Jak se dobré nápady dostávají do vesmíru
Začněte zdarma
Hledáte alternativu k programu Adobe Acrobat? Nejzajímavější z nich je Gamma. Místo úpravy dalšího souboru PDF odešlete aktivní odkaz, který zůstává aktuální, vypadá dobře na jakémkoli zařízení a ukazuje vám, kdo si jej prohlédl. Pokud potřebujete upravovat soubory PDF, mezi nejlepší volby patří Foxit PDF Editor, Wondershare PDFelement, Smallpdf, Sejda, Nitro PDF, Xodo a Apple Preview. Zde najdete jejich srovnání a tipy, kdy je lepší od PDF úplně upustit.
Adobe Acrobat je standardem pro soubory PDF. Umožňuje úpravy, podepisování, převody a zabezpečení. Je však také drahý, náročný na systémové prostředky a vychází z formátu souboru z 90. let. Někdy není nejlepším řešením pořídit si lepší editor PDF, ale vůbec žádný soubor PDF neposílat.
Acrobat je výkonný program, tak proč lidé stále hledají alternativu?
Cena je vysoká. Předplatné Acrobat Pro je drahé, zejména pokud ho potřebujete jen občas. Platit vysoké částky za úpravy souborů PDF se nakonec nasčítá.
Je to těžkopádné. Desktopová aplikace má velký instalační balík a přeplněné uživatelské rozhraní. Při provádění jednoduchých úkolů to může působit, jako byste k přesunutí šálku kávy používali vysokozdvižný vozík.
Soubory PDF jsou ze své podstaty statické. Jakmile soubor PDF odešlete, je jeho obsah neměnný. Pokud jste udělali překlep nebo se změnily ceny, příjemce má k dispozici starou verzi a vám nezbývá než poslat další e-mail s aktualizovaným souborem.
Soubory PDF se nepřizpůsobují velikosti obrazovky. Čtení PDF na telefonu znamená neustálé přibližování a oddalování prsty. Jsou určeny pro tisk, nikoli pro zařízení, která lidé skutečně používají.
Většina zde uvedených alternativ představuje lepší a levnější editory PDF. Jedna z nich však vyvolává zásadnější otázku: co kdybyste ten PDF soubor vůbec neposílali?
Gamma: Nejvhodnější pro nahrazení statických souborů PDF živými, sledovatelnými odkazy. Výhoda: vždy aktuální, přizpůsobené různým zařízením, s analytikou zobrazení. Nevýhoda: nejedná se o editor PDF pro stávající soubory.
Foxit PDF Editor: Nejlepší volba pro komplexní úpravy souborů PDF za nižší cenu. Přednosti: rychlý, s bohatou nabídkou funkcí, vhodný pro podnikové použití. Nevýhoda: uživatelské rozhraní může působit přeplněně.
Wondershare PDFelement: Nejlepší volba pro cenově dostupnou a všestrannou úpravu souborů PDF. Přednosti: přehledné uživatelské rozhraní, dobrý poměr cena/výkon. Nevýhoda: některé funkce jsou dostupné pouze v dražších tarifech.
Smallpdf: Nejlepší volba pro rychlé online úkony s PDF. Přednost: jednoduché webové nástroje. Nevýhoda: omezení bez předplatného.
Sejda: Nejlepší volba pro rychlé úpravy online i v desktopové aplikaci. Přednosti: snadné použití, respekt k soukromí. Nevýhoda: denní limity pro bezplatnou verzi.
Nitro PDF: Nejlepší volba pro pracovní postupy s PDF a elektronickými podpisy v podnikovém prostředí. Přednost: spolehlivé funkce pro zvýšení produktivity. Nevýhoda: zaměření na Windows.
Xodo: Nejlepší volba pro prohlížení a úpravy PDF souborů s důrazem na mobilní zařízení. Přednost: funguje dobře na telefonech a tabletech. Nevýhoda: méně funkcí než u desktopových balíčků.
Apple Preview: Nejlepší bezplatná, integrovaná aplikace pro práci se soubory PDF na Macu. Výhoda: okamžité použití, není třeba instalovat. Nevýhoda: pouze pro Mac, základní úpravy.
Co to je: Gamma je nástroj zaměřený především na obsah, který automaticky vytváří profesionálně vypadající dokumenty, prezentace a sdílené webové stránky. Místo statického souboru PDF vytvoří Gamma aktivní odkaz. Vy píšete, Gamma se postará o design a vaši čtenáři si stačí kliknout a přečíst si perfektně zpracovanou stránku.
Proč je to nejlepší alternativa k Acrobatu: Princip je jednoduchý. Přestaňte posílat soubory PDF. Posílejte odkaz, který zůstává aktuální, vypadá dobře na jakémkoli zařízení a ukazuje vám, kdo si jej prohlédl. Většina nástrojů v tomto seznamu vám pomáhá pracovat s PDF soubory. Gamma zpochybňuje celý tento přístup. Proč zamrzat svůj obsah v souboru, který zastarává, ignoruje mobilní obrazovky a neříká vám nic o tom, kdo si jej přečetl? Odkaz Gamma řeší všechny tři problémy.
Hlavní přednosti:
Vždy aktuální. Stačí jednou upravit a všichni, kdo mají odkaz, uvidí nejnovější verzi. Není třeba nic znovu posílat a nevzniká zmatek ohledně toho, který soubor je správný.
Vypadá dobře na jakémkoli zařízení. Stránky Gamma se přizpůsobují mobilům, tabletům i stolním počítačům, aniž by bylo nutné je přibližovat a oddalovat prsty.
Integrovaná analytika zobrazení. Zjistěte, kdo si váš obsah otevřel a jak s ním pracoval. PDF to nedokáže.
Navrženo automaticky. Umělá inteligence Gamma se postará o rozvržení a vizuální stránku, takže váš dokument bude vypadat profesionálně, aniž byste museli vynaložit jakékoli úsilí na jeho grafické zpracování.
Bezplatný tarif. Začněte tvořit a sdílet zcela zdarma.
Omezení: Gamma není editorem PDF. Pokud potřebujete upravovat stávající PDF – například začernit text, vyplnit úřední formulář, sloučit naskenované stránky nebo provést OCR u smlouvy –, budete potřebovat skutečný nástroj pro práci s PDF z níže uvedeného seznamu. Úlohou aplikace Gamma je pomoci vám vyhnout se problému se statickými soubory PDF při vytváření nových dokumentů určených ke sdílení.
Ideální pro: Každého, kdo vytváří dokumenty určené ke sdílení, jako jsou zprávy, návrhy, příručky a aktualizace, a chce, aby byly aktuální, přizpůsobené pro mobilní zařízení a aby bylo možné sledovat jejich šíření.
Co to je: Foxit je plně vybavený editor PDF a konkurent programu Acrobat, který je oblíbený díky tomu, že nabízí pokročilé funkce za příznivější cenu.
Hlavní přednosti: Vysoký výkon a rozsáhlá sada funkcí zahrnující úpravy, konverzi, OCR, formuláře, zabezpečení a spolupráci. Lze jej přizpůsobit potřebám podniků a dobře se integruje s podnikovými systémy. Skutečný konkurent programu Acrobat.
Nevýhody: Vzhledem k velkému množství funkcí může působit uživatelské rozhraní přeplněně. Pokud přecházíte z jednoduššího systému, bude vám chvíli trvat, než se s ním naučíte zacházet.
Nejvhodnější pro: Firmy a pokročilé uživatele, kteří chtějí úpravy na úrovni programu Acrobat, ale bez cenové náročnosti programu Acrobat.
Co to je: PDFelement je cenově dostupný, všestranný editor PDF s přehledným uživatelským rozhraním, který pokrývá většinu běžných i profesionálních úkolů.
Hlavní přednosti: Dobrý poměr ceny a výkonu, intuitivní rozvržení a spolehlivé nástroje pro úpravy, konverzi, OCR a formuláře. Nabízí vyvážený poměr mezi funkcemi a jednoduchostí: je přístupný, ale zároveň výkonný.
Omezení: Některé pokročilé funkce jsou dostupné pouze v dražších tarifech a funkce OCR a konverze, ačkoli jsou dobré, občas zaostávají za špičkovými nástroji.
Nejvhodnější pro: Jednotlivce a malé týmy, které hledají výkonný editor PDF za rozumnou cenu.
Co to je: Smallpdf je sada jednoduchých nástrojů pro práci s PDF v prohlížeči, které slouží ke kompresi, převodu, slučování, rozdělování a podepisování souborů PDF, a to bez nutnosti instalace.
Hlavní přednosti: Jednoduché a rychlé řešení pro jednorázové úkoly. Přehledné webové rozhraní usnadňuje běžné úkony a k dispozici je také nenáročná desktopová aplikace. Vhodné pro příležitostné použití.
Omezení: Bezplatná verze omezuje, kolik úkonů můžete denně provést, a náročné či pokročilé úpravy vás donutí přejít na placené předplatné. Je určena pro rychlé úkoly, nikoli pro důkladnou práci.
Nejvhodnější pro: Uživatele, kteří potřebují občas provádět rychlé operace s PDF v prohlížeči.
Co to je: Sejda je jednoduchý online a desktopový editor PDF souborů, který klade důraz na snadné používání a ochranu soukromí a nabízí širokou škálu nástrojů.
Hlavní přednosti: Snadné použití, přehledné rozhraní a důraz na ochranu soukromí, protože soubory se po několika hodinách automaticky mažou. Široká škála nástrojů pokrývá úpravy, formuláře a převody, a to bez nutnosti dlouhého zaučování.
Omezení: Bezplatná verze má omezený počet denních úkolů a velikost souborů. Pro trvalé intenzivní používání budete muset zaplatit; navíc je tato verze méně výkonná než plnohodnotné balíky aplikací pro stolní počítače.
Nejvhodnější pro: Uživatele, kteří hledají rychlou, snadnou a na ochranu soukromí zaměřenou úpravu souborů PDF online i offline.
Co to je: Nitro je nástroj pro práci s PDF určený pro podniky, který kombinuje úpravy, převody a elektronické podpisy s intuitivním uživatelským rozhraním připomínajícím Office.
Hlavní přednosti: Výkonné funkce pro úpravy a konverzi, integrované elektronické podepisování a uživatelské rozhraní, které je pro uživatele balíku Office intuitivní. Kvalitní analytické nástroje a funkce pro řízení pracovních postupů určené pro týmy, které zpracovávají velké množství dokumentů.
Omezení: Je zaměřen spíše na Windows, takže uživatelé Maců mají k dispozici méně funkcí. A díky jeho komplexnímu přístupu nejsou některé funkce tak propracované jako u specializovaných nástrojů.
Nejvhodnější pro: Firmy, které potřebují kombinovat úpravy souborů PDF a pracovní postupy s elektronickým podpisem.
Co to je: Xodo je odlehčený prohlížeč a editor souborů PDF optimalizovaný pro mobilní zařízení, který je známý svými funkcemi pro vkládání značek a poznámek na telefonech a tabletech.
Hlavní přednosti: Skvěle funguje na mobilních zařízeních a umožňuje plynulé prohlížení, vkládání poznámek a vyplňování formulářů i na cestách. Základní funkce jsou zdarma, aplikace je rychlá a synchronizuje se napříč zařízeními. Dobrá volba pro čtení a vkládání poznámek.
Omezení: Je lehčí než plnohodnotné stolní balíky, takže pokročilé funkce pro úpravy a konverzi jsou omezené. Jedná se především o prohlížeč a nástroj pro vkládání poznámek, teprve v druhé řadě o editor.
Nejvhodnější pro: Lidi, kteří čtou, vkládají poznámky a podepisují soubory PDF hlavně na mobilních zařízeních.
Co to je: Preview je bezplatný prohlížeč souborů PDF a obrázků, který je součástí každého počítače Mac. Není třeba nic stahovat ani si pořizovat předplatné.
Hlavní přednosti: Okamžité a bezplatné použití s praktickými základními funkcemi: vkládání poznámek, podepisování, vyplňování formulářů, slučování stránek a změna pořadí stránek. Pro každodenní úkoly na počítači Mac svou práci zvládá bez problémů.
Omezení: Je k dispozici pouze pro Mac a nabízí pouze základní funkce pro úpravy – neobsahuje funkci OCR a má omezený výběr pokročilých nástrojů. Pro seriózní práci s PDF vám brzy přestane stačit.
Vhodné zejména pro: uživatele počítačů Mac, kteří potřebují rychle a zdarma provádět základní úkony s PDF bez nutnosti instalace dalšího softwaru.
Změna formátu PDF zabere jen pár minut:
Zaregistrujte se zdarma na gamma.app.
Začněte zadáním pokynu nebo vložením vlastního obsahu. Popište svůj dokument nebo vložte stávající text a Gamma ho načrtne a navrhne.
Vyberte si téma. Zvolte elegantní vzhled a změňte styl všeho jediným kliknutím.
Sdílejte odkaz na živý obsah. Pošlete odkaz místo souboru. Vypadá dobře kdekoli a zůstává aktuální.
Pokud na tom někdo trvá, exportujte do formátu PDF, PowerPointu nebo Google Slides. Jedním kliknutím získáte soubor pro tradicionalisty.
Žádné přibližování prsty. Žádné zastaralé verze. Jen obsah, který funguje na každé obrazovce.
Ne, Gamma není editor PDF. Chcete-li upravovat stávající soubory PDF (redigovat, provádět OCR, vyplňovat formuláře, slučovat naskenované dokumenty), použijte nástroj jako Foxit, PDFelement nebo Sejda. Gamma slouží k vytváření nového obsahu, který chcete sdílet spíše jako aktivní, aktuální odkaz než jako statický soubor.
Tři důvody: je vždy aktuální, vypadá dobře na jakémkoli zařízení a ukáže vám, kdo si jej prohlížel. PDF se v okamžiku exportu „zamrzne“ a neposkytuje žádné informace o svých čtenářích.
Ano. Pokud někdo potřebuje nějaký soubor, stačí ho jedním kliknutím exportovat do formátu PDF, PowerPointu nebo Google Slides, přičemž formátování zůstane zachováno. Neztratíte tak nic ze své flexibility.
K dispozici je bezplatný tarif, se kterým můžete začít hned, a placené tarify s více funkcemi a vyššími limity.
Pro OCR a úpravy naskenovaných dokumentů jsou Foxit nebo PDFelement skvělou volbou. Gamma OCR nepodporuje, protože je určena pro nový obsah, nikoli pro již naskenované dokumenty.
Ano. Stránky Gamma se přizpůsobí jakékoli velikosti obrazovky, takže se vyhnete nepříjemnému přibližování a oddalování, které u souborů PDF na mobilních zařízeních bývá tak frustrující.
Závěr: Pokud potřebujete upravovat soubory PDF, programy Foxit, PDFelement a Sejda vám za nižší cenu nabídnou stejné možnosti jako Acrobat, zatímco aplikace Preview a Xodo pokryjí základní funkce zdarma. Pokud je však vaším skutečným cílem sdílet to, co vytváříte, vyniká aplikace Gamma. Nahrazuje statický soubor PDF živým odkazem, který zůstává aktuální, vypadá dobře na jakémkoli zařízení a informuje vás o tom, kdo si jej prohlíží.
