من Google Sheets إلى عروض تقديمية رائعة على الإنترنت: كيفية التضمين باستخدام Gamma

عند إنشاء العروض التقديمية، يمكن للمرئيات أن تصنع فارقًا كبيرًا. فالرسم البياني الجذاب أو الجدول التوضيحي يمكن أن يوفّر الأدلة التي تحتاج إليها لتعزيز حجتك أو إيصال المعلومات الحيوية بشكل أوضح.

تقليديًا، تُعد عملية إدراج مخطط أو رسم بياني أو جدول في عرض تقديمي عملية معقّدة نوعًا ما. إذ يتعيّن عليك أولًا إنشاؤه في تطبيق جداول بيانات، ثم التقاط لقطة شاشة له، ثم إدراجه في العرض التقديمي. وإذا احتجت إلى تعديل البيانات لاحقًا، فعليك تكرار العملية من جديد. إنها عملية تستغرق وقتًا طويلًا.

تبسّط Gamma هذه العملية من خلال تمكينك من تضمين Google Sheet الخاص بك مباشرة في العرض التقديمي عبر الإنترنت، مما يقلّل عملك اليدوي ويُنتج نتيجة نهائية احترافية.

تابع القراءة لتعرف لماذا وكيف تضمّن Google Sheets في عرضك التقديمي على الإنترنت.

فوائد تضمين Google Sheets في العروض التقديمية عبر الإنترنت

يُعد تضمين جدول بيانات من Google Sheets في العروض التقديمية طريقة فعّالة لإضفاء الحيوية على البيانات. ففي الحالات التي تحتاج فيها البيانات لدعم حجّتك، يتيح لك Google Sheets إنشاء جداول ومخططات ورسوم بيانية أنيقة وجاهزة للعرض يمكن تضمينها بسهولة مباشرة في عرضك التقديمي. ولن تحتاج إلى التبديل بين التطبيقات أثناء العرض أو فتح نافذة أخرى، إذ تندمج العناصر المهمة من Google Sheets بسلاسة مع شرائح العرض.

ميزة رائعة أخرى تحصل عليها عند ربط Google Sheets بعرضك التقديمي على الإنترنت هي القدرة على إجراء تحديثات فورية. أي تعديلات في اللحظة الأخيرة على البيانات أو المخططات أو الجداول ستظهر فورًا في عرضك على Gamma، من دون الحاجة إلى تحديثات يدوية أو إصدارات جديدة. فقط تأكد من الخروج من الخلية التي عدّلتها لتشاهد التغيير منعكسًا في Gamma.

يُضيف تضمين جداول Google Sheets في عرضك التقديمي طبقة إضافية من أمان البيانات. فعند مشاركة العرض مع عملائك، سيكون بإمكانهم الوصول فقط إلى العناصر المضمّنة، وليس إلى جميع بياناتك الخام. وهذا يساعد المؤسسات على الامتثال لمعايير حماية البيانات عند التعامل مع معلومات قد تكون حسّاسة.

كيفية تضمين Google Sheets في عرضك التقديمي

يسهل Gamma تضمين Google Sheets في أي بطاقة من عرضك التقديمي. واصل القراءة لتتعرف على العملية خطوة بخطوة.

جهّز جدول بيانات Google Sheet للتضمين

ابدأ العملية بتحضير Google Sheet الخاص بك:

• افتح Google Sheet الذي تريد تضمينه

• انقر على "ملف" > "مشاركة" > "نشر على الويب"

• في النافذة المنبثقة، اختر علامة التبويب "تضمين"

• اختر جدول البيانات الذي تريد تضمينه (أو اختر "المستند بالكامل")

• انسخ كود التضمين المُنشأ أو رابط المشاركة

ليعمل هذا بشكل صحيح، تحتاج إلى التأكد من ضبط إعدادات الأذونات على السماح لـ "أي شخص لديه الرابط" بعرض جدول البيانات الخاص بك.

تضمين في Gamma

الآن بعد أن قمت بإنشاء كود التضمين أو رابط المشاركة، حان الوقت لتضمين Google Sheet في تطبيق العرض التقديمي الخاص بك، Gamma.

هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك. أولًا، يمكنك ببساطة إسقاط عنوان URL في Gamma. يمكنك أيضًا استخدام أمر "Slash"، وهو نوع من الأوامر النصية التي يتم تشغيلها بكتابة شرطة مائلة للأمام، ثم مصطلح. إليك كيفية استخدامه:

• في بطاقة Gamma الخاصة بك، اكتب ‎/sheet أو ‎/drive

• الصق رابط المشاركة أو كود التضمين الذي نسخته من Google Sheets

يمكنك أيضًا تضمين Google Sheet في قالب الشريحة باستخدام قائمة إدراج:

• في البطاقة الخاصة بك في Gamma، انقر على قائمة "إدراج"

• انتقل إلى "تضمين التطبيقات وصفحات الويب"

• حدِّد "Google Drive" (أو "Google Sheets" إذا كان مذكورًا تحديدًا)

• اسحب وأسقط المكوّن داخل بطاقتك

• الصق رابط المشاركة أو كود التضمين في الحقل المخصص

الأمر بهذه البساطة. سيظهر جدول البيانات فورًا في عرضك التقديمي

كيفية تخصيص Google Sheets في عرضك التقديمي

رغم أنه يمكنك الاكتفاء بذلك، قد ترغب في تخصيص مظهر Google Sheet داخل Gamma ليتماشى بشكل أفضل مع علامتك التجارية، والشريحة، وغير ذلك. استخدم خيارات التخصيص هذه لتحسين عروضك التقديمية:

• غيّر عنوان الجدول أو المخطط، أو الوصف، أو الصورة المصغّرة: انقر على Google Sheet المضمَّن لديك، ثم اختر "متقدم" في أسفل اليسار. قم بإجراء أي تغييرات تريدها.

• غيّر طريقة عرض الورقة: إذا كنت تفضّل عرض ورقتك كرابط أو زر أو معاينة، يمكنك إجراء هذا التغيير بالنقر على الورقة. في أعلى اليمين، غيّر القائمة المنسدلة إلى العرض الذي تفضّله.

تضمين Google Sheets في العروض التقديمية على الإنترنت: الأسئلة الشائعة

هل يحتاج المشاهدون إلى صلاحية الوصول إلى ملف Google Sheet الخاص بي لعرضه في Gamma؟

نعم، سيحتاج المستخدمون إلى الوصول إلى جدول البيانات الخاص بك لرؤية العنصر المُضمّن. يمكنك منحهم الوصول بإضافة كل مشاهد على حدة إلى ملف Google Sheet الخاص بك، أو يمكنك ببساطة تغيير إعدادات مشاركة الرابط إلى "أي شخص لديه الرابط يمكنه العرض".

كيف أغيّر حجم Google Sheet المُضمَّن في Gamma؟

سيقوم Gamma تلقائيًا بضبط حجم جدول البيانات المضمن في عرضك. إذا رغبت في تعديله، فقط غيّر حجم مجموعة العناصر داخل Gamma. يمكنك تضمين جدول البيانات أو عرضه كرابط، أو زر، أو معاينة.

ماذا يحدث إذا حدّثت ملف Google Sheet بعد مشاركة العرض التقديمي؟

هذا هو الجانب الرائع في تضمين ملف Google Sheet داخل عرضك التقديمي بدلًا من تضمين لقطة شاشة للجدول. لأن Google Sheets يوفّر أحدث التعديلات باستمرار، فأي تغييرات تجريها على جدول البيانات في أي وقت ستظهر تلقائيًا في عرضك التقديمي على Gamma.