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Si tu empresa utiliza Microsoft 365 y tus presentaciones deben crearse en PowerPoint con la plantilla corporativa, Copilot en PowerPoint es la opción más lógica: redacta, edita y personaliza las diapositivas dentro del archivo que ya utilizas. Si buscas diseños centrados en el diseño, la posibilidad de compartir en la web, contenido importado desde herramientas como Notion o HubSpot, y diapositivas rápidas y muy visuales, una herramienta especializada como Gamma, Beautiful.ai o Canva te ofrece más posibilidades. Muchos equipos utilizan ambas: crean la presentación en Gamma y luego la exportan a PowerPoint para su revisión final y distribución.
Esta guía explica qué hace realmente Copilot en PowerPoint en la actualidad (según la propia documentación de Microsoft), en qué se diferencian las herramientas de presentación basadas en IA y cómo decidir cuál encaja mejor en tu flujo de trabajo.
Copilot es el asistente de IA de Microsoft integrado en PowerPoint para Windows, Mac y la web. Esto es lo que describen las páginas de soporte técnico de Microsoft.
Abre Copilot en una nueva presentación y describe lo que necesitas. En el «Modo Agente», es posible que Copilot te haga primero algunas preguntas para aclarar detalles, como quién es el público objetivo y qué estilo deseas; a continuación, elaborará un borrador del esquema que podrás perfeccionar antes de que cree las diapositivas. Microsoft recomienda indicar a Copilot la función, el público objetivo y los temas que se deben tratar para obtener mejores resultados.
También puedes crear una presentación a partir de un archivo. Según las preguntas frecuentes de Microsoft, los planes individuales de Copilot permiten crear una presentación a partir de un único archivo de Word, mientras que las cuentas de empresa con Microsoft 365 Copilot también admiten archivos PDF, incluidos los cifrados.
La función «Editar con Copilot» de Microsoft funciona con las diapositivas que ya tienes. Permite:
Añadir diapositivas, actualizar el contenido, reorganizar las secciones y mejorar la estructura
Reescribir el texto («Haz que el título sea más conciso»)
Sustituir las listas con viñetas por elementos visuales («Sustituye la lista con viñetas de esta diapositiva por una línea temporal de SmartArt»)
Adaptar las diapositivas a un público diferente («Actualizar las diapositivas 4 a 6 para un público del Reino Unido»)
Generar o sustituir imágenes
Resume la presentación y responde a las preguntas que surjan al respecto
Crea diapositivas interactivas, como paneles de control y líneas de tiempo
Copilot también ofrece funciones con un solo clic: «Revisar esta presentación» ofrece comentarios diapositiva por diapositiva sobre la estructura y la narración; «Visualizar esta diapositiva» convierte una diapositiva con mucho texto en una imagen; y «Prepararse para las preguntas» señala los puntos débiles y anticipa lo que preguntará el público. Microsoft señala que puedes elegir entre modelos de Anthropic y OpenAI a la hora de realizar cambios.
Aquí es donde Copilot destaca especialmente para las grandes empresas. Los usuarios empresariales pueden configurar un «kit de marca» con la plantilla de PowerPoint, los logotipos y las imágenes de la empresa. Si se activa el cumplimiento estricto de la identidad de marca, Copilot se ciñe a los diseños de diapositiva maestra aprobados y no crea otros nuevos. Puede reformatear una presentación existente para que se ajuste a la plantilla de marca, extraer imágenes del kit de marca y comprobar que la presentación cumple con las directrices de marca. Las plantillas también se pueden almacenar en la biblioteca de recursos de tu organización.
Copilot en PowerPoint no es una función gratuita, y lo que obtienes depende de tu plan:
Cuentas de empresa: Para poder utilizar Copilot al completo en PowerPoint, el kit de marca y la creación a partir de archivos PDF, se requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot además de tu plan empresarial de Microsoft 365. El kit de marca requiere específicamente la licencia de Copilot para empresas.
Microsoft 365 Personal y Familiar: incluyen una asignación mensual limitada de créditos de IA que se pueden utilizar en Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones. Solo el titular de la suscripción puede utilizarlos.
Niveles individuales superiores: Microsoft ofrece planes individuales con límites de uso de Copilot más elevados.
Copilot solo funciona con archivos de PowerPoint (.ppt y .pptx), requiere conexión a Internet y, según Microsoft, la calidad del resultado es mayor en inglés. Consulta las preguntas frecuentes actuales de Microsoft para conocer los detalles exactos de tu plan antes de ponerlo en marcha, ya que los detalles de la licencia pueden cambiar.
Copilot incorpora la inteligencia artificial a PowerPoint. Las herramientas específicas se han diseñado desde el principio en torno a la inteligencia artificial, lo que modifica la experiencia en varios aspectos importantes.
El modelo de PowerPoint es la diapositiva: un lienzo fijo en el que tú, o Copilot, colocáis cuadros de texto e imágenes. Las herramientas específicas se encargan del diseño por ti. Gamma organiza el contenido automáticamente en tarjetas diseñadas; las «Smart Slides» de Beautiful.ai ajustan el espaciado y la alineación a medida que añades contenido, y Canva parte de una enorme biblioteca de plantillas diseñadas. El resultado es que el primer borrador suele parecer diseñado, en lugar de simplemente ensamblado.
Copilot funciona mejor cuando la plantilla de tu empresa es sólida. Si la plantilla es sencilla o las diapositivas de ejemplo son escasas, Microsoft señala que Copilot recurre a la diapositiva maestra, y el resultado lo refleja.
Copilot puede trabajar con archivos de Word, PDF (en cuentas de trabajo) y contenido de tu entorno de Microsoft 365. Las herramientas específicas amplían su alcance a aplicaciones ajenas al ecosistema de Microsoft. Los conectores de Gamma extraen contenido directamente de más de 20 herramientas, entre las que se incluyen Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies y Fathom. Olvídate de copiar y pegar: conecta tu CRM o tus notas de reuniones, y Gamma creará la historia a partir de tus datos. Conectar una herramienta es muy rápido.
Una presentación de PowerPoint es un archivo. Se envía por correo electrónico, se sube a SharePoint o se presenta en directo. Las herramientas especializadas suelen tratar la presentación como un enlace. Las presentaciones de Gamma se pueden compartir como una página web que funciona en cualquier dispositivo, se actualizan sobre la marcha para que todo el mundo vea la versión más reciente y se puede realizar un seguimiento para saber quién las ha consultado. Pitch destaca especialmente en análisis y seguimiento. Esto es especialmente importante para las presentaciones que se envían en lugar de presentarse en persona, como los seguimientos de ventas, las actualizaciones para inversores y las propuestas.
Esta es la pregunta que determina la mayoría de las implementaciones corporativas: ¿se puede exportar la presentación a PowerPoint? Gamma importa diapositivas de PowerPoint, PDF y Google Slides, diapositiva por diapositiva, con una fidelidad casi perfecta, y las vuelve a exportar a PowerPoint, PDF o Google Slides conservando el formato intacto. Eso significa que puedes generar un archivo de PowerPoint editable sin renunciar a la rapidez de una herramienta especializada. Beautiful.ai y Canva también exportan a PowerPoint.
Gamma también crea documentos, resúmenes de una página y páginas web a partir del mismo contenido, por lo que la presentación que has elaborado para la junta directiva puede convertirse en un resumen de una página para el resto del equipo sin tener que empezar de cero.
Copilot en PowerPoint
Ventaja: Se integra en PowerPoint, funciona con tus archivos actuales y aplica la plantilla corporativa a través del kit de marca.
Ideal para: Empresas que utilizan Microsoft 365 de forma generalizada y cuentan con plantillas sólidas y normas de marca estrictas
Ten en cuenta que: se necesita una licencia de pago de Copilot para acceder a todas las funciones, y el resultado depende en gran medida de la calidad de tu plantilla.
Gamma
Puntos fuertes: diapositivas rápidas y muy llamativas a partir de un prompt, un documento o una herramienta conectada, con un agente conversacional, edición libre y con ayuda de IA, y exportación a PowerPoint de alta fidelidad.
Ideal para: Equipos que desean crear presentaciones pulidas rápidamente, extraer contenido de herramientas como Notion, Salesforce o Granola, y compartir las presentaciones mediante enlaces
Ten en cuenta lo siguiente: se trata de una aplicación independiente de Microsoft 365, por lo que es posible que tu equipo de TI tenga que aprobarla; además, si el producto final debe crearse siguiendo una plantilla de diapositivas corporativa estricta, planifica exportarlo y realizar una revisión final en PowerPoint.
Beautiful.ai
Punto fuerte: Reglas de diseño de Smart Slide que mantienen la coherencia de las maquetaciones a medida que cambia el contenido
Ideal para: Equipos que desean contar con directrices para que todas las diapositivas sigan la misma lógica de diseño
Ten en cuenta lo siguiente: las reglas de diseño que mantienen las diapositivas ordenadas pueden resultar limitantes si quieres tener un control manual total.
Canva
Puntos fuertes: Diseño visual y una enorme variedad de plantillas, además de herramientas de IA para la elaboración de presentaciones
Ideal para: Equipos de marketing y creativos que buscan variedad visual y que, además, crean contenidos para redes sociales y material impreso.
Ten en cuenta que: los kits de marca y muchas funciones de IA solo están disponibles en los planes de pago.
Google Slides con Gemini
Punto fuerte: Colaboración en tiempo real, ya que Gemini genera diapositivas, imágenes y reescrituras directamente en Slides.
Ideal para: equipos que utilizan Google Workspace
Ten en cuenta que: las funciones de Gemini requieren un plan de Google Workspace o Google AI que cumpla los requisitos.
Elige Copilot cuando:
Tu empresa apuesta por Microsoft 365. Copilot utiliza la misma identidad, los mismos permisos y los mismos archivos que tu equipo de TI ya gestiona.
Ya dispones de licencias de Copilot. Si las licencias están pagadas, utilizarlas para las diapositivas es una forma fácil de sacarles partido.
El cumplimiento de la identidad de marca es innegociable. El kit de marca, que exige un cumplimiento estricto, está diseñado para organizaciones en las que todas las presentaciones deben ajustarse a una plantilla aprobada.
Estás editando más que creando. Copilot destaca a la hora de depurar, resumir y reorganizar presentaciones que ya existen en PowerPoint.
El resultado final debe ser un archivo .pptx en la plantilla corporativa. Trabajar directamente en este formato evita cualquier paso de conversión.
Elige una herramienta específica cuando:
Te importa el aspecto que tenga el primer borrador. Las herramientas que dan prioridad al diseño generan diapositivas con un aspecto impecable incluso antes de que las modifiques.
Tu contenido se encuentra fuera de Microsoft. Si la fuente está en Notion, HubSpot, Salesforce o una herramienta de grabación de reuniones, los conectores te evitan tener que copiar y pegar.
La presentación se enviará, no se mostrará en directo. Compartir en la web, las actualizaciones en directo y el seguimiento de las visualizaciones son importantes para las ventas, la recaudación de fondos y el trabajo con los clientes.
No dispones de licencias de Copilot. Gamma, Canva y Beautiful.ai ofrecen planes gratuitos o periodos de prueba, por lo que puedes probarlos sin necesidad de implementar Copilot de Microsoft 365.
Creas muchos formatos: presentaciones, resúmenes de una página, documentos y páginas web a partir del mismo contenido.
Para obtener un marco de decisión más amplio, consulta el artículo «¿Merece la pena cambiar de PowerPoint a las herramientas de presentación basadas en IA?».
No tienes por qué elegir una sola. Muchos equipos de empresas utilizan una herramienta específica para ganar en rapidez y diseño, y luego pasan el trabajo a PowerPoint para los últimos retoques.
Proporciona al agente de Gamma una frase, un documento, un PDF, la presentación del último trimestre o conecta la herramienta donde se encuentra tu contenido. El agente te hará unas cuantas preguntas clave (público objetivo, objetivo, extensión), llevará a cabo la investigación y diseñará una presentación impecable.
Importa la presentación de PowerPoint que ya tiene tu empresa y guárdala como plantilla, para que Gamma utilice ese estilo la próxima vez. Las plantillas de equipo permiten que todo el mundo parta de un mismo diseño aprobado.
Utiliza la edición con IA para seleccionar cualquier elemento y describir el cambio: «convierte estas viñetas en un proceso de tres pasos», «añade un gráfico que compare el segundo y el tercer trimestre» o «acorta esta diapositiva para los directivos». Cambia a la edición libre cuando necesites colocar, cambiar el tamaño o alinear algo con precisión.
Exporta la presentación finalizada a PowerPoint conservando el formato. Comparte el archivo .pptx a través de tus canales habituales, guárdalo en SharePoint o ábrelo en PowerPoint para realizar las comprobaciones finales. Si tu organización utiliza Copilot, también puedes ejecutar la comprobación de cumplimiento de la marca de Copilot en el archivo exportado.
Convierte esa misma presentación en un documento de una sola página para el resto del equipo, en una versión adaptada a un público diferente o en la actualización del próximo trimestre. Si necesitas que un archivo de PowerPoint importado siga siendo editable, vuelve a importarlo a Gamma y sigue trabajando en él.
¿De dónde parte nuestro contenido? Los archivos de Microsoft apuntan a Copilot. Notion, Salesforce, Slack o las notas de las reuniones apuntan a una herramienta con conectores.
¿Cuál es el formato definitivo? ¿Un archivo .pptx con la plantilla corporativa, un enlace compartido o ambos?
¿Quién crea las presentaciones? ¿Unos pocos usuarios avanzados o toda la empresa? Los costes de las licencias varían en función del número de usuarios.
¿Hasta qué punto es estricta la marca? La aplicación estricta de las plantillas favorece el kit de marca de Copilot. Un estilo coherente pero flexible funciona bien con las plantillas de equipo en una herramienta específica.
¿Necesitamos saber quién lo ha visto? Para el seguimiento, es mejor usar Gamma o Pitch.
¿Qué ha aprobado el departamento de TI? Copilot se integra en el marco de gobernanza existente de Microsoft. Cualquier herramienta de terceros debe someterse a la revisión de seguridad habitual.
Para conocer los aspectos específicos de las empresas, consulta las presentaciones corporativas junto con la guía de IA para empresas.
No. Para poder utilizar todas las funciones de Copilot en PowerPoint con cuentas de trabajo, es necesaria una licencia de Microsoft 365 Copilot. Las suscripciones a Microsoft 365 Personal y Familiar incluyen una asignación mensual limitada de créditos de IA que el titular de la suscripción puede utilizar en PowerPoint. Consulta los planes actuales de Microsoft para obtener más detalles.
Sí, depende de tu plan. Según las preguntas frecuentes de Microsoft, los planes individuales de Copilot permiten crear una presentación a partir de un único archivo de Word, y las cuentas profesionales con Microsoft 365 Copilot también pueden utilizar archivos PDF.
Sí. Los usuarios de Enterprise pueden configurar un «kit de marca» con la plantilla, los logotipos y las imágenes de la empresa. Cuando se activa el cumplimiento estricto de la marca, Copilot utiliza únicamente los diseños que hayas aprobado y puede comprobar si una presentación se ajusta a tus directrices de marca. El «kit de marca» requiere una licencia de Copilot para uso profesional.
Son diferentes. Copilot es la mejor opción cuando necesitas seguir trabajando en PowerPoint y aplicar una plantilla corporativa. Las herramientas especializadas, como Gamma, destacan en diseños que dan prioridad al diseño, en la importación de contenido desde aplicaciones ajenas a Microsoft y en compartir presentaciones mediante enlaces con seguimiento.
Sí. Gamma permite exportar a PowerPoint, PDF y Google Slides conservando el formato, e importa archivos de PowerPoint diapositiva por diapositiva, por lo que puedes pasar de un formato a otro.
Si utilizas Microsoft 365 de forma generalizada y tienes normas de marca estrictas, te recomendamos Copilot en PowerPoint. Si quieres crear rápidamente presentaciones visuales y pulidas con contenido procedente de diversas herramientas, te recomendamos Gamma, que permite exportar a PowerPoint para la entrega final. Consulta la mejor IA para presentaciones corporativas si deseas más opciones.
¿Merece la pena cambiar de PowerPoint a las herramientas de presentación basadas en IA?
Importa un archivo de PowerPoint a Gamma y mantén la posibilidad de editarlo
Utiliza PowerPoint para lo que mejor se le da y recurre a Gamma para crear diapositivas rápidas y muy visuales a partir del contenido que ya tienes. Exporta a PowerPoint siempre que lo necesites.
