De Google Sheets a presentaciones en línea espectaculares: cómo insertar hojas con Gamma

Al crear presentaciones, las imágenes marcan la diferencia. Un gráfico convincente o una tabla esclarecedora pueden aportar la evidencia que necesitas para respaldar tu argumento o transmitir mejor la información clave.

Incluir gráficos o tablas de la forma tradicional en una presentación es bastante engorroso. Primero, se crean en una aplicación de hojas de cálculo, después se toma una captura de pantalla y, finalmente, se insertan en la presentación. Si es necesario modificar los datos más tarde, se debe repetir todo el proceso, algo que insume mucho tiempo.

Con Gamma, este proceso es mucho más fácil, ya que puedes insertar tu hoja de cálculo de Google directamente en tu presentación en línea. Así, el trabajo manual se reduce y el resultado luce más profesional.

Continúa leyendo para descubrir por qué y cómo insertar Google Sheets en tu presentación en línea.

Ventajas de insertar Google Sheets en presentaciones en línea

Insertar una hoja de cálculo de Google Sheets en tus presentaciones es una forma eficaz de dar vida a los datos. Cuando necesitas datos que respalden tu argumento, Google Sheets crea tablas y gráficos impecables que se integran de forma fácil y directa en tu presentación. No tienes que cambiar de aplicación a mitad de la presentación ni abrir otra ventana; los elementos clave de Google Sheets se integran con tus diapositivas a la perfección.

Otra gran ventaja de conectar Google Sheets a tu presentación en línea es la posibilidad de hacer actualizaciones en tiempo real. Los cambios de último minuto en datos, gráficos o tablas se reflejarán al instante en tu presentación de Gamma. Olvídate de las actualizaciones manuales y de instalar nuevas versiones. Solo asegúrate de salir de la celda que editaste para ver el cambio reflejado en Gamma.

Insertar Google Sheets en tu presentación también añade una capa de seguridad de datos. Al compartir la presentación con tus clientes, ellos solo tendrán acceso a los elementos insertados, no a todos tus datos sin procesar. Esto ayuda a las organizaciones a mantener el cumplimiento cuando manejan datos que podrían ser confidenciales.

Cómo insertar Google Sheets en tu presentación

Con Gamma, insertar Google Sheets en cualquier módulo de tu presentación es muy fácil. Continúa leyendo para conocer el proceso paso a paso.

Prepara tu hoja de cálculo de Google para insertarla

Empieza preparando tu hoja de cálculo de Google:

• Abre la hoja de cálculo de Google que deseas insertar

• Haz clic en "Archivo" > "Compartir" > "Publicar en la web"

• En la ventana emergente, selecciona la pestaña "Insertar"

• Elige la hoja que deseas insertar (o selecciona "Documento completo")

• Copia el código de inserción generado o el enlace para compartir

Para que funcione correctamente, asegúrate de que los permisos de uso compartido permitan que "Cualquier usuario que tenga el vínculo" vea tu hoja.

Inserta tu hoja en Gamma

Ya generaste el código de inserción o el enlace para compartir. Ahora, puedes insertar la hoja de cálculo de Google en Gamma, tu aplicación de presentaciones.

Hay varias formas de hacerlo. Primero, puedes pegar la URL directamente en Gamma. También puedes usar el comando de texto de barra, que se activa al escribir una barra diagonal y luego un término. Mira cómo se usa:

• En el módulo de Gamma, escribe /sheet o /drive

• Pega el enlace que deseas compartir o el código de inserción que copiaste de Google Sheets

También puedes insertar tu hoja de cálculo de Google en la plantilla de diapositivas usando el menú Insertar:

• En el módulo de Gamma, haz clic en el menú "Insertar"

• Ve a "Insertar aplicaciones y páginas web"

• Selecciona "Google Drive" (o "Google Sheets" si aparece específicamente)

• Arrastra y suelta el componente en el módulo

• Pega el enlace que deseas compartir o el código de inserción en el campo indicado

Y listo. La hoja de cálculo aparecerá al instante en tu presentación

Cómo personalizar Google Sheets en tu presentación

Quizás con eso te baste, pero quizás prefieras personalizar el aspecto de tu hoja de cálculo de Google en Gamma para que coincida, por ejemplo, con el de tu marca o tu diapositiva. Si deseas pulir tu presentación, utiliza estas opciones para personalizarla:

• Cambia el título, la descripción o la miniatura de la tabla o gráfico: haz clic en la hoja de cálculo de Google que insertaste y, luego, selecciona “Avanzado” en la esquina inferior izquierda. Realiza los cambios que quieras.

• Cambia la forma en que se muestra la hoja: si lo prefieres, puedes hacer que la hoja se muestre como enlace, botón o vista previa. Haz clic en la hoja y, en la esquina superior derecha, cambia el menú desplegable al modo que prefieras.

Insertar Google Sheets en presentaciones en línea: preguntas frecuentes

¿Otras personas necesitan acceso a mi hoja de cálculo de Google para verla en Gamma?

Sí, las demás personas necesitarán acceso a tu hoja para ver el elemento insertado. Puedes darles ese acceso agregando a cada persona como lectora en tu hoja de cálculo de Google, o simplemente cambiando la configuración de uso compartido del enlace a “Cualquier persona que tenga el vínculo”.

¿Cómo cambio el tamaño de una hoja de cálculo de Google insertada en Gamma?

Gamma ajustará automáticamente el tamaño de la hoja insertada para tu presentación. Si quieres modificarlo, solo cambia el tamaño del bloque en Gamma. Puedes insertar la hoja o mostrarla como enlace, botón o vista previa.

¿Qué pasa si actualizo mi hoja de cálculo de Google después de compartir la presentación?

Lo mejor de insertar una hoja de cálculo de Google en tu presentación, en lugar de pegar una captura de pantalla, es que Google Sheets mantiene los cambios al día. Cualquier modificación que hagas en tu hoja se reflejará automáticamente en tu presentación de Gamma.