Jak se dobré nápady dostávají do vesmíru
Začněte zdarma
Pokud vaše společnost využívá Microsoft 365 a vaše prezentace musí být vytvořeny v PowerPointu podle firemní šablony, je Copilot v PowerPointu jasnou volbou: vytváří návrhy, upravuje a přizpůsobuje snímky přímo v souboru, který již používáte. Pokud dáváte přednost designově zaměřeným rozvržením, sdílení na webu, importu obsahu z nástrojů jako Notion nebo HubSpot a rychlým, vysoce vizuálním snímkům, specializované nástroje jako Gamma, Beautiful.ai nebo Canva vám nabízejí širší možnosti. Mnoho týmů využívá obojí: snímky vytvářejí v Gamma a poté je exportují do PowerPointu pro finální kontrolu a distribuci.
V tomto průvodci se dozvíte, jaké funkce dnes Copilot v aplikaci PowerPoint skutečně nabízí (na základě dokumentace samotné společnosti Microsoft), v čem se specializované nástroje pro tvorbu prezentací s využitím umělé inteligence liší a jak se rozhodnout, který z nich se hodí do vašeho pracovního postupu.
Copilot je asistent s umělou inteligencí od společnosti Microsoft, který je integrován do aplikace PowerPoint v systémech Windows a Mac i ve webové verzi. Zde je popis z webových stránek podpory společnosti Microsoft.
Otevřete Copilot v novém balíčku a popište, co potřebujete. V režimu agenta se vás Copilot může nejprve zeptat na upřesňující otázky, například kdo je cílová skupina a jaký styl preferujete, a poté vytvoří návrh osnovy, který můžete doladit, než se vytvoří samotné snímky. Společnost Microsoft doporučuje zadat Copilotu roli, cílovou skupinu a témata, která mají být zahrnuta, abyste dosáhli lepších výsledků.
Prezentaci můžete také vytvořit ze souboru. Podle často kladených otázek společnosti Microsoft podporují jednotlivé tarify služby Copilot vytváření prezentace z jednoho souboru Word, zatímco pracovní účty s Microsoft 365 Copilot podporují také soubory PDF, včetně šifrovaných souborů.
Funkce „Upravit s Copilotem“ od společnosti Microsoft funguje na snímcích, které již máte. Umí:
Přidávejte snímky, aktualizujte obsah, přeskupujte oddíly a vylepšujte strukturu prezentace
Přepište text („Zkraťte nadpis“)
Nahraďte seznamy s odrážkami vizuálními prvky („Nahraďte seznam s odrážkami na tomto snímku časovou osou SmartArt“)
Upravte snímky pro jiné publikum („Upravte snímky 4 až 6 pro britské publikum“)
Vytvořit nebo nahradit obrázky
Shrňte prezentaci a odpovězte na otázky k ní
Vytvářejte interaktivní snímky, jako jsou přehledové panely a časové osy
Copilot také nabízí funkce dostupné jedním kliknutím: Funkce „Zkontrolovat tuto prezentaci“ poskytuje zpětnou vazbu ke struktuře a vyprávění u jednotlivých snímků, funkce „Vizualizovat tento snímek“ přemění snímek s velkým množstvím textu na vizuální prezentaci a funkce „Připravit se na otázky“ upozorní na slabá místa a předvídá, na co se publikum bude ptát. Společnost Microsoft uvádí, že při provádění změn si můžete vybrat mezi modely od společností Anthropic a OpenAI.
Právě v tomto ohledu je Copilot pro velké společnosti nejvýkonnější. Firemní uživatelé si mohou nastavit sadu „Brand kit“ obsahující firemní šablonu PowerPointu, loga a obrázky. Je-li zapnuto přísné dodržování značky, Copilot se drží vašich schválených rozvržení vzorových snímků a nevymýšlí žádná nová. Umí přeformátovat stávající prezentaci tak, aby odpovídala šabloně s firemním designem, načíst obrázky z sady Brand kit a zkontrolovat prezentaci podle směrnic pro značku. Šablony lze také uložit do knihovny prostředků vaší organizace.
Funkce Copilot v aplikaci PowerPoint není k dispozici zdarma a její rozsah závisí na vašem tarifu:
Pracovní účty: Plná verze Copilotu v aplikaci PowerPoint, Brand Kit a tvorba obsahu z PDF souborů vyžadují licenci Microsoft 365 Copilot nad rámec vašeho tarifu Microsoft 365 pro firmy. Zejména Brand Kit vyžaduje licenci Copilot pro pracovní účty.
Microsoft 365 Personal a Family: Tyto předplatné zahrnují omezený měsíční příděl kreditů na umělou inteligenci, které lze využít v aplikacích Word, Excel, PowerPoint a dalších. Využít je může pouze majitel předplatného.
Vyšší individuální úrovně: Společnost Microsoft nabízí individuální tarify s vyššími limity pro využívání služby Copilot.
Copilot funguje pouze se soubory PowerPointu (.ppt a .pptx), vyžaduje připojení k internetu a podle společnosti Microsoft je kvalita výstupu nejvyšší v angličtině. Před zavedením této funkce si v aktuálních často kladených dotazech společnosti Microsoft ověřte podrobnosti týkající se vašeho konkrétního tarifu, protože podmínky licencí se mění.
Copilot rozšiřuje PowerPoint o umělou inteligenci. Specializované nástroje jsou od samého počátku založeny na umělé inteligenci, což v několika důležitých ohledech mění způsob práce s nimi.
Základem aplikace PowerPoint je snímek: pevné plátno, na které vy nebo Copilot umisťujete textová pole a obrázky. O rozvržení se za vás postarají specializované nástroje. Gamma automaticky uspořádává obsah do předem navržených karet, funkce Smart Slides v Beautiful.ai upravuje mezery a zarovnání při přidávání obsahu a Canva vychází z obrovské knihovny předem navržených šablon. Výsledkem je, že první návrh vypadá spíše jako profesionálně navržený než jako jen poskládaný.
Copilot funguje nejlépe, když má vaše firemní šablona kvalitní obsah. Pokud je šablona příliš jednoduchá nebo jsou ukázkové snímky chudé na obsah, společnost Microsoft upozorňuje, že Copilot se vrátí k vzorovému snímku a výsledek tomu odpovídá.
Copilot dokáže pracovat se soubory Word, PDF (na pracovních účtech) a s obsahem ve vašem prostředí Microsoft 365. Speciální nástroje umožňují přístup i k aplikacím mimo ekosystém Microsoftu. Konektory služby Gamma načtou obsah přímo z více než 20 nástrojů, včetně Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Linear, Granola, Fireflies a Fathom. Zapomeňte na kopírování a vkládání: propojte svůj CRM systém nebo poznámky ze schůzek a Gamma sestaví příběh na základě vašich dat. Propojení nástroje je rychlé.
Prezentace v PowerPointu je soubor. Můžete ji poslat e-mailem, uložit do SharePointu nebo ji předvést naživo. Specializované nástroje často s prezentací zacházejí jako s odkazem. Prezentace v Gamma lze sdílet jako webovou stránku, která funguje na jakémkoli zařízení, aktualizovat přímo na místě, takže všichni vidí aktuální verzi, a sledovat, abyste věděli, kdo si ji prohlédl. Pitch vyniká zejména v oblasti analytiky a sledování. To je nejdůležitější u prezentací, které se spíše zasílají než předvádějí, jako jsou například následné kontakty s klienty, aktualizace pro investory a nabídky.
Toto je otázka, která rozhoduje o většině firemních implementací: lze prezentaci převést do formátu PowerPoint? Gamma importuje snímky z PowerPointu, PDF a Google Slides s téměř dokonalou věrností a exportuje je zpět do PowerPointu, PDF nebo Google Slides se zachováním formátování. To znamená, že můžete vytvořit upravitelný soubor PowerPointu, aniž byste museli obětovat rychlost specializovaného nástroje. Beautiful.ai a Canva také exportují do PowerPointu.
Gamma také vytváří dokumenty, jednostránkové přehledy a webové stránky ze stejného obsahu, takže prezentace, kterou jste připravili pro představenstvo, se může stát jednostránkovým přehledem pro širší tým, aniž byste museli začínat od začátku.
Copilot v aplikaci PowerPoint
Výhoda: Je integrován do aplikace PowerPoint, pracuje s vašimi stávajícími soubory a zajišťuje dodržování firemní šablony prostřednictvím sady Brand Kit
Nejvhodnější pro: Podniky, které používají Microsoft 365 jako standard a mají propracované šablony a přísná pravidla pro používání značky
Pozor: Pro plnou funkčnost je nutná placená licence Copilot a výsledek do značné míry závisí na kvalitě vaší šablony
Gamma
Přednosti: Rychlé a velmi názorné snímky vytvořené na základě zadání, dokumentu nebo propojeného nástroje, s konverzačním agentem, volným formátováním a úpravami pomocí AI, a exportem do PowerPointu ve vysoké kvalitě
Nejvhodnější pro: Týmy, které potřebují rychle připravit profesionálně vypadající prezentace, čerpají obsah z nástrojů jako Notion, Salesforce nebo Granola a sdílejí prezentace prostřednictvím odkazů
Pozor: Jedná se o samostatnou aplikaci, která není součástí balíku Microsoft 365, takže ji možná bude muset schválit váš IT tým. Pokud musí být váš finální výstup vytvořen na základě přísně stanovené firemní šablony snímků, počítejte s tím, že budete muset dokument exportovat a provést finální úpravy v aplikaci PowerPoint.
Beautiful.ai
Přednost: Pravidla návrhu funkce Smart Slide, která zajišťují konzistentnost rozvržení i při změnách obsahu
Vhodné zejména pro: Týmy, které potřebují jasná pravidla, aby všechny snímky dodržovaly stejnou logiku designu
Pozor: Pravidla pro návrh, která zajišťují přehlednost snímků, se mohou jevit jako omezující, pokud chcete mít plnou manuální kontrolu
Canva
Silné stránky: Vizuální design a obrovská rozmanitost šablon, plus nástroje umělé inteligence pro tvorbu prezentací
Nejvhodnější pro: Marketingové a kreativní týmy, které potřebují širokou škálu vizuálních možností a zároveň vytvářejí materiály pro sociální sítě i tisk
Pozor: Sady pro budování značky a řada funkcí umělé inteligence jsou k dispozici pouze v placených tarifech
Google Prezentace s Gemini
Přednost: Spolupráce v reálném čase, přičemž Gemini vytváří snímky, obrázky a přepracovává text přímo v aplikaci Slides
Nejvhodnější pro: Týmy, které využívají Google Workspace
Upozornění: Funkce služby Gemini vyžadují odpovídající tarif Google Workspace nebo Google AI
Zvolte Copilot, pokud:
Vaše společnost plně využívá Microsoft 365. Copilot využívá stejnou identitu, oprávnění a soubory, které již spravuje váš IT tým.
Licence na Copilot již máte. Pokud jsou licence zaplacené, jejich využití pro prezentace je jasná výhra.
Dodržování pravidel značky je nezbytné. Sada pro správu značky, která vyžaduje striktní dodržování pravidel, je určena pro organizace, kde musí každá prezentace odpovídat schválené šabloně.
Spíše upravujete, než vytváříte. Copilot vyniká při úpravech, zkracování a přeskupování prezentací, které již v PowerPointu existují.
Konečný výstup musí být soubor ve formátu .pptx vytvořený v podnikové šabloně. Práce přímo v tomto formátu umožňuje vyhnout se jakémukoli kroku převodu.
Vyberte si specializovaný nástroj, pokud:
Záleží vám na tom, jak vypadá první návrh. Nástroje zaměřené na design vytvářejí snímky, které vypadají profesionálně ještě předtím, než se jich vůbec dotknete.
Váš obsah se nachází mimo platformu Microsoft. Pokud je zdroj v Notionu, HubSpotu, Salesforce nebo v nástroji pro nahrávání schůzek, díky propojovacím modulům se vyhnete kopírování a vkládání.
Prezentace bude zaslána, nikoli předvedena. Sdílení na webu, živé aktualizace a sledování prohlížení hrají důležitou roli v oblasti prodeje, získávání finančních prostředků a práce s klienty.
Nemáte licence na Copilot. Aplikace Gamma, Canva a Beautiful.ai nabízejí bezplatné tarify nebo zkušební verze, takže je můžete vyzkoušet i bez zavedení služby Microsoft 365 Copilot.
Vytváříte mnoho různých formátů. Prezentace, jednostránkové přehledy, dokumenty a webové stránky – to vše ze stejného obsahu.
Širší kontext pro rozhodování najdete v článku „Stojí za to přejít z PowerPointu na prezentační nástroje využívající umělou inteligenci?“.
Nemusíte si vybírat jen jedno. Mnoho firemních týmů využívá specializovaný nástroj kvůli rychlosti a designu a teprve na závěr přenese projekt do PowerPointu.
Dejte agentovi Gamma větu, dokument, soubor PDF, prezentaci z minulého čtvrtletí nebo propojte nástroj s místem, kde se váš obsah nachází. Agent vám položí několik upřesňujících otázek (cílová skupina, cíl, délka), provede rešerši a vytvoří profesionálně zpracovanou prezentaci.
Načtěte stávající prezentaci ve formátu PowerPoint vaší společnosti a uložte ji jako šablonu, aby Gamma příště použila tento styl. Díky týmovým šablonám budou všichni vycházet ze stejného schváleného vzhledu.
Pomocí úpravy pomocí umělé inteligence vyberte libovolný prvek a popište požadovanou změnu: „přeměňte tyto odrážky na tříkrokový postup“, „přidejte graf porovnávající 2. a 3. čtvrtletí“ nebo „zkraťte tento snímek pro vedoucí pracovníky“. Pokud potřebujete něco přesně umístit, změnit jeho velikost nebo zarovnat, přepněte na volnou úpravu.
Hotovou prezentaci exportujte do aplikace PowerPoint se zachováním formátování. Soubor ve formátu .pptx sdílejte prostřednictvím obvyklých kanálů, uložte jej do SharePointu nebo jej otevřete v aplikaci PowerPoint a proveďte závěrečnou kontrolu. Pokud vaše organizace používá Copilot, můžete na exportovaném souboru spustit také kontrolu souladu se značkou pomocí Copilotu.
Z téhož prezentace vytvořte jednostránkovou verzi pro širší tým, verzi přizpůsobenou jinému publiku nebo aktualizaci pro příští čtvrtletí. Pokud potřebujete, aby importovaný soubor PowerPoint zůstal editovatelný, přeneste jej zpět do Gamma a pokračujte v úpravách.
Kde náš obsah začíná? Soubory společnosti Microsoft naznačují, že v nástroji Copilot. Notion, Salesforce, Slack nebo poznámky z jednání naznačují, že v nástroji s propojovacími moduly.
Jaký bude konečný formát? Soubor .pptx v podnikové šabloně, sdílený odkaz, nebo obojí?
Kdo vytváří sady karet? Několik pokročilých uživatelů, nebo celá společnost? Náklady na licence se liší v závislosti na rozsahu využití.
Jak přísná je značka? Přísné dodržování šablon hraje ve prospěch sady Brand Kit od Copilotu. Jednotný, ale flexibilní styl se dobře hodí k týmovým šablonám v specializovaném nástroji.
Potřebujeme vědět, kdo si to prohlédl? Co se týče sledování, upřednostňujeme Gamma nebo Pitch.
Co schválilo IT oddělení? Copilot zapadá do stávajícího rámce správy společnosti Microsoft. Jakýkoli nástroj od třetí strany by měl projít vaším obvyklým bezpečnostním posouzením.
Pokud jde o specifické aspekty pro podniky, podívejte se na firemní prezentace spolu s průvodcem umělou inteligencí pro podniky.
Ne. Plné využití funkcí Copilot v aplikaci PowerPoint pro pracovní účty vyžaduje licenci Microsoft 365 Copilot. Plány Microsoft 365 Personal a Family zahrnují omezený měsíční příděl kreditů na umělou inteligenci, které může v aplikaci PowerPoint využít držitel předplatného. Přesné podrobnosti najdete v aktuálních tarifech společnosti Microsoft.
Ano, záleží na vašem tarifu. Podle často kladených dotazů společnosti Microsoft umožňují individuální tarify Copilot vytvářet prezentace z jednoho souboru Word a pracovní účty s Microsoft 365 Copilot mohou využívat také soubory PDF.
Ano. Uživatelé v rámci Enterprise mohou nastavit sadu pro správu značky (Brand kit) s firemní šablonou, logy a obrázky. Je-li zapnuto přísné dodržování pravidel značky, Copilot používá pouze vámi schválená rozvržení a dokáže zkontrolovat, zda prezentace odpovídá vašim směrnicím pro správu značky. Sada pro správu značky vyžaduje pracovní licenci Copilot.
Liší se od sebe. Copilot se nejlépe hodí, když potřebujete zůstat přímo v PowerPointu a dodržovat firemní šablonu. Specializované nástroje, jako je Gamma, vynikají spíše v rozvrženích zaměřených na design, v načítání obsahu z aplikací jiných výrobců než Microsoft a ve sdílení prezentací prostřednictvím sledovatelných odkazů.
Ano. Aplikace Gamma umožňuje export do formátů PowerPoint, PDF a Google Slides se zachováním formátování a importuje soubory PowerPoint po jednotlivých snímcích, takže můžete libovolně přecházet mezi těmito dvěma formáty.
Pokud ve vaší firmě používáte Microsoft 365 a máte přísná pravidla pro jednotný vzhled, využijte Copilot v PowerPointu. Pokud chcete rychle vytvořit profesionálně vypadající vizuální prezentace s obsahem z různých nástrojů, použijte Gamma s možností exportu do PowerPointu pro finální předložení. Další možnosti najdete v článku o nejlepších AI nástrojích pro firemní prezentace.
Stojí za to přejít z PowerPointu na prezentační nástroje využívající umělou inteligenci?
Importujte soubor PowerPointu do aplikace Gamma a zachovejte jeho upravitelnost
PowerPoint si nechte na to, v čem vyniká, a Gamma využijte k rychlému vytváření velmi názorných snímků na základě obsahu, který již máte. Kdykoli budete potřebovat, můžete je exportovat do PowerPointu.
