چگونه ایده‌های خوب وارد کیهان می‌شوند
رایگان شروع کنید
اگر شرکت شما از مایکروسافت ۳۶۵ استفاده می‌کند و دک‌های شما باید در پاورپوینت روی قالب شرکتی شما قرار بگیرند، Copilot در پاورپوینت انتخاب طبیعی است: این ابزار اسلایدها را درون فایلی که از قبل استفاده می‌کنید، پیش‌نویس، ویرایش و برندسازی می‌کند. اگر می‌خواهید طرح‌بندی‌های مبتنی بر طراحی، اشتراک‌گذاری وب، محتوای استخراج‌شده از ابزارهایی مانند Notion یا HubSpot و اسلایدهای سریع و بسیار بصری داشته باشید، ابزاری اختصاصی مانند Gamma، Beautiful.ai یا Canva دامنه وسیع‌تری به شما می‌دهد. بسیاری از تیم‌ها از هر دو استفاده می‌کنند: در گاما بسازید، سپس برای بررسی نهایی و توزیع به پاورپوینت خروجی بگیرید.
این راهنما توضیح می‌دهد که امروزه Copilot در پاورپوینت واقعاً چه کاری انجام می‌دهد (بر اساس مستندات خود مایکروسافت)، ابزارهای اختصاصی ارائه هوش مصنوعی رویکرد متفاوتی دارند و چگونه تصمیم بگیرید که کدام یک در گردش کار شما قرار می‌گیرد.
Copilot دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت است که در پاورپوینت ویندوز، مک و وب تعبیه شده است. در اینجا توضیحاتی در صفحات پشتیبانی مایکروسافت آمده است.
Copilot را در یک فایل جدید باز کنید و آنچه را که نیاز دارید شرح دهید. در حالت عامل، Copilot ممکن است ابتدا سوالات شفاف‌سازی بپرسد، مانند اینکه مخاطب کیست و چه سبکی می‌خواهید، سپس یک طرح کلی تهیه کند که می‌توانید قبل از ساخت اسلایدها آن را اصلاح کنید. مایکروسافت توصیه می‌کند برای نتایج بهتر، به Copilot یک نقش، یک مخاطب و موضوعاتی که باید پوشش دهد، بدهید.
همچنین می‌توانید از یک فایل، ارائه ایجاد کنید. طبق سوالات متداول مایکروسافت، طرح‌های شخصی Copilot از ساخت یک دسته فایل از یک فایل Word پشتیبانی می‌کنند، در حالی که حساب‌های کاری با Microsoft 365 Copilot از فایل‌های PDF، از جمله فایل‌های رمزگذاری شده، نیز پشتیبانی می‌کنند.
ویژگی «ویرایش با کمک خلبان» مایکروسافت روی اسلایدهایی که از قبل دارید کار می‌کند. این ویژگی می‌تواند:
اسلایدها را اضافه کنید، محتوا را به‌روزرسانی کنید، بخش‌ها را سازماندهی مجدد کنید و جریان را بهبود بخشید
متن را بازنویسی کنید ("عنوان را مختصرتر کنید")
فهرست‌های بولت را با تصاویر جایگزین کنید ("فهرست بولت را در این اسلاید با یک جدول زمانی SmartArt جایگزین کنید")
اسلایدها را برای مخاطبان مختلف تطبیق دهید ("اسلایدهای ۴ تا ۶ را برای مخاطبان بریتانیایی به‌روزرسانی کنید")
تولید یا جایگزینی تصاویر
خلاصه‌ای از مطالب ارائه شده ارائه دهید و به سوالات مربوط به آن پاسخ دهید
ساخت اسلایدهای تعاملی مانند داشبورد و جدول زمانی
کوپایلوت همچنین مهارت‌های تک‌کلیکی را ارائه می‌دهد: مرور این ارائه بازخورد اسلاید به اسلاید در مورد ساختار و داستان‌سرایی ارائه می‌دهد، تجسم این اسلاید یک اسلاید پر از متن را به یک تصویر تبدیل می‌کند، و آمادگی برای سوالات نقاط ضعف را علامت‌گذاری می‌کند و پیش‌بینی می‌کند که مخاطب چه خواهد پرسید. مایکروسافت خاطرنشان می‌کند که هنگام ایجاد تغییرات می‌توانید از بین مدل‌های Anthropic و OpenAI یکی را انتخاب کنید.
اینجاست که Copilot برای شرکت‌های بزرگ قوی‌ترین است. کاربران سازمانی می‌توانند یک بسته‌ی برند با قالب پاورپوینت، لوگوها و تصاویر شرکت تنظیم کنند. با فعال بودن قابلیت پایبندی دقیق به برند، Copilot به طرح‌بندی‌های اسلاید مستر تأیید شده‌ی شما پایبند می‌ماند و طرح‌بندی‌های جدیدی ابداع نمی‌کند. این نرم‌افزار می‌تواند یک فایل موجود را برای مطابقت با قالب برند، قالب‌بندی مجدد کند، تصاویر را از بسته‌ی برند استخراج کند و یک ارائه را با دستورالعمل‌های برند مطابقت دهد. قالب‌ها همچنین می‌توانند در کتابخانه‌ی دارایی‌های سازمانی شما ذخیره شوند.
کمک خلبان در پاورپوینت یک ویژگی رایگان نیست و آنچه دریافت می‌کنید به طرح شما بستگی دارد:
حساب‌های کاری: کپی‌رایت کامل در پاورپوینت، کیت برند و ایجاد از فایل‌های PDF نیاز به مجوز کپی‌رایت مایکروسافت ۳۶۵ علاوه بر طرح تجاری مایکروسافت ۳۶۵ شما دارد. کیت برند به طور خاص به مجوز کپی‌رایت کاری نیاز دارد.
مایکروسافت ۳۶۵ شخصی و خانوادگی: این موارد شامل تخصیص محدود ماهانه اعتبار هوش مصنوعی است که در ورد، اکسل، پاورپوینت و سایر برنامه‌ها کار می‌کند. فقط دارنده اشتراک می‌تواند از آنها استفاده کند.
رده‌های بالاتر انفرادی: مایکروسافت طرح‌های انفرادی با محدودیت‌های استفاده بالاتر از Copilot را به فروش می‌رساند.
Copilot فقط روی فایل‌های پاورپوینت (.ppt و .pptx) کار می‌کند، به اتصال اینترنت نیاز دارد و مایکروسافت می‌گوید کیفیت خروجی در زبان انگلیسی بالاترین است. قبل از انتشار، سوالات متداول فعلی مایکروسافت را برای برنامه دقیق خود بررسی کنید، زیرا جزئیات مجوز تغییر می‌کند.
کوپایلوت هوش مصنوعی را به پاورپوینت اضافه می‌کند. ابزارهای اختصاصی از ابتدا حول محور هوش مصنوعی ساخته شده‌اند که تجربه کار با آن را از چند جهت مهم تغییر می‌دهد.
مدل پاورپوینت، اسلاید است: یک بوم ثابت که شما یا دستیار خلبان، کادرهای متنی و تصاویر را در آن قرار می‌دهید. ابزارهای اختصاصی، طرح‌بندی را برای شما انجام می‌دهند. گاما محتوا را به صورت خودکار در کارت‌های طراحی‌شده مرتب می‌کند، اسلایدهای هوشمند Beautiful.ai فاصله و ترازبندی را همزمان با اضافه کردن محتوا تنظیم می‌کنند و Canva از یک کتابخانه عظیم از قالب‌های طراحی‌شده شروع می‌کند. نتیجه این است که یک پیش‌نویس اولیه به جای مونتاژ، طراحی‌شده به نظر می‌رسد.
کوپایلوت زمانی بهترین عملکرد را دارد که الگوی شرکت شما قوی باشد. مایکروسافت خاطرنشان می‌کند که اگر الگو ساده باشد یا اسلایدهای نمونه نازک باشند، کوپایلوت به اسلاید مستر برمی‌گردد و خروجی آن نیز این موضوع را نشان می‌دهد.
کوپایلوت می‌تواند با فایل‌های ورد، فایل‌های PDF (در حساب‌های کاری) و محتوای موجود در محیط مایکروسافت ۳۶۵ شما کار کند. ابزارهای اختصاصی به برنامه‌های خارج از اکوسیستم مایکروسافت نیز دسترسی بیشتری دارند. رابط‌های گاما محتوا را مستقیماً از بیش از ۲۰ ابزار، از جمله Notion، Slack، HubSpot، Salesforce، Linear، Granola، Fireflies و Fathom، دریافت می‌کنند. از کپی و چسباندن صرف‌نظر کنید: CRM یا یادداشت‌های جلسه خود را متصل کنید و گاما داستان را از داده‌های شما می‌سازد. اتصال یک ابزار سریع است.
یک ارائه پاورپوینت یک فایل است. شما آن را ایمیل می‌کنید، در SharePoint قرار می‌دهید یا به صورت زنده ارائه می‌دهید. ابزارهای اختصاصی اغلب با این ارائه به عنوان یک لینک رفتار می‌کنند. ارائه‌های گاما را می‌توان به عنوان یک صفحه وب که روی هر دستگاهی کار می‌کند، به اشتراک گذاشت، درجا به‌روزرسانی کرد تا همه نسخه فعلی را ببینند و ردیابی کرد تا بدانید چه کسی آن را مشاهده کرده است. ارائه به ویژه در تجزیه و تحلیل و ردیابی قوی است. این موضوع بیشتر برای ارائه‌هایی که به جای ارائه، ارسال می‌شوند، مانند پیگیری‌های فروش، به‌روزرسانی‌های سرمایه‌گذاران و پیشنهادات، اهمیت دارد.
این سوالی است که در مورد اکثر برنامه‌های شرکتی تعیین‌کننده است: آیا این مجموعه می‌تواند در نهایت در پاورپوینت قرار گیرد؟ گاما پاورپوینت، PDF و اسلایدهای گوگل را با دقت تقریباً کامل به صورت اسلاید به اسلاید وارد می‌کند و با قالب‌بندی دست‌نخورده، به پاورپوینت، PDF یا اسلایدهای گوگل خروجی می‌دهد. این بدان معناست که می‌توانید یک پاورپوینت قابل ویرایش ایجاد کنید بدون اینکه سرعت یک ابزار اختصاصی را از دست بدهید. Beautiful.ai و Canva نیز به پاورپوینت خروجی می‌دهند.
گاما همچنین اسناد، صفحات تک‌صفحه‌ای و صفحات وب را از محتوای یکسان ایجاد می‌کند، بنابراین دسته‌ای که برای تخته ساخته‌اید می‌تواند بدون شروع دوباره، به یک صفحه تک‌صفحه‌ای برای تیم گسترده‌تر تبدیل شود.
کمک خلبان در پاورپوینت
نقاط قوت: درون پاورپوینت قرار می‌گیرد، روی فایل‌های موجود شما کار می‌کند و از طریق کیت برند، قالب شرکتی شما را اجرا می‌کند.
مناسب برای: شرکت‌هایی که با قالب‌های قوی و قوانین سختگیرانه برند، در مایکروسافت ۳۶۵ استاندارد شده‌اند
نکته: برای استفاده از تمام امکانات به مجوز پولی Copilot نیاز است و خروجی به میزان زیادی به کیفیت قالب شما بستگی دارد.
گاما
نقاط قوت: اسلایدهای سریع و بسیار بصری از یک ابزار سریع، مستند یا متصل، با یک عامل مکالمه‌ای، ویرایش آزاد به همراه هوش مصنوعی و خروجی پاورپوینت با کیفیت بالا
بهترین برای: تیم‌هایی که می‌خواهند سریعاً عرشه‌های بی‌نقصی داشته باشند، محتوا را از ابزارهایی مانند Notion، Salesforce یا Granola استخراج کنند و عرشه‌ها را به صورت لینک به اشتراک بگذارند
نکته: این یک برنامه جداگانه از مایکروسافت ۳۶۵ است، بنابراین ممکن است تیم فناوری اطلاعات شما نیاز به تأیید آن داشته باشد، و اگر قرار است خروجی نهایی شما بر اساس یک اسلاید مستر شرکتی دقیق ساخته شود، برنامه‌ریزی کنید که خروجی بگیرید و مراحل نهایی را در پاورپوینت انجام دهید.
زیبا.ai
نقطه قوت: قوانین طراحی هوشمند اسلاید که طرح‌بندی‌ها را با تغییر محتوا ثابت نگه می‌دارد
مناسب برای: تیم‌هایی که نرده محافظ می‌خواهند تا هر سرسره از منطق طراحی یکسانی پیروی کند
مراقب باشید برای: قوانین طراحی که اسلایدها را مرتب نگه می‌دارند، اگر می‌خواهید کنترل دستی کامل داشته باشید، می‌توانند محدودکننده به نظر برسند.
کانوا
نقاط قوت: طراحی بصری و تنوع بسیار زیاد قالب‌ها، به علاوه ابزارهای هوش مصنوعی برای طراحی دسته‌های کاغذ
مناسب برای: تیم‌های بازاریابی و خلاق که به دنبال طیف وسیعی از جلوه‌های بصری هستند و همچنین می‌خواهند دارایی‌های اجتماعی و چاپی ایجاد کنند.
مراقب باشید: کیت‌های برند و بسیاری از ویژگی‌های هوش مصنوعی در طرح‌های پولی قرار دارند
اسلایدهای گوگل با Gemini
نقطه قوت: همکاری بلادرنگ، با Gemini که اسلایدها، تصاویر و بازنویسی‌ها را درون اسلایدها تولید می‌کند
بهترین برای: تیم‌هایی که در Google Workspace اجرا می‌شوند
نکته: ویژگی‌های Gemini نیاز به یک طرح واجد شرایط Google Workspace یا Google AI دارند.
کمک خلبان را زمانی انتخاب کنید که:
شرکت شما کاملاً به مایکروسافت ۳۶۵ متصل است. کوپایلوت از همان هویت، مجوزها و فایل‌هایی استفاده می‌کند که تیم فناوری اطلاعات شما از قبل مدیریت می‌کند.
شما از قبل مجوزهای Copilot را دارید. اگر هزینه مجوزها پرداخت شده باشد، استفاده از آنها برای اسلایدها آسان است.
رعایت برند غیرقابل مذاکره است. کیت برند با رعایت دقیق، برای سازمان‌هایی ساخته شده است که هر دسته کارت باید با یک الگوی تأیید شده مطابقت داشته باشد.
شما بیشتر در حال ویرایش هستید تا ایجاد کردن. کوپایلوت در تمیز کردن، خلاصه کردن و سازماندهی مجدد فایل‌هایی که از قبل در پاورپوینت وجود دارند، می‌درخشد.
فایل نهایی باید به صورت pptx و در فایل اصلی شرکت باشد. کار کردن به صورت بومی از هرگونه مرحله تبدیل فرمت جلوگیری می‌کند.
یک ابزار اختصاصی را زمانی انتخاب کنید که:
شما به ظاهر اولین پیش‌نویس اهمیت می‌دهید. ابزارهای طراحی اولیه، اسلایدهایی تولید می‌کنند که قبل از اینکه به آنها دست بزنید، ظاهری آراسته دارند.
محتوای شما خارج از مایکروسافت قرار دارد. اگر منبع در Notion، HubSpot، Salesforce یا یک ضبط‌کننده جلسه باشد، رابط‌ها شما را از کپی و چسباندن نجات می‌دهند.
فایل ارائه ارسال می‌شود، ارائه نمی‌شود. اشتراک‌گذاری وب، به‌روزرسانی‌های زنده و ردیابی بازدید برای فروش، جمع‌آوری کمک‌های مالی و کار با مشتری اهمیت دارد.
شما مجوزهای Copilot را ندارید. Gamma، Canva و Beautiful.ai طرح‌ها یا نسخه‌های آزمایشی رایگان ارائه می‌دهند، بنابراین می‌توانید بدون نیاز به نصب Microsoft 365 Copilot آنها را امتحان کنید.
شما قالب‌های زیادی ایجاد می‌کنید. دِک‌ها، صفحات تک‌صفحه‌ای، اسناد و صفحات وب از یک محتوا.
برای یک چارچوب تصمیم‌گیری گسترده‌تر، ببینید آیا ابزارهای ارائه هوش مصنوعی ارزش تغییر از پاورپوینت را دارند؟
لازم نیست یکی را انتخاب کنید. بسیاری از تیم‌های شرکتی از یک ابزار اختصاصی برای سرعت و طراحی استفاده می‌کنند، سپس برای مرحله آخر کار را به پاورپوینت می‌سپارند.
به نماینده گاما یک جمله، یک سند، یک فایل PDF، یا مجموعه مطالب سه ماهه گذشته بدهید، یا به ابزاری که محتوای شما در آن قرار دارد متصل شوید. نماینده چند سوال تعیین‌کننده (مخاطب، هدف، طول) می‌پرسد، تحقیق می‌کند و یک مجموعه بی‌نقص طراحی می‌کند.
فایل پاورپوینت موجود شرکت خود را وارد کنید و آن را به عنوان یک الگو ذخیره کنید، تا گاما دفعه بعد از آن سبک پیروی کند. الگوهای تیمی باعث می‌شوند همه از یک ظاهر تأیید شده شروع کنند.
از ویرایش هوش مصنوعی برای انتخاب هر عنصر و توصیف تغییر استفاده کنید: «این گلوله‌ها را به یک فرآیند سه مرحله‌ای تبدیل کنید»، «یک نمودار برای مقایسه سه‌ماهه دوم و سوم اضافه کنید» یا «این اسلاید را برای مدیران کوتاه‌تر کنید». وقتی نیاز دارید چیزی را دقیقاً در جای خود قرار دهید، اندازه آن را تغییر دهید یا تراز کنید، به ویرایش آزاد بروید.
فایل نهایی را با قالب‌بندی دست‌نخورده به پاورپوینت منتقل کنید. فایل .pptx را از طریق کانال‌های معمول خود به اشتراک بگذارید، آن را در SharePoint ذخیره کنید یا برای بررسی‌های نهایی در پاورپوینت باز کنید. اگر سازمان شما از Copilot استفاده می‌کند، می‌توانید بررسی انطباق برند Copilot را روی فایل خروجی نیز اجرا کنید.
همان فایل را به یک فایل تک‌صفحه‌ای برای تیم گسترده‌تر، نسخه‌ای متناسب با مخاطبان مختلف یا به‌روزرسانی فصل بعدی تبدیل کنید. اگر نیاز دارید یک پاورپوینت وارد شده را قابل ویرایش نگه دارید، آن را دوباره به گاما برگردانید و به تکرار ادامه دهید.
محتوای ما از کجا شروع می‌شود؟ فایل‌های مایکروسافت به Copilot اشاره دارند. Notion، Salesforce، Slack یا یادداشت‌های جلسات به ابزاری با رابط‌ها اشاره دارند.
فرمت نهایی چیست؟ یک فایل pptx روی فایل اصلی شرکت، یک لینک مشترک، یا هر دو؟
چه کسی عرشه‌ها را می‌سازد؟ چند کاربر قدرتمند یا کل شرکت؟ هزینه‌های صدور مجوز متفاوت است.
این برند چقدر سختگیرانه است؟ اجرای سختگیرانه قالب، به نفع کیت برند Copilot است. سبک‌بندی ثابت اما انعطاف‌پذیر با قالب‌های تیمی در یک ابزار اختصاصی به خوبی کار می‌کند.
آیا لازم است بدانیم چه کسی آن را مشاهده کرده است؟ ردیابی، گاما یا پیچ را ترجیح می‌دهد.
چه چیزی توسط بخش فناوری اطلاعات تأیید شده است؟ کوپایلوت در چارچوب حاکمیت فعلی مایکروسافت قرار می‌گیرد. هر ابزار شخص ثالثی باید بررسی امنیتی معمول شما را پشت سر بگذارد.
برای ملاحظات خاص سازمانی، به ارائه‌های شرکتی با راهنمای سازمانی هوش مصنوعی مراجعه کنید.
خیر. ویژگی‌های کامل Copilot در پاورپوینت برای حساب‌های کاری نیاز به مجوز Microsoft 365 Copilot دارد. Microsoft 365 Personal و Family شامل تخصیص ماهانه محدودی از اعتبارات هوش مصنوعی است که می‌تواند توسط دارنده اشتراک در پاورپوینت استفاده شود. برای جزئیات دقیق، طرح‌های فعلی مایکروسافت را بررسی کنید.
بله، بسته به پلن شما. در بخش سوالات متداول مایکروسافت آمده است که پلن‌های شخصی Copilot از ایجاد یک دسته کارت از یک فایل Word پشتیبانی می‌کنند و حساب‌های کاری با Microsoft 365 Copilot می‌توانند از فایل‌های PDF نیز استفاده کنند.
بله. کاربران سازمانی می‌توانند یک کیت برند با قالب، لوگوها و تصاویر شرکت تنظیم کنند. با رعایت دقیق برند، Copilot فقط از طرح‌بندی‌های تأیید شده شما استفاده می‌کند و می‌تواند یک دسته کارت را با دستورالعمل‌های برند شما مطابقت دهد. کیت برند نیاز به مجوز Work Copilot دارد.
آنها متفاوت هستند. Copilot زمانی بهترین گزینه است که نیاز دارید در داخل پاورپوینت بمانید و یک الگوی شرکتی را اجرا کنید. ابزارهای اختصاصی مانند Gamma در طرح‌بندی‌های مبتنی بر طراحی، استخراج محتوا از برنامه‌های غیر مایکروسافتی و اشتراک‌گذاری دسته‌ها به عنوان لینک‌های قابل پیگیری، قوی‌تر هستند.
بله. گاما فایل‌ها را با فرمت‌های دست‌نخورده به پاورپوینت، PDF و گوگل اسلایدز منتقل می‌کند و فایل‌های پاورپوینت را اسلاید به اسلاید وارد می‌کند، بنابراین می‌توانید بین این دو جابجا شوید.
اگر در مایکروسافت ۳۶۵ با قوانین سختگیرانه برند، استاندارد شده‌اید، Copilot در پاورپوینت. اگر می‌خواهید ارائه‌های بصری و شفافی با محتوای ابزارهای مختلف داشته باشید، Gamma با خروجی پاورپوینت برای تحویل نهایی، سریع باشد. برای گزینه‌های بیشتر ، بهترین هوش مصنوعی برای ارائه‌های شرکتی را ببینید.
آیا ابزارهای ارائه هوش مصنوعی ارزش تغییر از پاورپوینت به آنها را دارند؟
یک فایل پاورپوینت را به گاما وارد کنید و آن را قابل ویرایش نگه دارید
پاورپوینت را برای کاری که به بهترین شکل انجام می‌دهد نگه دارید و از گاما برای ساخت سریع و بسیار بصری اسلایدها از محتوایی که از قبل دارید استفاده کنید. هر زمان که نیاز داشتید، آن را به پاورپوینت منتقل کنید.
