Jak se dobré nápady dostávají do vesmíru
Začněte zdarma
Nejlepší nástroj pro prezentace na veletržních stáncích vytváří obsah, který je čitelný i z druhé strany uličky, přehrává se automaticky mezi jednotlivými rozhovory a zároveň slouží jako ukázka, kterou mohou obchodní zástupci společně s návštěvníkem projít. To znamená velké vizuály, málo textu a jedno sdělení na každou obrazovku. Gamma vytváří působivé vizuální prezentace na základě vašich stávajících prodejních argumentů nebo produktových informací a vy můžete jeden zdroj využít k vytvoření verze pro přilákání pozornosti, verze pro prezentaci obchodním zástupcem i stránky, kterou si návštěvník odnese s sebou.
Výsledky vyhledávání k této otázce zaměňují dvě různé věci: software pro návrh stánků (půdorysy, bannery a 3D návrhy stánků) a nástroje pro prezentaci na stánku (obsah na vašich obrazovkách). Tento průvodce se zabývá druhou z těchto oblastí: co zobrazit na obrazovce, jak to navrhnout tak, aby to bylo viditelné i v hlučném výstavním prostoru, a které nástroje se hodí pro jednotlivé formáty.
Software pro návrh stánků (SmartDraw, nástroje pro tvorbu stánků a agentury specializující se na výstavní stánky) slouží k plánování fyzického prostoru: rozvržení podlahy, umístění bannerů, nábytku a osvětlení.
Nástroje pro prezentaci na stánku slouží k tvorbě obsahu, který se zobrazuje na vašich obrazovkách a tabletech: úvodní obrazovka v nekonečné smyčce, průvodce ukázkami pro obchodní zástupce a materiály pro další kontakt, které si návštěvníci odnesou domů.
Pravděpodobně budete používat obojí. Tento návod se zabývá obsahem obrazovky.
Obrazovka, která se sama zapíná a je otočená směrem k uličce. Jejím jediným úkolem je přimět kolemjdoucího, aby se zastavil.
Jedna zpráva na obrazovku, čitelná i z dálky
Výrazné vizuální prvky: fotografie produktů, výrazná čísla, krátké citace zákazníků
Vaše logo a krátký popis vaší činnosti na každých několika obrazovkách
Není potřeba moderátor
Prezentace na tabletu nebo na druhé obrazovce, kterou obchodní zástupci používají při individuálním rozhovoru s návštěvníkem, který se zastavil.
Problém, řešení, důkaz a další krok – to vše na několika snímcích
Snadný přechod k části, která návštěvníka zajímá
Prostor pro krátkou živou ukázku
Něco, co si návštěvník odnese s sebou, obvykle prostřednictvím QR kódu.
Webová stránka s kompletním popisem, ukázkovým videem, cenami či balíčky a možností domluvit si schůzku
Funguje to na mobilu, protože právě tam si to otevřou
Aktualizováno po skončení pořadu, aniž by bylo cokoli znovu vytištěno
Obrazovky na stáncích se sledují za těch nejhorších možných podmínek: z dálky, z úhlu, jen na pár vteřin, v přeplněné hale.
Splňte test na první pohled. Člověk, který kolem prochází, by měl vaši zprávu pochopit na první pohled. Pokud se musí zastavit a číst, je obrazovka příliš přeplněná.
Používejte velmi velké písmo. Nadpisy by měly být čitelné i z druhé strany uličky. Pokud je nelze přečíst zezadu v zasedací místnosti, jsou pro stánek příliš malé.
Maximalizujte kontrast. Vystavené podlahy jsou světlé. Nejlépe vynikne tmavý text na světlém pozadí nebo bílý text na sytých, jednobarevných pozadích.
Jeden nápad na jednu obrazovku. Vše, co obsahuje dvě sdělení, rozdělte na dvě obrazovky.
Začněte s problémem. „Stále ještě ručně srovnáváte faktury?“ upoutá pozornost více lidí než název produktu.
Pohyb by měl mít smysl. Pozornost upoutají jednoduché přechody mezi obrazovkami. Rušivé animace u každého prvku se z větší vzdálenosti těžko sledují.
Zviditelňujte svou značku každých několik obrazovek. Lidé se na smyčku podívají uprostřed cyklu. Zajistěte, aby během několika sekund poznali, kdo jste.
Načtěte svou stávající prezentační sadu nebo jednostránkový přehled produktu. Prezentace ve formátu PowerPoint a Google Slides se načtou po jednotlivých snímcích. Nebo poskytněte agentovi společnosti Gamma následující popis: „prezentace na veletržním stánku věnovaná produktu v oblasti kyberbezpečnosti na konferenci o IT ve zdravotnictví.“
Požádejte agenta, aby přepracoval obsah pro prezentační stánek: „Připravte z toho smyčkovou prezentaci pro stánek s jedním krátkým sdělením na každé kartičce, velkým textem a výraznými vizuálními prvky.“ Využijte úpravy pomocí umělé inteligence ke zkrácení textu: „Zkraťte každý nadpis na maximálně pět slov.“
Ze stejného zdroje připravte podrobnější prezentaci s návodem: problém, princip fungování, příběh zákazníka a další krok. Obchodní zástupci tak získají prezentaci, která odpovídá obrazovce, kterou návštěvníci právě viděli.
Přeměňte svou prezentaci na webovou stránku s kompletním popisem, vloženým ukázkovým videem a odkazem na sjednání schůzky. Do upoutávky a tištěných materiálů přidejte QR kód, který odkazuje na tuto stránku. Po skončení akce stránku aktualizujte přímo na místě. Všechny QR kódy zůstanou funkční. Další informace o stránkách věnovaných akcím najdete v návodu, jak vytvořit vstupní stránku akce pomocí umělé inteligence.
V případě verze s průvodcem prezentujte na celé obrazovce z aplikace Gamma. Pro automatické opakování exportujte do aplikace PowerPoint a nastavte prezentaci tak, aby se snímky přehrávaly automaticky a opakovaly se, dokud nebude zastavena (v aplikaci PowerPoint použijte časované přechody a režim „Prohlížení na kiosku“). Toto je nejspolehlivější nastavení pro obrazovku na stánku, která musí běžet celý den, aniž by se jí někdo dotýkal. Před zahájením veletrhu si to vyzkoušejte na skutečném hardwaru stánku.
Zde je ukázka upoutávací smyčky pro produkt v oblasti automatizace finančních procesů na konferenci o účetnictví:
„Uzávěrka měsíce za pár dní, ne za týdny?“ nad výrazným obrázkem
Logo s jedním řádkem: „Automatizované sesouhlasování pro finanční týmy středních podniků“
Problém: „Tisíce transakcí. Jedna tabulka. Žádný spánek.“
Jak to funguje: Tři ikony: připojit, spárovat, zkontrolovat
Důkaz: Jedna krátká reference od zákazníka s jeho logem
Výsledek: Jeden významný výsledek pro zákazníka s uvedením zdroje
Výzva k akci: „Podívejte se na to naživo. Zeptejte se kohokoli v modré košili.“
QR kód: „Naskenujte a podívejte se na ukázkové video a vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi“
Osm obrazovek, z nichž každou lze přečíst na první pohled, a pak se smyčka spustí znovu.
Intuiface
Silná stránka: Interaktivní zážitky na dotykových kioscích
Nejvhodnější pro: Stánky s dotykovými obrazovkami, kde si návštěvníci prohlížejí exponáty sami
PowerPoint a Keynote
Přednosti: Spolehlivé přehrávání ve smyčce bez nutnosti dohledu; plná kontrola v aplikaci PowerPoint; prémiový design a plynulé přehrávání na zařízeních Apple v aplikaci Keynote
Nejvhodnější pro: Konečný přehrávací soubor pro celodenní smyčku ve stánku
Canva
Přednost: Široká škála šablon pro grafiku akcí, bannery a příspěvky na sociálních sítích
Nejvhodnější pro: Tištěné grafické prvky pro stánky a související propagaci na sociálních sítích
Gamma
Přednost: Výrazné, vizuálně poutavé prezentace pro stánky vytvořené na základě vaší stávající prezentace, včetně verze pro obchodní zástupce a informačního letáku vycházejícího ze stejného zdroje
Nejvhodnější pro: Vytváření všech tří formátů stánků z jednoho zdroje a zajištění jejich jednotnosti
Upřímný názor: Pro interaktivní kiosky s dotykovou obrazovkou je Intuiface přímo stvořený. Pro samotnou automatickou smyčku jsou nejspolehlivějšími nástroji pro přehrávání PowerPoint a Keynote, a proto je export prezentace z Gamma do PowerPointu pro obrazovku na stánku dobrým pracovním postupem. Síla Gamma spočívá v tvorbě: v přeměně prodejního argumentu na obsah připravený pro stánek, prezentační materiál pro obchodního zástupce a webový leták, aniž by bylo nutné každý z nich vytvářet znovu.
Vyzkoušejte to z uličky. Před zahájením výstavy promítněte smyčku na velkou obrazovku a projděte kolem ní. Pokud vám to nedojde, návštěvníkům to také nedojde.
Přizpůsobte se publiku dané akce. Upravte hlavní téma tak, aby odpovídalo dané konferenci. Pro každou akci připravte novou prezentaci, místo abyste opakovaně používali jednu univerzální.
Dejte obchodním zástupcům úvodní větu. Každá úvodní obrazovka by měla obchodním zástupcům nabídnout jednoduchou úvodní větu: „Překvapila vás ta statistika?“
QR kód by měl být velký. Malé QR kódy na obrazovce, která je daleko, se neskenují.
Reagujte rychle. Pošlete odkaz na materiály k akci ještě ten samý den, dokud je rozhovor ještě v živé paměti. Podívejte se, jak připravit souhrnné prezentace z akce ještě ten samý den.
Krátká úvodní smyčka (úvodní problém, co děláte, jeden podpůrný argument a výzva k akci), prezentace s podrobnějšími informacemi vedená obchodním zástupcem a informační stránka, kterou si návštěvníci mohou otevřít pomocí QR kódu.
Vytvořte prezentaci, exportujte ji do aplikace PowerPoint, nastavte časované přechody u každého snímku a zapněte opakované přehrávání (v aplikaci PowerPoint se režim „Prohlížení na kiosku“ opakuje, dokud není zastaven). Před veletrhem si ji vyzkoušejte na hardwaru stánku.
Je to mnohem větší než tabule v zasedací místnosti. Nadpisy omezte na několik slov, aby mohly být opravdu velké, a zkontrolujte je tak, že se na obrazovku podíváte ze vzdálenosti, ze které kolem ní budou návštěvníci procházet.
Obvykle se jedná o šest až deset obrazovek. Dost na to, aby se dal vyprávět příběh, a zároveň dost krátké na to, aby si někdo, kdo se na to jen letmo podívá, rychle všiml vaší značky a hlavního sdělení.
Ano. Převedete obsah stánku do podoby webové stránky v systému Gamma, aby váš stánek, následné e-maily i vstupní stránka vyprávěly stejný příběh.
Jak vytvořit vstupní stránku pro akci pomocí umělé inteligence
Jak vytvořit prezentace s rekapitulací události ještě týž den
Na veletrhu je hluk a návštěvníci se jen letmo podívají. Přineste svůj prodejní argument do společnosti Gamma, přetvořte jej na smyčku pro stánek, prezentaci pro obchodní zástupce a propagační materiál k rozdání a zajistěte, aby se ten letmý pohled vyplatil.
