چگونه ایده‌های خوب وارد کیهان می‌شوند
رایگان شروع کنید
برای ایجاد یک ارائه تقویم محتوا، برنامه‌ریزی را در ابزار تقویم خود (Notion، Asana، Airtable یا یک صفحه گسترده) ادامه دهید و ارائه را به عنوان یک مصنوع جداگانه و آماده برای بررسی، با تمرکز بر مضامین، ریتم و لحظات کلیدی به جای تک تک پست‌ها، بسازید. گاما به ابزارهایی مانند Notion متصل می‌شود، بنابراین می‌توانید از کپی و پیست صرف نظر کنید. این ابزار داستان را از داده‌های تقویم شما می‌سازد و یک فایل آماده برای بررسی رهبری یا جلسه با مشتری طراحی می‌کند.
یک تقویم محتوا و یک ارائه تقویم محتوا کارهای متفاوتی انجام می‌دهند. تقویم جایی است که تیم شما برنامه‌ریزی و پیگیری می‌کند. ارائه روشی است که شما طرح را برای افرادی که در آن زندگی نمی‌کنند توضیح می‌دهید: مدیرانی که بودجه را تصویب می‌کنند، مشتریانی که یک فصل را امضا می‌کنند، یا یک تیم چندوظیفه‌ای که باید بداند چه اتفاقی قرار است بیفتد.
تقویم محتوا یک ابزار کارآمد است:
هر پست، مالک، وضعیت و تاریخ سررسید
روزانه توسط افرادی که کار را انجام می‌دهند، به‌روزرسانی می‌شود
در Notion، Asana، Airtable، Trello یا یک صفحه گسترده (spreadsheet) زندگی می‌کند.
ارائه تقویم محتوا یک ابزار ارتباطی است:
اهداف، مضامین، ریتم و لحظات مهم
ساخته شده برای بررسی، تأیید یا شروع یک مسابقه
قابل خواندن توسط کسی که هرگز تقویم شما را باز نکرده است
رایج‌ترین اشتباه، اسکرین‌شات گرفتن از تقویم و نامیدن آن به عنوان ارائه است. هیچ‌کس نمی‌تواند جدول ماهانه را روی اسلاید بخواند و این کار استراتژی پشت برنامه را پنهان می‌کند.
یک ارائه تقویم محتوای قوی معمولاً موارد زیر را پوشش می‌دهد:
اهداف این دوره. آنچه محتوا باید به آن دست یابد: آگاهی، روند رشد، حفظ مشتری، پشتیبانی از انتشار.
مخاطبان و اولویت‌ها. چه کسانی را برای این سه‌ماهه انتخاب می‌کنید و چرا.
تم‌های ماهانه یا هفتگی. داستان‌های بزرگی که تکه‌های مجزا را به هم پیوند می‌دهند.
ترکیب کانال‌ها. محتوا کجا می‌رود (وبلاگ، شبکه‌های اجتماعی، ایمیل، ویدیو، رویدادها) و تقریباً چه مقدار از هر کدام.
تاریخ‌ها و رونمایی‌های کلیدی. رونمایی از محصولات، کمپین‌ها، رویدادها، لحظات فصلی و تعطیلات.
آهنگ آهنگ در یک نگاه. یک جدول زمانی ساده که ریتم را نشان می‌دهد، نه هر پستی را.
سه تا پنج قطعه شاخص که ارزش معرفی دارند.
مالکان و وابستگی‌ها. چه کسی مسئول است و از تیم‌های دیگر چه انتظاری دارید؟
چگونه آن را اندازه‌گیری خواهید کرد. معیارهایی که در مورد آنها گزارش خواهید داد.
داده‌های تقویم برای اینکه در اسلاید قابل خواندن باشند، به شکل صحیح نیاز دارند. این قالب‌ها بسیار بهتر از جدول ماهانه عمل می‌کنند:
جدول زمانی موضوعی: یک نوار افقی در هر ماه، که با موضوع آن و دو یا سه قطعه مرتبط با آن برچسب‌گذاری شده است.
نشانگرهای نقاط عطف: راه‌اندازی‌ها، رویدادها و کمپین‌ها به عنوان نقاطی در یک جدول زمانی سه ماهه
نوار ترکیب کانال: یک نوار ساده یا مجموعه‌ای از کاشی‌ها که نحوه تقسیم محتوا در کانال‌ها را نشان می‌دهد.
کارت‌های برجسته: یک کارت برای هر قطعه شاخص، شامل قالب، مخاطب، تاریخ و هدف
ماتریس مالکیت: قالب‌ها در یک طرف و مالکان در بالا قرار دارند، بنابراین مسئولیت‌ها واضح است.
از گاما فرمت مورد نظرتان را بپرسید ("نمایش سه ماهه به عنوان یک جدول زمانی موضوعی با نقاط عطف راه‌اندازی") و آن را برای شما طرح‌بندی می‌کند.
اگر تقویم شما در Notion قرار دارد، آن را متصل کنید و Gamma محتوا را مستقیماً دریافت می‌کند. اتصال یک ابزار کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد. برای Asana، Airtable، Trello یا یک صفحه گسترده، یک CSV خروجی بگیرید و آن را آپلود کنید. در هر صورت، از تایپ مجدد طرح صرف نظر می‌کنید.
نماینده گاما چند سوال تعیین‌کننده می‌پرسد. دقیق باشید:
«برنامه محتوای سه‌ماهه اول برای تیم رهبری ما، با تمرکز بر عرضه محصول در ماه فوریه»
«مرور تقویم محتوای ماهانه برای یک مشتری، نمایش تم‌ها و پست‌های کلیدی»
«گزارش اولیه برای تیم بازاریابی که تقویم تحریریه سه ماهه بعدی را پوشش می‌دهد»
مخاطب همه چیز را شکل می‌دهد. نسخه‌ی رهبری با اهداف و تأثیر، نسخه‌ی مشتری با مضامین و نکات برجسته و نسخه‌ی تیمی با ریتم و مالکان همراه است.
این عامل، ردیف‌های پست‌ها را به یک روایت تبدیل می‌کند: اهداف، مضامین، جدول زمانی، نکات برجسته و اندازه‌گیری. این برنامه به طور خودکار، با استفاده از طرح‌بندی‌های جدول زمانی بصری به جای شبکه‌های شلوغ، دسته پست‌ها را طراحی می‌کند.
هر اسلاید یا عنصری را انتخاب کنید و تغییر را شرح دهید: «این پست‌ها را به جای هفته، بر اساس موضوع گروه‌بندی کنید»، «این لیست را به یک جدول زمانی ماهانه تبدیل کنید»، «سه لحظه راه‌اندازی را برجسته کنید». برای قرار دادن دقیق یک جدول زمانی یا نمودار کانال، به ویرایش آزاد بروید.
تم برند یا یک قالب تیمی را اعمال کنید، سپس به صورت زنده ارائه دهید، لینکی را به اشتراک بگذارید یا با قالب‌بندی دست‌نخورده به پاورپوینت، PDF یا گوگل اسلایدز خروجی بگیرید.
در اینجا یک نمونه طرح کلی برای برنامه محتوای سه ماهه اول ارائه شده به تیم رهبری آمده است:
عنوان: «طرح محتوای سه‌ماهه اول: پشتیبانی از عرضه فوریه»
اهداف سه‌ماهه اول: افزایش ترافیک ارگانیک، پشتیبانی از عرضه محصول و افزایش ثبت‌نام در خبرنامه
برای چه کسانی محصول تولید می‌کنیم: دو مخاطب اولویت‌دار و نیازهای هر کدام در این سه‌ماهه
موضوع ژانویه: طرح مسئله. محتوای آموزشی در مورد مشکلی که محصول جدید حل می‌کند.
موضوع فوریه: عرضه. اطلاعیه، ویدیوی دمو، داستان‌های مشتریان و شبکه‌های اجتماعی هفته عرضه
موضوع ماه مارس: اثبات و پذیرش. آموزش‌ها، موارد استفاده و نتایج اولیه مشتریان
ترکیب کانال‌ها: وبلاگ، خبرنامه، لینکدین، یوتیوب و یک وبینار، با حجم تقریبی برای هر کدام
جدول زمانی تاریخ‌های کلیدی: روز راه‌اندازی، وبینار، دو رویداد صنعتی و یک رویداد فصلی
بخش‌های شاخص: ویدیوی رونمایی، گزارش تحقیقی بدیع و مجموعه‌ای از داستان‌های مشتریان
مالکان و وابستگی‌ها: چه کسی مالک هر قالب است، به علاوه آنچه از محصول و طراحی مورد نیاز است
چگونه آن را اندازه‌گیری خواهیم کرد: ترافیک، ثبت‌نام‌ها، تبدیل‌های صفحه راه‌اندازی و تأثیر بر خط لوله
پیوست: لینک به تقویم کاری کامل
دوازده اسلاید، و رهبری کل سه ماهه را بدون دیدن حتی یک ردیف از تقویم درک می‌کند.
تقویم‌های محتوا هر ماه تغییر می‌کنند و بازسازی ارائه هر بار جایی است که تیم‌ها بیشترین زمان را از دست می‌دهند. در عوض، موارد زیر را دوباره هدف‌گذاری کنید:
دسته‌بندی این ماه را به ماه بعد تبدیل کنید. تم‌ها و تاریخ‌ها را به‌روزرسانی کنید، داده‌ها را از منبع متصل خود به‌روزرسانی کنید و ساختار را حفظ کنید.
آن را به عنوان الگو ذخیره کنید. هر بررسی ماهانه یا سه ماهه از یک قالب یکسان پیروی می‌کند، بنابراین ذینفعان دقیقاً می‌دانند کجا را جستجو کنند.
متناسب با مخاطب. یک نسخه اصلی را به خلاصه رهبری، نسخه مشتری و نسخه کار تیمی تبدیل کنید.
نویشن، آسانا و ایرتیبل
نقاط قوت: برنامه‌ریزی، پیگیری، تخصیص و مدیریت وضعیت
بهترین برای: تقویم کاری که تیم شما هر روز به‌روزرسانی می‌کند
کانوا
نقطه قوت: طیف گسترده‌ای از قالب‌های تقویم تصویری
بهترین برای: طراحی گرافیک تقویم یا یک تقویم تصویری آماده برای شبکه‌های اجتماعی
گوگل اسلایدز و پاورپوینت
نقاط قوت: آشنا، انعطاف‌پذیر و اشتراک‌گذاری آسان؛ همکاری بلادرنگ در گوگل اسلایدز؛ کنترل کامل در پاورپوینت
بهترین برای: تیم‌هایی که می‌خواهند دسته کارت‌ها را به صورت دستی بسازند
گاما
نقطه قوت: داده‌های تقویم را مستقیماً از Notion یا CSV به یک ارائه ساختاریافته، طراحی‌شده و آماده برای بررسی تبدیل می‌کند.
بهترین برای: ارائه طرح به رهبری، مشتریان یا تیم‌های چندوظیفه‌ای
نکته صادقانه: برنامه‌ریزی را در ابزاری که تیم شما از قبل استفاده می‌کند، ادامه دهید. Notion، Asana و Airtable برای ردیابی کار ساخته شده‌اند و Canva الگوهای تقویم عالی برای تصاویر دارد. Gamma یک شکاف متفاوت را پر می‌کند: تبدیل آن تقویم کاری به ارائه‌ای که افراد بتوانند در یک جلسه آن را درک کنند.
با اهداف رهبری کنید، نه با پست‌ها. ذینفعان استراتژی را تأیید می‌کنند. برنامه از آن پشتیبانی می‌کند.
تم‌ها را نمایش دهید، نه همه موارد را. محتوا را در قالب داستان‌ها گروه‌بندی کنید تا طرح، هدفمند به نظر برسد.
لحظات مهم را برجسته کنید. راه‌اندازی‌ها و کمپین‌ها شایسته اسلایدهای مخصوص به خود هستند.
در مورد وابستگی‌ها شفاف باشید. اگر به اسکرین‌شات‌های محصول، بررسی حقوقی یا بودجه نیاز دارید، در بخش مربوطه سوال کنید.
با اندازه‌گیری به پایان برسانید. نشان دهید که چگونه گزارش خواهید داد. این کار باعث ایجاد اعتماد برای برنامه سه ماهه بعدی می‌شود.
با اهداف و مضامین مربوط به دوره شروع کنید، یک جدول زمانی ساده از لحظات کلیدی را نشان دهید، سه تا پنج مورد شاخص را برجسته کنید و با نحوه سنجش نتایج، جلسه را به پایان برسانید. از نشان دادن جدول خام تقویم خودداری کنید و در صورت تمایل به جزئیات، کل تقویم را جداگانه به اشتراک بگذارید.
اهداف، مخاطبان، تم‌ها بر اساس ماه، ترکیب کانال‌ها، تاریخ‌های کلیدی و راه‌اندازی‌ها، جدول زمانی آهنگ انتشار، نکات برجسته، مالکان و وابستگی‌ها و معیارها. آن را در حدود ۱۰ تا ۱۵ اسلاید نگه دارید و تقویم کامل را در یک پیوست یا یک لینک قرار دهید.
بله. صفحه گسترده را به صورت CSV خروجی بگیرید و آن را در Gamma آپلود کنید، یا اگر تقویم شما در Notion است، آن را به آن متصل کنید. Gamma ردیف‌ها را به یک ارائه ساختارمند و طراحی‌شده تبدیل می‌کند.
بیشتر تیم‌ها ماهانه با تیم خودشان و هر سه ماه یکبار با رهبری یا مشتریان مرور می‌کنند. استفاده مجدد از مجموعه مطالب دوره قبل، آماده‌سازی هر مرور را سریع می‌کند.
بله. می‌توانید فایل‌ها را با فرمت‌های صحیح به پاورپوینت، PDF یا گوگل اسلایدز تبدیل کنید.
تقویم محتوای شما از قبل برنامه را در خود دارد. آن را به گاما متصل کنید، بگذارید داستان را بسازد و با دسته‌ای که استراتژی را واضح نشان می‌دهد، به بررسی بعدی خود بروید.
