كيف تنتشر الأفكار الجيدة حول العالم
ابدأ مجانًا
يُعد Microsoft Office الخيار الافتراضي لسبب وجيه: فهو قوي ومألوف ومتوفر في كل مكان. لكن الخيار الافتراضي ليس دائمًا الأنسب لك. أفضل بديل لـ Microsoft Office هو Gamma، وهي أداة تعتمد على الذكاء الاصطناعي في المقام الأول وتحوّل أفكارك إلى عروض تقديمية ومستندات ومواقع من صفحة واحدة قابلة للمشاركة في غضون ثوانٍ. ومن بين الخيارات القوية الأخرى: Google Workspace للتعاون السحابي، وLibreOffice وOnlyOffice كمجموعات برامج مجانية مفتوحة المصدر، وWPS Office وZoho Workplace كبرامج متكاملة خفيفة الوزن، وApple iWork لمستخدمي Mac، وNotion لسير العمل الذي يجمع بين المستندات وقواعد البيانات.
إليكم الفئة المستهدفة لكل منتج.
يستحق برنامج «Office» سمعته. لكن الكثير من الناس يتمنون في سرهم شيئًا مختلفًا. وإليكم السبب.
أصبح «مايكروسوفت 365» الآن خدمة اشتراك، وليس عملية شراء لمرة واحدة. وهذا يعني دفع فاتورة متكررة مقابل ميزات لا يستخدمها الكثيرون أبدًا. فإذا كنت تكتب المستندات في الغالب وتقوم بإعداد عروض تقديمية بين الحين والآخر، فأنت تدفع مقابل أكثر بكثير مما تستخدمه فعليًّا.
صُمم برنامج «أوفيس» ليقوم بكل شيء لكل شخص، بدءًا من جداول البيانات التي تحتوي على عدد كبير من الماكرو وصولاً إلى عمليات دمج المراسلات المؤسسية. لكن هذه القوة تأتي مع بعض العيوب: قوائم داخل قوائم وشرائط مليئة بالأزرار التي لن تنقر عليها أبدًا. ومعظم الناس لا يستخدمون سوى جزء ضئيل من إمكانياته.
افتح مستند Word فارغًا أو شريحة PowerPoint فارغة، وستجد نفسك تنظر إلى مساحة بيضاء خالية. يوفر لك برنامج Office الأدوات، لكنه لا يوفر لك الذوق. ولجعل المظهر جذابًا، يتعين عليك تعديل الخطوط والمسافات والمحاذاة يدويًّا في كل مرة.
أنشئ ملفًا. احفظه. أرفقه برسالة بريد إلكتروني. يقوم شخص ما بتنزيله وتعديله، ثم يرسله مرة أخرى مع إضافة «v2» إلى اسمه. العمل في العصر الحديث يتم عبر الويب، في شكل رابط. وقد أضافت «أوفيس» ميزة التعاون لاحقًا، وهذا الأمر يظهر أحيانًا.
Gamma: الأفضل لإنشاء عروض تقديمية ووثائق ومواقع من صفحة واحدة سريعة وذات مظهر جذاب. الميزة: يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء تصميم أنيق بناءً على المحتوى الذي تقدمه. العيب: لا يُعد مجموعة كاملة من برامج جداول البيانات أو البريد الإلكتروني.
Google Workspace: الأفضل للتعاون السحابي في الوقت الفعلي. نقاط القوة: ميزة المشاركة والتكامل مع Gmail. الجوانب السلبية: محدودية في ميزات التنسيق المتقدمة والقدرات في وضع عدم الاتصال بالإنترنت.
LibreOffice: الخيار الأفضل للعمل مجانًا وبدون اتصال بالإنترنت مع توافق الملفات. المزايا: مجموعة برامج كاملة، مجانية تمامًا، ومفتوحة المصدر. العيوب: واجهة قديمة، ولا تتضمن خدمة سحابية مدمجة.
WPS Office: الخيار الأمثل لمن يبحثون عن واجهة مألوفة دون تكلفة باهظة. المزايا: يشبه Office إلى حد كبير، وخفيف الحجم. العيب: ظهور إعلانات في الإصدار المجاني.
Zoho Workplace: الأفضل للشركات الصغيرة التي تبحث عن حلول متكاملة. الميزة: مجموعة تطبيقات متكاملة بسعر معقول. الجانب السلبي: أقل إتقانًا مقارنة بالشركات العملاقة.
OnlyOffice: الخيار الأمثل للفرق التي تهتم بالخصوصية وتستخدم الاستضافة الذاتية. نقاط القوة: توافق قوي مع برامج Office، والاستضافة الذاتية. الجانب السلبي: يتطلب جهدًا في الإعداد للحصول على الميزات الكاملة.
Apple iWork: الخيار الأمثل لمستخدمي أجهزة Mac وiPhone. المزايا: مجاني، إعدادات افتراضية جذابة، تكامل وثيق مع منتجات Apple. العيب: يقتصر استخدامه على منظومة Apple فقط.
Notion: الأفضل لتجميع المستندات والملاحظات وقواعد البيانات في مكان واحد. الميزة: عناصر بناء مرنة. العيب: ليس أداة حقيقية لإنشاء جداول البيانات أو العروض التقديمية.
يُعد «Gamma» الحل العصري لعبارة «أريد فقط إنشاء شيء ما، ويجب أن يكون مظهره جذابًا». فبدلاً من تقديم مجموعة برامج مكتبية كاملة، يركز «Gamma» على ما يقوم معظم الناس بإنشائه فعليًّا يوميًّا: العروض التقديمية، والمستندات، والمواقع الإلكترونية المكونة من صفحة واحدة والقابلة للمشاركة، والتي يتم إنشاؤها جميعًا بواسطة الذكاء الاصطناعي انطلاقًا من المحتوى الذي تقدمه.
وإليك كيفية عمله. ما عليك سوى كتابة موجه أو لصق ملاحظاتك. ثم يقوم «Gamma» بإنشاء عرض تقديمي أو مستند كامل ومصمم بشكل احترافي بناءً على ذلك: بما في ذلك التخطيطات والصور والهيكل. لن تجد لوحة فارغة ولن تضطر إلى العناء في ضبط المحاذاة. ستنتقل من الفكرة إلى مسودة منقحة في حوالي 60 ثانية، ثم يمكنك صقلها من هناك.
نقاط القوة البارزة:
الإبداع القائم على الذكاء الاصطناعي: صِف ما تريده وسيظهر لك
تصميم يبدو متعمدًا دون أن تكون مصممًا
انشر وشارك الرابط مباشرةً، دون مرفقات ودون فوضى في الإصدارات
يمكنك البدء بالخطة المجانية، حتى تتمكن من تجربتها قبل الالتزام بها
القيود: لا يهدف برنامج «Gamma» إلى استبدال «Excel» أو «Outlook». فإذا كان عملك اليومي يعتمد بشكل أساسي على الجداول المحورية والصيغ، فستظل بحاجة إلى برنامج جداول بيانات آخر. فبرنامج «Gamma» هو أداة للإنشاء والعرض، وليس أداة محاسبية.
الأفضل لـ: أي شخص يحتاج في الغالب إلى الكتابة وتقديم العروض، ويرغب في الحصول على نتيجة جذابة بأقل جهد ممكن. المؤسسون، والمسوقون، والمعلمون، والمستشارون، وأي شخص سئم من التحديق في الشرائح الفارغة.
يُعد Google Workspace (Docs، Sheets، Slides، Gmail) البديل السحابي الأصلي الذي جعل التعاون في الوقت الفعلي أمراً عادياً. فكل شيء يتم عبر المتصفح، ويتم حفظ كل شيء تلقائيًا، ويمكن لعدة أشخاص تحرير الملف نفسه دون أن يتداخلوا مع بعضهم البعض.
نقاط القوة البارزة:
تعاون وتفاعل قويان عبر البث المباشر
تكامل عميق مع Gmail وDrive وCalendar
يعمل على أي جهاز مزود بمتصفح
باقة مجانية سخية للاستخدام الشخصي
القيود: بالنسبة للمستخدمين المتمرسين، تبدو تطبيقات «Sheets» و«Docs» أبسط من «Excel» و«Word»، حيث تحتوي على خيارات تنسيق متقدمة أقل، كما توجد بعض الثغرات في الصيغ. يعمل الوضع غير المتصل بالإنترنت، لكنه لا يعمل بنفس السلاسة التي تتمتع بها التطبيقات الأصلية.
الأفضل لـ: الفرق التي تعتمد بشكل كامل على السحابة وتفضل المشاركة على التنسيق المتقن.
LibreOffice هي حزمة البرامج المجانية والمفتوحة المصدر الشهيرة التي تضم: Writer وCalc وImpress وغيرها، دون الحاجة إلى اشتراك أو حساب أو أي شروط خفية. وهي تفتح وتحفظ تنسيقات Office، لذا فهي متوافقة مع ملفات .docx.
نقاط القوة البارزة:
مجاني تمامًا ومفتوح المصدر
مجموعة برامج مكتبية كاملة تعمل دون اتصال بالإنترنت
توافق تام مع تنسيقات مايكروسوفت
لا توجد قياسات عن بُعد، ولا عروض بيع إضافية
العيوب: تبدو الواجهة وكأنها تعود إلى عقد مضى. ولا تتوفر ميزة التعاون السحابي المدمجة، وقد تفقد ملفات Office المعقدة أحيانًا جزءًا بسيطًا من التنسيق أثناء عملية النقل ذهابًا وإيابًا.
الأفضل لـ: المستخدمين المهتمين بالميزانية الذين يرغبون في الحصول على مجموعة برامج مكتبية حقيقية تعمل دون اتصال بالإنترنت ولا يمانعون في أن يكون مظهرها قديمًا.
يُعد WPS Office البديل الذي يشبه Office في الشكل والوظائف. واجهته مألوفة للغاية لدرجة أنك بالكاد ستلاحظ أنك قمت بالتبديل، كما أنه لا يستهلك الكثير من موارد النظام، وهو ما يُعد ميزة مهمة لأجهزة الكمبيوتر المحمولة.
نقاط القوة البارزة:
تجربة شبه مطابقة لتجربة Microsoft Office
خفيف الوزن وسريع
توافق قوي مع الملفات
تتوفر باقة مجانية
القيود: تعرض النسخة المجانية إعلانات، مما قد يشتت الانتباه. كما أن بعض الميزات المتقدمة متوفرة فقط في النسخة المدفوعة.
الأفضل لـ: الأشخاص الذين يرغبون في الاستمتاع بتجربة Office مع أسعار مخفضة، ولا يمانعون في مشاهدة بعض الإعلانات.
يجمع «Zoho Workplace» مجموعة كاملة من تطبيقات الأعمال، بما في ذلك «Writer» و«Sheet» و«Show» و«Mail»، في حزمة واحدة بأسعار معقولة. وهو جزء من منظومة «Zoho» الأوسع نطاقًا، لذا فإنه يتكامل مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بـ«Zoho» والأدوات الأخرى.
نقاط القوة البارزة:
حزمة كاملة بالإضافة إلى خدمة البريد الإلكتروني بسعر مناسب للشركات الصغيرة
يعتمد على السحابة مع ميزات تعاونية مدمجة
تندرج ضمن مجموعة منتجات «زوهو» الأوسع نطاقاً
القيود: لا تتمتع هذه الخدمة بنفس مستوى الإتقان أو نطاق الانتشار الذي تتمتع به Microsoft أو Google. وإذا لم تكن تستخدم منتجات Zoho بالفعل، فإن إمكانية التكامل مع تطبيقات أخرى تصبح أقل أهمية.
الأفضل لـ: الشركات الصغيرة التي تبحث عن حل متكامل وبأسعار معقولة، لا سيما مستخدمي Zoho الحاليين.
يُعد «OnlyOffice» الخيار الأمثل من حيث الخصوصية والتحكم. فهو يوفر توافقًا قويًّا مع تنسيقات Microsoft، والأهم من ذلك أنه يمكن استضافته ذاتيًا، بحيث تظل مستنداتك مخزنة على خوادمك الخاصة.
نقاط القوة البارزة:
توافق ممتاز مع صيغ .docx و.xlsx و.pptx
الاستضافة الذاتية من أجل التحكم الكامل في البيانات
ميزة التحرير التعاوني المدمجة
برامج تحرير مجانية لأجهزة الكمبيوتر المكتبية
القيود: يتطلب تشغيل الإعداد التعاوني الكامل الذي يتم استضافته ذاتيًا بعض الجهد التقني. أما الإصدار السحابي، فيفرض قيودًا على الباقة المجانية.
الأفضل لـ: الفرق التي تولي اهتمامًا كبيرًا بالخصوصية وأقسام تكنولوجيا المعلومات التي ترغب في الاحتفاظ بملكية بياناتها.
تتوفر حزمة iWork من Apple، التي تضم تطبيقات Pages وNumbers وKeynote، مجانًا على جميع أجهزة Mac وiPhone وiPad. وتتميز هذه الحزمة بمظهر جذاب فور تثبيتها، بفضل قوالبها البسيطة ورسوم Keynote المتحركة التي لا تزال تلفت الأنظار.
نقاط القوة البارزة:
مجاني لمستخدمي أجهزة Apple
تصميمات افتراضية قوية، لا سيما في Keynote
مزامنة محكمة عبر iCloud وبين الأجهزة المختلفة
شعور فاخر لا يتطلب مجهودًا كبيرًا
القيود: يقتصر استخدامه على أجهزة Apple فقط. ويتطلب التعاون مع مستخدمي Windows تصدير الملفات أو استخدام النسخة الإلكترونية عبر الويب، كما أن برنامج Numbers لا يتمتع بنفس قوة برنامج Excel عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات.
الأفضل لـ: الأشخاص المنتمين بالكامل إلى منظومة «آبل» والذين يرغبون في الحصول على تجربة متقنة دون دفع أي تكلفة إضافية.
يعيد Notion تصور الوثيقة باعتبارها وحدات بناء مرنة: النصوص، والجداول، وقواعد البيانات، واللوحات، كل ذلك في مساحة عمل واحدة. فهو ليس مجرد مجموعة برامج مكتبية بقدر ما هو مكان واحد يضم كل معارفك.
نقاط القوة البارزة:
مستندات وقواعد بيانات مرنة
مناسب لتدوين الملاحظات، ومواقع الويكي، وتتبع المشاريع
واجهة نظيفة وعصرية
خطة مجانية شاملة
القيود: هذه الأداة ليست برنامج جداول بيانات أو أداة لعرض الشرائح بالمعنى التقليدي للكلمة. إذا كنت بحاجة إلى صيغ حسابية حقيقية أو عرض تقديمي، فإن Notion ليست الخيار المناسب.
الأفضل لـ: الفرق والأفراد الذين يعملون معًا على تنظيم المعرفة والوثائق وقواعد البيانات الصغيرة الحجم.
عملية التبديل بسيطة.
سجّل مجانًا على gamma.app، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان ودون تنزيل أي تطبيق.
ابدأ بموضوع محدد ("عرض تقديمي لخدمة الاشتراك في القهوة") أو الصق النص الذي لديك بالفعل.
شاهد كيف يقوم برنامج «Gamma» بإنشاء مسودة مصممة في غضون دقيقة تقريبًا.
قم بتعديل المحتوى، وتبديل القوالب، وإضافة الصور، كل ذلك من خلال المتصفح.
انشره كرابط قابل للمشاركة، أو قم بتصديره إلى PowerPoint أو PDF أو Google Slides إذا كنت بحاجة إلى ملف.
لن تواجه أي صعوبات في الاستيعاب ولن تضطر إلى إعادة تعلم كيفية استخدام شريط الأدوات.
نعم، هناك العديد منها. يقدم كل من LibreOffice وOnlyOffice حزم برامج مجانية لأجهزة الكمبيوتر المكتبية، كما أن Google Workspace وApple iWork متاحان مجانًا للاستخدام الشخصي، وتوفر Gamma خطة مجانية لإنشاء العروض التقديمية والمستندات والمواقع الإلكترونية.
يمكن لمعظمها ذلك. فبرامج LibreOffice وWPS Office وOnlyOffice وGoogle Workspace تدعم جميعها ملفات .docx و.xlsx و.pptx. يقوم برنامج Gamma باستيراد ملفات PowerPoint وPDF وGoogle Slides شريحةً شريحةً بدقة شبه مثالية، ثم يتيح لك إعادة تصميمها، كما يقوم بتصديرها مرة أخرى إلى جميع الصيغ الثلاث لمشاركتها مع مستخدمي Office.
Gamma. وقد صُمم هذا البرنامج لهذا الغرض تحديدًا: تحويل المحتوى الخاص بك إلى عروض تقديمية ووثائق متقنة بسرعة، مع قيام الذكاء الاصطناعي بأعمال التصميم.
في الغالب، لا. إذا كان عملك يتمحور في الغالب حول الكتابة والعرض التقديمي، فإن أداة مخصصة مثل Gamma تغطي الجوانب التي تستخدمها فعليًّا، دون الحاجة إلى الحجم الضخم الذي تتسم به حزمة البرامج الكاملة.
نعم. تنشر «Gamma» المحتوى عبر رابط مباشر يمكن لأي شخص فتحه في متصفح، دون الحاجة إلى أي تطبيق. يمكنك أيضًا تصدير المحتوى إلى PowerPoint أو PDF أو Google Slides لمن يفضلون الحصول على ملف.
يُعد Microsoft Office خيارًا جيدًا إذا كنت بحاجة إلى جميع الأدوات في مكان واحد. لكن معظم الناس لا يحتاجون إلى ذلك. إذا كان يومك يتركز في الغالب على الكتابة وتقديم العروض، فإن Gamma يوفر لك نتائج رائعة في جزء بسيط من الوقت، مع ميزات مدمجة للمشاركة والتصدير. ابدأ باستخدامه، واحتفظ بجدول بيانات في متناول يدك للأيام التي تتطلب معالجة الأرقام.
