Od tabulek Google ke krásným online prezentacím: jak vkládat pomocí Gamma

Při tvorbě prezentací mohou vizuální prvky znamenat velký rozdíl. Přesvědčivý graf nebo názorná tabulka mohou poskytnout důkazy, které potřebujete k podpoře svých argumentů nebo k lepšímu předání důležitých informací.

Tradiční postup pro zařazení grafu, diagramu nebo tabulky do prezentace je poměrně těžkopádný. Nejprve jej musíte vytvořit v tabulkové aplikaci, pak pořídit snímek obrazovky a teprve poté jej vložit do prezentace. Pokud je třeba data dodatečně upravit, je třeba celý proces opakovat znovu. Je to časově náročný proces.

Gamma vám to usnadní tím, že vám umožní vložit list Google přímo do vaší online prezentace, čímž sníží vaši manuální práci a vytvoří profesionální konečný výsledek.

Přečtěte si, proč a jak vložit Tabulky Google do online prezentace.

Výhody vložení tabulek Google do online prezentací

Vložení tabulky ze služby Tabulky Google do prezentace je efektivní způsob, jak oživit data. V případech, kdy jsou data potřebná k podpoře argumentů, vytváří Tabulky Google Sheets přehledné a reprezentativní tabulky, grafy a diagramy, které lze snadno vložit přímo do prezentace. Není třeba přepínat aplikace uprostřed prezentace nebo otevírat druhé okno; důležité prvky z Tabulek Google se hladce spojí s vašimi prezentacemi.

Další velkou výhodou, kterou propojení Tabulky Google s online prezentací přináší, je možnost provádět aktualizace v reálném čase. Úpravy dat, grafů nebo tabulek provedené na poslední chvíli se okamžitě aktualizují v prezentaci Gamma, aniž by bylo nutné provádět ruční aktualizace nebo vytvářet nové verze. Jen nezapomeňte kliknout mimo upravenou buňku, aby se změna projevila v aplikaci Gamma.

Vložení Tabulky Google do prezentace také zvyšuje úroveň zabezpečení dat. Až přijde čas sdílet prezentaci s klienty, budou mít přístup pouze k vloženým prvkům, nikoli ke všem vašim nezpracovaným datům. To může organizacím pomoci zachovat soulad s předpisy při nakládání s potenciálně citlivými daty.

Jak vložit tabulky Google do prezentace

Gamma umožňuje snadno vložit Tabulky Google do libovolné karty prezentace. Přečtěte si postup krok za krokem.

Příprava listu Google pro vložení

Proces začněte přípravou listu Google:

• Otevřete list Google, který chcete vložit

• Klikněte na "Soubor" > "Sdílet" > "Publikovat na webu".

• Ve vyskakovacím okně vyberte kartu "Vložit"

• Vyberte list, který chcete vložit (nebo vyberte možnost "Celý dokument")

• Zkopírujte vygenerovaný kód pro vložení nebo odkaz pro sdílení

Aby to fungovalo správně, je třeba zajistit, aby byla oprávnění ke sdílení nastavena tak, aby si váš list mohl zobrazit "kdokoli s odkazem".

Vložit do Gamma

Po vygenerování kódu pro vložení nebo odkazu pro sdílení je čas vložit list Google do aplikace Gamma pro tvorbu prezentací.

Existuje několik různých způsobů, jak toho dosáhnout. Za prvé můžete adresu URL jednoduše vložit do systému Gamma. Můžete také použít příkaz "lomítko", což je typ textového příkazu, který se spustí zadáním lomítka vpřed a poté výrazu. Zde je návod, jak jej použít:

• Na kartě Gamma zadejte /sheet nebo /drive

• Vložte odkaz pro sdílení nebo vložený kód, který jste zkopírovali z Tabulek Google

List Google můžete do šablony snímku vložit také pomocí nabídky Vložit:

• Na kartě Gamma klikněte na nabídku "Insert"

• Přejděte do části "Vkládání aplikací a webových stránek".

• Vyberte možnost "Disk Google" (nebo "Tabulky Google", pokud je to výslovně uvedeno)

• Přetáhněte komponentu na kartu

• Vložte odkaz pro sdílení nebo kód pro vložení do určeného pole

Je to tak jednoduché. Tabulka se okamžitě zobrazí ve vaší prezentaci

Jak přizpůsobit Tabulky Google v prezentaci

I když se u toho můžete zastavit, možná zjistíte, že byste chtěli vzhled svého listu Google v systému Gamma přizpůsobit tak, aby lépe odpovídal vaší značce, snímku a dalším prvkům. Pomocí těchto možností přizpůsobení můžete svou prezentaci zdokonalit:

• Změňte název, popis nebo miniaturu tabulky nebo grafu: Klikněte na vložený list Google a vlevo dole vyberte možnost "Upřesnit". Proveďte požadované změny.

• Změňte způsob zobrazení listu: Pokud chcete, aby se váš list zobrazil jako odkaz, tlačítko nebo náhled, můžete to změnit kliknutím na list. V pravém horním rohu změňte rozbalovací nabídku na preferované zobrazení.

Vkládání tabulek Google do online prezentací: ČASTO KLADENÉ DOTAZY

Potřebují diváci přístup k mému listu Google, aby jej mohli zobrazit v aplikaci Gamma?

Ano, aby uživatelé viděli vložený prvek, musí mít přístup k vašemu listu. Přístup jim můžete umožnit přidáním každého jednotlivého prohlížeče do listu Google nebo můžete jednoduše změnit nastavení sdílení odkazu na "Kdokoli s odkazem může zobrazit"

Jak změním velikost vloženého listu Google v aplikaci Gamma?

Gamma automaticky nastaví velikost vloženého archu pro prezentaci. Pokud ji chcete upravit, stačí změnit velikost bloku v programu Gamma. List můžete vložit nebo zobrazit jako odkaz, tlačítko nebo náhled.

Co se stane, když po sdílení prezentace aktualizuji svůj list Google?

To je skvělá věc na vložení listu Google do prezentace, nikoli na vložení snímku obrazovky listu. Protože Tabulky Google poskytují aktuální úpravy, veškeré změny provedené v jakémkoli okamžiku v tabulce se automaticky promítnou do prezentace Gamma.