La mejor herramienta para crear presentaciones para stands de ferias comerciales

La mejor herramienta para las presentaciones en stands de ferias es aquella que permite leer el contenido desde el otro lado del pasillo, se reproduce automáticamente entre una conversación y otra, y sirve además como demostración que los comerciales pueden realizar junto con un visitante. Eso significa imágenes llamativas, pocas palabras y un solo mensaje por pantalla. Gamma crea presentaciones llamativas y visuales a partir de tu discurso de venta o del contenido de tu producto ya existente, y puedes reutilizar un mismo material para crear una versión para la pantalla de atracción, una versión guiada por el representante y una página de recuerdo.

Los resultados de búsqueda para esta pregunta mezclan dos conceptos distintos: el software de diseño de stands (planos de planta, pancartas y maquetaciones en 3D de los stands) y las herramientas de presentación en el stand (el contenido que se muestra en las pantallas). Esta guía trata sobre el segundo aspecto: qué mostrar en la pantalla, cómo diseñarlo para un recinto ferial ruidoso y qué herramientas se adaptan a cada formato.

Software de diseño de stands frente a herramientas de presentación de stands

El software de diseño de stands (SmartDraw, creadores de stands y agencias de exposiciones) se encarga de planificar el espacio físico: la distribución del suelo, la colocación de los carteles, el mobiliario y la iluminación.

Las herramientas de presentación para stands crean el contenido que se reproduce en tus pantallas y tabletas: la pantalla de atracción en bucle, la demostración que realizan los comerciales y el material de seguimiento que los visitantes se llevan a casa.

Probablemente utilices ambos. Esta guía trata sobre el contenido de la pantalla.

Los tres formatos de stand

1. El ciclo de atracción

Una pantalla que se reproduce por sí sola, orientada hacia el pasillo. Su única función es hacer que los transeúntes se detengan.

• Un mensaje por pantalla, legible desde lejos

• Imágenes impactantes: fotografías de productos, cifras llamativas, citas breves de clientes

• Tu logotipo y una breve frase sobre a qué te dedicas cada pocas pantallas

• No hace falta ningún presentador

2. La visita guiada a cargo de un representante

Una presentación en una tableta o en una segunda pantalla que los comerciales utilizan en una reunión individual con un visitante que se ha detenido.

• Problema, solución, demostración y siguiente paso, en unas pocas diapositivas

• Es fácil ir directamente a la parte que le interesa al visitante

• ¿Hay tiempo para una breve demostración en directo?

3. El material promocional

Algo que el visitante se lleva consigo, normalmente a través de un código QR.

• Una página web con toda la información, un vídeo de demostración, los precios o las opciones de paquete, y la posibilidad de concertar una reunión

• Funciona en el móvil, ya que es ahí donde lo abrirán

• Actualizado tras el programa sin reimprimir nada

Normas de diseño para las mamparas de los stands

Las pantallas de los stands se ven en las peores condiciones posibles: desde lejos, de lado, durante unos segundos y en una sala abarrotada.

• Supera la prueba de un vistazo. Cualquiera que pase por delante debería captar tu mensaje de un solo vistazo. Si tiene que pararse a leerlo, es que la pantalla está demasiado recargada.

• Utiliza una tipografía muy grande. Los titulares deben poder leerse desde el otro lado del pasillo. Si no se pueden leer desde el fondo de una sala de reuniones, son demasiado pequeños para un stand.

• Maximiza el contraste. Las pistas de exhibición son luminosas. El texto oscuro sobre fondos claros, o el texto blanco sobre colores intensos y lisos, es el que mejor se ve.

• Una idea por pantalla. Divide en dos pantallas cualquier contenido que contenga dos mensajes.

• Empieza por plantear el problema. «¿Sigues conciliando las facturas a mano?» llama más la atención que el nombre de un producto.

• Asegúrate de que el movimiento tenga un propósito. Las transiciones sencillas entre pantallas llaman la atención. Las animaciones recargadas en cada elemento resultan difíciles de seguir desde lejos.

• Incluye tu marca cada pocas pantallas. La gente echa un vistazo al bucle a mitad del ciclo. Asegúrate de que vean quién eres en pocos segundos.

Paso a paso: cómo crear contenido para un stand en Gamma

Paso 1: Empieza por tu presentación

Importa tu presentación de ventas o tu folleto informativo del producto. Las presentaciones de PowerPoint y Google Slides se importan diapositiva por diapositiva. O bien, facilítale al agente de Gamma una descripción del tipo: «presentación en un stand de feria para un producto de ciberseguridad en una conferencia sobre tecnologías de la información aplicadas a la sanidad».

Paso 2: Crear la versión «Attract»

Pide al agente que reestructure el contenido para un stand: «convierte esto en una presentación en bucle para el stand con un mensaje breve por tarjeta, texto grande e imágenes impactantes». Utiliza la edición con IA para recortar palabras: «acorta cada titular a cinco palabras o menos».

Paso 3: Reutilizar una versión dirigida por los representantes

A partir de la misma fuente, adapta una presentación paso a paso con más detalles: el problema, cómo funciona, el testimonio de un cliente y el siguiente paso. Los comerciales reciben una presentación que se corresponde con la pantalla que acaban de ver los visitantes.

Paso 4: Crear la página de «Leave-Behind»

Convierte la presentación en una página web con la historia completa, un vídeo de demostración incrustado y un enlace para concertar una reunión. Añade un código QR al «attract loop» y a los materiales impresos que redirija a la página. Tras el evento, actualiza la página sin necesidad de modificar nada. Todos los códigos QR seguirán funcionando. Para obtener más información sobre las páginas de eventos, consulta cómo crear una página de destino para un evento con IA.

Paso 5: Configurar la reproducción

Muestra la presentación a pantalla completa desde Gamma para la versión guiada por un representante. Para un bucle sin supervisión, exporta el contenido a PowerPoint y configura la presentación para que avance automáticamente y se reproduzca en bucle hasta que se detenga (en PowerPoint, utiliza transiciones temporizadas y el modo «Navegación en quiosco»). Esta es la configuración más fiable para una pantalla de stand que tiene que funcionar todo el día sin que nadie la toque. Pruébala en el hardware real del stand antes de que comience la feria.

Ejemplo: un «Booth Loop» para una empresa de software

A continuación te mostramos un ejemplo de bucle de captación para un producto de automatización financiera en una conferencia de contabilidad:

1. «¿El cierre de fin de mes en días, no en semanas?», sobre una imagen en negrita

2. Logotipo con una sola línea: «Reconciliación automatizada para equipos financieros de empresas medianas»

3. Problema: «Miles de transacciones. Una hoja de cálculo. Cero horas de sueño».

4. Cómo funciona: tres iconos: conectar, emparejar, revisar

5. Prueba: una breve cita de un cliente con el logotipo de este.

6. Resultado: un gran logro para el cliente, con fuentes que lo avalan

7. Llamada a la acción: «Míralo en directo. Pregunta a cualquiera que lleve una camiseta azul».

8. Código QR: «Escanea este código para ver el vídeo de demostración y obtener una prueba gratuita»

Ocho pantallas, cada una de las cuales se puede leer de un vistazo, y luego el bucle vuelve a empezar.

Comparativa de herramientas para presentaciones en stands de ferias comerciales

Intuiface

• Punto fuerte: Experiencias interactivas en quioscos con pantalla táctil

• Ideal para: Stands con pantallas táctiles en los que los visitantes pueden explorar por su cuenta

PowerPoint y Keynote

• Puntos fuertes: reproducción en bucle fiable y sin necesidad de supervisión; control total en PowerPoint; diseño de alta calidad y reproducción fluida en dispositivos Apple con Keynote

• Ideal para: el archivo de reproducción final para un bucle de cabina que dura todo el día

Canva

• Punto fuerte: Amplia variedad de plantillas para gráficos de eventos, pancartas y publicaciones en redes sociales

• Ideal para: Gráficos impresos para stands y promoción a juego en redes sociales

Gamma

• Punto fuerte: Presentaciones visuales y llamativas para el stand, elaboradas a partir de tu presentación actual, además de una versión para los comerciales y una página informativa basada en la misma fuente.

• Ideal para: Crear los tres formatos de stand a partir de una misma fuente y mantener la coherencia entre ellos

Mi opinión sincera: para quioscos interactivos con pantalla táctil, Intuiface está diseñado específicamente para ello. En cuanto al bucle de reproducción automática en sí, PowerPoint y Keynote son las herramientas de reproducción más fiables, por lo que exportar tu presentación de Gamma a PowerPoint para la pantalla del stand es un buen flujo de trabajo. El punto fuerte de Gamma es la parte creativa: convertir un argumento de venta en contenido listo para el stand, una presentación para comerciales y un material de referencia web sin tener que volver a crear cada uno de ellos.

Consejos para crear contenidos en el stand que atraigan a un gran público

• Haz una prueba desde el pasillo. Antes de la feria, proyecta el vídeo en una pantalla grande y pasa por delante. Si tú no captas el mensaje, tampoco lo harán los visitantes.

• Adáptate al público del evento. Adapta el tema principal a la conferencia. Reestructura la presentación para cada evento en lugar de reutilizar una genérica.

• Ofrece a los comerciales una frase para romper el hielo. Cada pantalla de captación debería ofrecer a los comerciales una primera frase sencilla: «¿Te ha sorprendido esa estadística?».

• Haz que el código QR sea grande. Los códigos QR pequeños en una pantalla lejana no se escanean.

• Reacciona rápidamente. Envía el enlace con los materiales del evento ese mismo día, mientras la conversación aún esté fresca. Descubre cómo elaborar presentaciones con el resumen del evento ese mismo día.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir una presentación en una feria comercial?

Un breve bucle de captación (un gancho, en qué consiste, un argumento de peso y una llamada a la acción), una presentación guiada por un representante con más detalles y una página de referencia que los visitantes pueden abrir a través de un código QR.

¿Cómo puedo crear una presentación en bucle para un stand?

Crea la presentación, expórtala a PowerPoint, configura transiciones temporizadas en cada diapositiva y activa la reproducción en bucle (en PowerPoint, el modo «Navegación en quiosco» se reproduce en bucle hasta que se detiene). Pruébala en el equipo del stand antes de la feria.

¿Qué tamaño de letra queda bien en la pantalla de una feria comercial?

Mucho más grande que la pared de una sala de reuniones. Limita los titulares a unas pocas palabras para que puedan aparecer en letra muy grande, y comprueba cómo se ven mirando la pantalla desde la distancia a la que pasarán los visitantes.

¿Cuántos toboganes debe tener un circuito de atracciones?

Normalmente, entre seis y diez pantallas. Lo suficientemente largo como para contar una historia, pero lo suficientemente corto como para que quien le eche un vistazo pueda ver rápidamente tu marca y tu mensaje principal.

¿Puedo utilizar el mismo contenido para la página de destino de mi evento?

Sí. Reutiliza el contenido del stand para convertirlo en una página web en Gamma, de modo que tu stand, los correos electrónicos de seguimiento y la página de destino transmitan todos el mismo mensaje.

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El recinto ferial es muy ruidoso y solo se echa un vistazo rápido. Trae tu propuesta a Gamma, conviértela en un vídeo para el stand, una presentación para los comerciales y un folleto promocional, y haz que ese vistazo valga la pena.

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