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La mejor herramienta para una página web de incorporación depende del puesto de trabajo. Las plataformas de RR. HH. como BambooHR, Rippling y Workday se encargan del papeleo, las tareas y la gestión de recursos. En cuanto a la propia página web dirigida a los nuevos empleados (la bienvenida, la presentación del equipo, el plan para la primera semana, las herramientas y las preguntas frecuentes), un creador de páginas web como Gamma te permite convertir tu manual o tus documentos existentes en una página web cuidada y adaptada a dispositivos móviles sin necesidad de un desarrollador, y mantenerla actualizada a medida que surgen cambios.
Si buscas «página web de incorporación», lo más probable es que encuentres listas de programas de incorporación. Eso es otra cosa. Esta guía distingue entre ambos conceptos, muestra qué debe incluir una buena página web para nuevos empleados y compara las herramientas disponibles para crearla.
Estos dos conceptos se confunden constantemente, y la mayoría de las empresas necesitan ambos.
El software de incorporación gestiona el proceso entre bastidores:
Cartas de oferta, contratos y formularios fiscales
Creación de cuentas y solicitudes de equipos
Asignación de tareas y recordatorios automáticos
Seguimiento y presentación de informes sobre el cumplimiento normativo
Una página web de incorporación es la experiencia que ve realmente un nuevo empleado:
Una cálida bienvenida por parte de la dirección y del equipo
El programa de la primera semana y el plan de 30, 60 y 90 días
Quién es quién, con fotos y funciones
Las herramientas que utilizarán y cómo acceder a ellas
La cultura, los valores y las normas no escritas
Respuestas a las preguntas que se hace todo nuevo empleado
El software de incorporación se encarga de que el ordenador portátil esté listo. Una página web de incorporación hace que el nuevo empleado sienta que la empresa le estaba esperando.
Empieza con un breve vídeo de bienvenida o un mensaje del director general o del responsable de selección, junto con una foto del equipo. La primera impresión se forma antes de que se realice ninguna tarea.
Un horario claro: dónde deben estar, con quién se reunirán y en qué trabajarán. Los empleados que trabajan a distancia lo necesitan especialmente, ya que no tienen a ningún compañero de mesa al que preguntar.
Miembros del equipo con fotos, funciones y en qué casos acudir a ellos. Destaca al compañero de bienvenida en un lugar destacado.
Todas las herramientas que utilizará el nuevo empleado, para qué sirven y cómo iniciar sesión o solicitar acceso. Incluye enlaces a las guías de configuración en lugar de repetir la información.
Las normas de comunicación, los ritmos de las reuniones, cómo se toman las decisiones y las reglas no escritas: qué canales son importantes, con qué rapidez se responde y qué reuniones son opcionales.
Lo que representa la empresa, contado a través de historias y ejemplos, y no solo como una lista de palabras.
Las preguntas que se hace todo nuevo empleado: fechas de pago de la nómina, política de permisos, procedimiento para la liquidación de gastos y a quién dirigirse para consultar las prestaciones. Enlace al manual del empleado para obtener toda la información.
Un núcleo común para todos, además de páginas para los departamentos de ingeniería, ventas, atención al cliente o directivos.
La mayoría de las empresas ya cuentan con el material básico: un manual del empleado, una lista de comprobación para la incorporación, una antigua presentación sobre la incorporación o una página de Notion. Súbelo, impórtalo o conecta Notion, y Gamma extraerá el contenido directamente. ¿Empiezas desde cero? Describe el sitio al agente: «página web de incorporación para nuevos empleados en una empresa de software con 150 empleados que trabajan a distancia».
El agente de Gamma te hace unas cuantas preguntas (tamaño de la empresa, si se trabaja a distancia o en la oficina, qué puestos se buscan) y organiza tu contenido en una página web: bienvenida, primera semana, equipo, herramientas, cómo trabajamos y preguntas frecuentes. Solicita los cambios en un lenguaje sencillo: «añade una página aparte para las contrataciones de ingeniería» o «mueve las preguntas frecuentes a su propia página».
Incrusta el vídeo de bienvenida, añade fotos del equipo e inserta tu logotipo. Gamma se encarga automáticamente del diseño, y puedes pasar al modo de edición libre para colocar cualquier elemento con precisión. Utiliza la edición con IA para ajustar el tono: «haz que la bienvenida sea más cálida y más breve».
Aplica la identidad visual de tu marca o una plantilla de equipo para que el sitio refleje la imagen de tu empresa. Guárdala como plantilla para que cada equipo pueda crear su propia versión partiendo de la misma base.
Publica la página web y envía el enlace en el correo electrónico de bienvenida antes del primer día. Funciona tanto en ordenador como en móvil, por lo que los nuevos empleados pueden echarle un vistazo desde su móvil el fin de semana antes de incorporarse.
Cuando se modifique una herramienta o se actualice una política, edita la página directamente. Todas las personas que tengan el enlace verán la versión actual, sin que circulen archivos PDF obsoletos.
A continuación se muestra un ejemplo de estructura para la página de incorporación de una empresa que da prioridad al teletrabajo:
Bienvenida: un breve vídeo del director general, una foto del equipo y una nota del responsable de selección de personal
Antes del primer día: qué recibirás por correo, cómo configurar el portátil y qué cuentas debes activar
Tu primera semana: un plan diario con enlaces a las reuniones y una lista de las personas con las que te reunirás
Conoce al equipo: fotos, funciones, zonas horarias y notas del tipo «pregúntame sobre...»
Herramientas que utilizamos: Slack, Notion, Linear y el resto; cada una con su finalidad y cómo acceder a ella
Cómo trabajamos a distancia: normas asíncronas, franjas horarias de coincidencia y cómo pedir ayuda
Tus 30/60/90 días: hitos y cómo se mide el éxito
Preguntas frecuentes: Fechas de pago, días libres, equipamiento y gastos, con enlaces al manual completo
Páginas de funciones: Secciones independientes para ingeniería, ventas y asistencia técnica
Para consultar la lista de comprobación en la que se basa esta página web, consulta cómo elaborar listas de comprobación para la incorporación de nuevos empleados con un aspecto profesional.
BambooHR, Rippling y Workday
Puntos fuertes: automatización de los flujos de trabajo, gestión de la documentación, aprovisionamiento y seguimiento del cumplimiento normativo
Ideal para: Gestionar el proceso de incorporación entre bastidores
Notion y Confluence
Punto fuerte: wikis internos flexibles que los equipos ya utilizan para la documentación
Ideal para: material de referencia exhaustivo y equipos que desean integrar la formación inicial en su wiki actual
Google Sites
Ventaja: gratuito, sencillo y integrado con Google Workspace
Ideal para: Páginas internas básicas en las que el diseño no es una prioridad
Gamma
Ventaja: Una página de bienvenida diseñada y adaptada a dispositivos móviles, creada a partir de tu manual o documentación actual, sin necesidad de un desarrollador.
Ideal para: la experiencia de bienvenida dirigida a los nuevos empleados, que se puede actualizar fácilmente
Mi opinión sincera: si necesitas automatizar tareas, firmas electrónicas e informes de cumplimiento normativo, utiliza una plataforma específica de RR. HH. Para eso está diseñada. Si tu equipo ya utiliza habitualmente Notion o Confluence, la incorporación puede empezar ahí. Gamma cubre el hueco entre ambas: una página web que a los nuevos empleados les gusta visitar, creada a partir del contenido que ya tienes. La mayoría de las empresas utilizan una plataforma de RR. HH. para el flujo de trabajo y una página web como esta para la bienvenida.
Envíalo antes del primer día. El fin de semana anterior al inicio de un nuevo trabajo es cuando la gente tiene más curiosidad. Dales algo que puedan descubrir.
Mostrad vuestras caras. Las fotos y las breves presentaciones hacen que un equipo nuevo resulte menos intimidante.
Guarda la información sensible en el sistema de RR. HH. Los salarios, los datos personales y cualquier información confidencial deben figurar en tu plataforma de RR. HH. o en la intranet, no en una página compartida.
Escribe como una persona. La página web debe reflejar el estilo de tu equipo, no parecer un manual de normas.
Pregunta a cada nuevo empleado qué echaba en falta. Y luego añádelo. La página mejora con cada nueva incorporación.
Depende de tu tamaño y de tus procesos. Los equipos pequeños suelen poder gestionar la incorporación con una lista de comprobación y una buena página web dedicada a ello. A medida que creces, el software de incorporación se encarga del papeleo, la asignación de recursos y el cumplimiento normativo a gran escala, mientras que la página web sigue siendo la puerta de entrada que da la bienvenida.
Incluye un plan diario para la primera semana, instrucciones sobre el equipo y la configuración de la cuenta, un directorio del equipo con las zonas horarias, normas de comunicación asíncrona y una guía clara sobre «a quién acudir». Compártelo mediante un enlace antes del primer día para que los nuevos empleados puedan prepararse.
Comprueba los ajustes de uso compartido disponibles en tu plan Gamma antes de publicar y elige el nivel de acceso que mejor se adapte a tu contenido. En el caso de cualquier información confidencial, guárdala en tu sistema de RR. HH. o en la intranet y añade un enlace a ella desde el sitio web, en lugar de incluirla directamente en la página.
Una bienvenida, el plan para la primera semana, un directorio del equipo, herramientas y accesos, cómo funciona el equipo, cultura y valores, preguntas frecuentes y secciones específicas para cada puesto.
Sí. Importa el manual a Gamma, deja que el agente lo reorganice en páginas y añade un mensaje de bienvenida, presentaciones del equipo y un plan para la primera semana. Para crear el manual en sí, consulta cómo elaborar un manual para empleados con IA.
Cómo convertir una página de Notion en una página web pública
¿Cómo puede ayudar la IA a crear presentaciones de incorporación?
Tu manual, tu lista de comprobación y tu equipo ya existen. Tráelos a Gamma, conviértelos en una página web de incorporación que los nuevos empleados realmente quieran visitar y haz que el primer día se sienta como una bienvenida.
