جاسازی یک Google Sheet در ارائهتان است، نه جاسازی یک اسکرینشات از یک صفحه. از آنجا که Google Sheets ویرایشهای بهروزی را ارائه میدهد، هرگونه تغییری که در هر مرحله در Sheet شما ایجاد شود، بهطور خودکار در ارائه Gamma شما منعکس خواهد شد.
