كيف تنتشر الأفكار الجيدة حول العالم
ابدأ مجانًا
إذا كانت شركتك تعتمد على Microsoft 365 وكان لا بد أن تُنشأ عروضك التقديمية في PowerPoint باستخدام القالب الخاص بشركتك، فإن Copilot في PowerPoint هو الخيار الأمثل: فهو يقوم بصياغة الشرائح وتحريرها وإضافة العلامة التجارية إليها داخل الملف الذي تستخدمه بالفعل. إذا كنت تريد تخطيطات تركز على التصميم أولاً، ومشاركة عبر الويب، واستيراد المحتوى من أدوات مثل Notion أو HubSpot، وشرائح سريعة وذات طابع بصري قوي، فإن أداة مخصصة مثل Gamma أو Beautiful.ai أو Canva تمنحك نطاقًا أوسع من الخيارات. تستخدم العديد من الفرق كلا الخيارين: التصميم في Gamma، ثم التصدير إلى PowerPoint للمراجعة النهائية والتوزيع.
يشرح هذا الدليل الوظائف الفعلية التي يؤديها «Copilot» في برنامج PowerPoint حاليًا (استنادًا إلى الوثائق الصادرة عن Microsoft نفسها)، وأين تتبنى أدوات العرض التقديمي المخصصة التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي نهجًا مختلفًا، وكيفية تحديد أي منها يناسب سير عملك.
Copilot هو مساعد الذكاء الاصطناعي من مايكروسوفت المدمج في برنامج PowerPoint على أنظمة تشغيل Windows وMac وعلى الويب. وفيما يلي ما تصفه صفحات الدعم التابعة لشركة مايكروسوفت.
افتح «Copilot» في مجموعة شرائح جديدة ووصف ما تحتاجه. في «وضع الوكيل» (Agent Mode)، قد يطرح «Copilot» أسئلة توضيحية أولاً، مثل: من هو الجمهور المستهدف وما هو الأسلوب الذي تريده، ثم يقوم بصياغة مخطط أولي يمكنك تنقيحه قبل أن يبدأ في إنشاء الشرائح. توصي «مايكروسوفت» بتحديد دور «Copilot» والجمهور المستهدف والمواضيع التي يجب تغطيتها للحصول على نتائج أفضل.
يمكنك أيضًا إنشاء عرض تقديمي من ملف. وفقًا للأسئلة الشائعة الخاصة بشركة مايكروسوفت، تدعم خطط Copilot الفردية إنشاء عرض تقديمي من ملف Word واحد، بينما تدعم الحسابات المهنية المزودة بـ Microsoft 365 Copilot أيضًا ملفات PDF، بما في ذلك الملفات المشفرة.
تعمل ميزة «التحرير باستخدام Copilot» من Microsoft على الشرائح الموجودة لديك بالفعل. وهي تتيح:
إضافة شرائح، وتحديث المحتوى، وإعادة تنظيم الأقسام، وتحسين تسلسل العرض
إعادة صياغة النص ("اجعل العنوان أكثر إيجازًا")
استبدال القوائم النقطية بعناصر مرئية ("استبدل القائمة النقطية في هذه الشريحة بخط زمني من SmartArt")
تكييف الشرائح لتناسب جمهورًا مختلفًا ("تحديث الشرائح من 4 إلى 6 لتناسب جمهورًا في المملكة المتحدة")
إنشاء الصور أو استبدالها
لخص محتوى العرض التقديمي وأجب عن الأسئلة المتعلقة به
إنشاء شرائح تفاعلية مثل لوحات المعلومات والجداول الزمنية
كما يوفر «Copilot» مهارات تعمل بنقرة واحدة: فخيار «مراجعة هذا العرض التقديمي » يقدم ملاحظات حول كل شريحة على حدة فيما يتعلق بالبنية وسرد القصة، بينما يحول خيار «تصور هذه الشريحة» الشريحة المليئة بالنصوص إلى شريحة بصرية، أما خيار «الاستعداد للأسئلة» فيحدد نقاط الضعف ويتوقع الأسئلة التي قد يطرحها الجمهور. وتشير «مايكروسوفت» إلى أنه يمكنك الاختيار بين نماذج من «Anthropic» و«OpenAI» عند إجراء التغييرات.
وهذا هو المجال الذي يبرز فيه «كوبيلوت» بأقصى قوته بالنسبة للشركات الكبيرة. يمكن لمستخدمي المؤسسات إعداد «مجموعة العلامة التجارية » التي تتضمن قوالب «باوربوينت» الخاصة بالشركة، وشعاراتها، وصورها. عند تفعيل ميزة الالتزام الصارم بالعلامة التجارية، يلتزم Copilot بتخطيطات الشرائح الرئيسية المعتمدة ولن يبتكر تخطيطات جديدة. ويمكنه إعادة تنسيق مجموعة الشرائح الحالية لتتوافق مع القالب الخاص بالعلامة التجارية، واستخراج الصور من مجموعة العلامة التجارية، والتحقق من توافق العرض التقديمي مع إرشادات العلامة التجارية. كما يمكن تخزين القوالب في مكتبة أصول مؤسستك.
ميزة «Copilot» في PowerPoint ليست مجانية، وما تحصل عليه يعتمد على باقتك:
حسابات العمل: تتطلب ميزة «Copilot» الكاملة في PowerPoint، و«Brand kit»، والإنشاء من ملفات PDF ترخيص «Microsoft 365 Copilot» بالإضافة إلى خطة Microsoft 365 للأعمال الخاصة بك. وتتطلب «Brand kit» على وجه التحديد ترخيص «Copilot» الخاص بحسابات العمل.
Microsoft 365 Personal و Family: تتضمن هذه الإصدارات حصة شهرية محدودة من رصيد الذكاء الاصطناعي (AI) الذي يمكن استخدامه في Word و Excel و PowerPoint وتطبيقات أخرى. ولا يمكن استخدامها إلا لمالك الاشتراك.
المستويات الفردية الأعلى: تبيع «مايكروسوفت» باقات فردية ذات حدود استخدام أعلى لـ «كوبيلوت».
لا يعمل «Copilot» إلا على ملفات PowerPoint (.ppt و.pptx)، ويتطلب اتصالاً بالإنترنت، وتشير «مايكروسوفت» إلى أن جودة النتائج تكون أعلى باللغة الإنجليزية. يرجى مراجعة «الأسئلة الشائعة» الحالية الخاصة بـ«مايكروسوفت» للتعرف على تفاصيل خطتك بالضبط قبل البدء في تطبيقه، حيث إن تفاصيل الترخيص تتغير.
يضيف «Copilot» الذكاء الاصطناعي إلى «PowerPoint». فقد تم تصميم الأدوات المخصصة لتستند إلى الذكاء الاصطناعي منذ البداية، مما يغير التجربة بعدة طرق مهمة.
نموذج PowerPoint هو الشريحة: لوحة عمل ثابتة تضع فيها أنت، أو Copilot، مربعات النص والصور. وتقوم أدوات مخصصة بإدارة التخطيط نيابة عنك. يقوم «Gamma» بترتيب المحتوى تلقائيًّا في بطاقات مصممة، بينما تعمل «الشرائح الذكية» في «Beautiful.ai» على ضبط التباعد والمحاذاة أثناء إضافة المحتوى، أما «Canva» فيبدأ من مكتبة ضخمة من القوالب المصممة. والنتيجة هي أن المسودة الأولى تبدو وكأنها مصممة بعناية بدلاً من أن تكون مجرد تجميع عشوائي.
يعمل «كوبيلوت» بشكل أفضل عندما يكون قالب شركتك قويًّا. إذا كان القالب بسيطًا أو كانت الشرائح النموذجية ضعيفة، تشير «مايكروسوفت» إلى أن «كوبيلوت» يلجأ إلى الشريحة الرئيسية، ويظهر ذلك جليًّا في النتيجة النهائية.
يمكن لـ «Copilot» العمل من ملفات Word وملفات PDF (على الحسابات المخصصة للعمل) والمحتوى الموجود في بيئة Microsoft 365 الخاصة بك. كما تتيح الأدوات المخصصة الوصول إلى تطبيقات خارج نطاق منظومة Microsoft. تستخرج موصلات Gamma المحتوى مباشرةً من أكثر من 20 أداة، بما في ذلك Notion وSlack وHubSpot وSalesforce وLinear وGranola وFireflies وFathom. تخلص من عملية النسخ واللصق: قم بربط نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو ملاحظات الاجتماعات الخاصة بك، وستقوم Gamma ببناء القصة استنادًا إلى بياناتك. عملية ربط الأداة سريعة.
تُعد مجموعة شرائح PowerPoint ملفًا. يمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني، أو وضعها في SharePoint، أو عرضها مباشرةً. غالبًا ما تعامل الأدوات المخصصة هذه المجموعة كرابط. يمكن مشاركة مجموعات شرائح Gamma كصفحة ويب تعمل على أي جهاز، ويتم تحديثها في مكانها بحيث يرى الجميع الإصدار الحالي، كما يمكن تتبعها لتعرف من قام بعرضها. يتميز تطبيق Pitch بشكل خاص بقوته في مجال التحليلات والتتبع. وهذا الأمر مهم بشكل خاص للعروض التقديمية التي يتم إرسالها بدلاً من عرضها، مثل متابعات المبيعات، وتحديثات المستثمرين، والعروض التقديمية.
هذا هو السؤال الذي يحدد مصير معظم عمليات النشر المؤسسي: هل يمكن تحويل العرض التقديمي إلى ملف PowerPoint؟ يقوم برنامج Gamma باستيراد ملفات PowerPoint وPDF وGoogle Slides شريحةً شريحةً بدقة شبه مثالية، كما يقوم بتصديرها مرة أخرى إلى PowerPoint أو PDF أو Google Slides مع الحفاظ على التنسيق كما هو. وهذا يعني أنه يمكنك إنشاء ملف PowerPoint قابل للتحرير دون التضحية بسرعة الأداة المخصصة. كما يدعم كل من Beautiful.ai وCanva التصدير إلى PowerPoint.
كما تقوم «Gamma» بإنشاء مستندات وملخصات من صفحة واحدة وصفحات ويب من نفس المحتوى، لذا يمكن تحويل العرض التقديمي الذي أعددته لمجلس الإدارة إلى ملخص من صفحة واحدة موجه للفريق ككل دون الحاجة إلى البدء من الصفر.
"Copilot" في PowerPoint
الميزة: يعمل داخل برنامج PowerPoint، ويُطبق على ملفاتك الحالية، ويفرض استخدام قالب شركتك من خلال «Brand kit»
الأفضل لـ: المؤسسات التي تعتمد Microsoft 365 بشكل موحد وتتمتع بقوالب قوية وقواعد صارمة تتعلق بالعلامة التجارية
يرجى الانتباه إلى: يتطلب ترخيصًا مدفوعًا لـ Copilot للاستفادة من الميزات الكاملة، كما أن النتيجة تعتمد بشكل كبير على جودة القالب الذي تستخدمه
Gamma
المزايا: شرائح سريعة وذات طابع مرئي قوي من موجه أو مستند أو أداة متصلة، مع وكيل محادثة، وتحرير حر مع دعم الذكاء الاصطناعي، وتصدير إلى PowerPoint بدقة عالية
الأفضل لـ: الفرق التي ترغب في الحصول على عروض تقديمية متقنة بسرعة، واستيراد المحتوى من أدوات مثل Notion أو Salesforce أو Granola، ومشاركة العروض التقديمية كروابط
يرجى الانتباه إلى: هذا تطبيق منفصل عن Microsoft 365، لذا قد يحتاج فريق تكنولوجيا المعلومات لديك إلى الموافقة عليه؛ وإذا كان يجب أن يُصمم العرض التقديمي النهائي الخاص بك وفقًا لنموذج شرائح رئيسي صارم خاص بالشركة، فخطط لتصدير الملف وإجراء مراجعة نهائية عليه في PowerPoint
Beautiful.ai
الميزة: قواعد تصميم «Smart Slide» التي تحافظ على اتساق التخطيطات مع تغير المحتوى
الأفضل لـ: الفرق التي ترغب في وجود معايير توجيهية لضمان اتباع كل شريحة نفس المنطق التصميمي
انتبه إلى: قد تبدو قواعد التصميم التي تحافظ على تنظيم الشرائح مقيدة إذا كنت ترغب في التحكم اليدوي الكامل
كانفا
نقاط القوة: التصميم المرئي والتنوع الهائل في القوالب، بالإضافة إلى أدوات الذكاء الاصطناعي لإنشاء العروض التقديمية
الأفضل لـ: فرق التسويق والإبداع التي تسعى إلى تنوع بصري، وتقوم أيضًا بإنتاج محتوى مخصص لمواقع التواصل الاجتماعي والمطبوعات
انتبه إلى: تتوفر مجموعات العلامات التجارية والعديد من ميزات الذكاء الاصطناعي في الباقات المدفوعة
Google Slides مع Gemini
الميزة: التعاون في الوقت الفعلي، حيث يقوم «جيميني» بإنشاء الشرائح والصور وإعادة صياغة النصوص داخل تطبيق «Slides»
الأفضل لـ: الفرق التي تستخدم Google Workspace
يرجى الانتباه إلى: تتطلب ميزات Gemini وجود خطة Google Workspace أو Google AI مؤهلة
اختر «Copilot» في الحالات التالية:
تستخدم شركتك Microsoft 365 بشكل كامل. ويستخدم Copilot نفس الهوية والأذونات والملفات التي يديرها فريق تكنولوجيا المعلومات لديك بالفعل.
لديك بالفعل تراخيص Copilot. وإذا كانت هذه التراخيص مدفوعة الثمن، فإن استخدامها في الشرائح يعد فرصة سهلة لتحقيق مكاسب.
الالتزام بمعايير العلامة التجارية أمر غير قابل للتفاوض. تم تصميم مجموعة أدوات العلامة التجارية، التي تتطلب الالتزام الصارم، خصيصًا للمؤسسات التي يجب أن تتطابق فيها كل عرض تقديمي مع نموذج معتمد.
أنت تقوم بالتحرير أكثر من الإنشاء. يتفوق برنامج «كوبيلوت» في تنقيح العروض التقديمية الموجودة بالفعل في «باوربوينت» وتكثيفها وإعادة تنظيمها.
يجب أن يكون الملف النهائي بصيغة .pptx على النسخة الرئيسية الخاصة بالشركة. ويؤدي العمل بالصيغة الأصلية إلى تجنب أي خطوة تحويل.
اختر أداة مخصصة في الحالات التالية:
أنت تهتم بمظهر المسودة الأولى. تنتج الأدوات التي تركز على التصميم شرائح تبدو متقنة الشكل حتى قبل أن تبدأ في تعديلها.
يوجد المحتوى الخاص بك خارج نطاق Microsoft. إذا كان المصدر في Notion أو HubSpot أو Salesforce أو أحد برامج تسجيل الاجتماعات، فإن أدوات التوصيل توفر عليك عناء النسخ واللصق.
سيتم إرسال العرض التقديمي، ولن يتم عرضه شفوياً. وتعد ميزات المشاركة عبر الويب والتحديثات المباشرة وتتبع المشاهدات أموراً مهمةً للمبيعات وجمع التبرعات والعمل مع العملاء.
ليس لديكم تراخيص Copilot. تقدم كل من Gamma وCanva وBeautiful.ai باقات مجانية أو فترات تجريبية، لذا يمكنكم تجربتها دون الحاجة إلى نشر Microsoft 365 Copilot.
يمكنك إنشاء العديد من التنسيقات: عروض تقديمية، وملفات من صفحة واحدة، ووثائق، وصفحات ويب، كلها من نفس المحتوى.
للاطلاع على إطار أوسع لاتخاذ القرار، انظر: هل تستحق أدوات العرض التقديمي القائمة على الذكاء الاصطناعي أن ننتقل إليها بدلاً من PowerPoint؟
ليس عليك اختيار أحدهما. فهناك العديد من الفرق المؤسسية التي تستخدم أداة مخصصة للسرعة والتصميم، ثم تنتقل إلى PowerPoint لإنجاز اللمسات الأخيرة.
زوّد وكيل «غاما» بجملة أو مستند أو ملف PDF أو عرض تقديمي للربع الأخير، أو قم بربط الأداة بالمصدر الذي يوجد فيه المحتوى الخاص بك. يقوم الوكيل بطرح بعض الأسئلة التحديدية (الجمهور المستهدف، الهدف، الطول)، ويجري البحث اللازم، ثم يصمم عرضًا تقديميًّا متقنًا.
استورد عرض PowerPoint الحالي لشركتك واحفظه كقالب، حتى يتبع برنامج Gamma هذا النمط في المرة القادمة. تضمن قوالب الفريق أن يبدأ الجميع بنفس المظهر المعتمد.
استخدم ميزة التحرير بالذكاء الاصطناعي لاختيار أي عنصر ووصف التغيير المطلوب: «حوّل هذه النقاط إلى عملية من ثلاث خطوات»، أو «أضف مخططًا بيانيًّا يقارن بين الربع الثاني والربع الثالث»، أو «اجعل هذه الشريحة أقصر لتناسب المديرين التنفيذيين». انتقل إلى ميزة التحرير الحر عندما تحتاج إلى وضع عنصر ما أو تغيير حجمه أو محاذاةه بدقة.
قم بتصدير العرض التقديمي النهائي إلى PowerPoint مع الحفاظ على التنسيق كما هو. شارك ملف .pptx عبر القنوات التي تستخدمها عادةً، أو احفظه في SharePoint، أو افتحه في PowerPoint لإجراء المراجعات النهائية. إذا كانت مؤسستك تستخدم Copilot، فيمكنك أيضًا تشغيل أداة التحقق من الامتثال للعلامة التجارية الخاصة بـ Copilot على الملف الذي تم تصديره.
حوّل نفس العرض التقديمي إلى صفحة واحدة موجهة للفريق ككل، أو إلى نسخة مخصصة لجمهور مختلف، أو إلى تحديث للربع القادم. إذا كنت بحاجة إلى إبقاء ملف PowerPoint المستورد قابلاً للتعديل، فأعده إلى Gamma واستمر في إجراء التعديلات.
من أين يبدأ المحتوى الخاص بنا؟ تشير ملفات مايكروسوفت إلى «كوبيلوت». أما «نوتيون» و«سيلزفورس» و«سلاك» أو ملاحظات الاجتماعات، فتشير إلى أداة مزودة بوصلات.
ما هو التنسيق النهائي؟ ملف .pptx على القالب الرئيسي للشركة، أم رابط مشترك، أم كلاهما؟
من الذي يقوم بإنشاء المنصات؟ هل هم عدد قليل من المستخدمين المتمرسين أم الشركة بأكملها؟ تتفاوت تكاليف الترخيص باختلاف الحجم.
ما مدى صرامة العلامة التجارية؟ إن التطبيق الصارم للقوالب يصب في صالح «Brand Kit» من Copilot. أما التصميم المتسق والمرن فيتناسب جيدًا مع قوالب الفريق في أداة مخصصة.
هل نحتاج إلى معرفة من شاهدها؟ يُفضل استخدام «Gamma» أو «Pitch» للتتبع.
ما الذي وافقت عليه إدارة تكنولوجيا المعلومات؟ يتوافق برنامج «Copilot» مع إطار الحوكمة الحالي لشركة مايكروسوفت. ويجب أن تخضع أي أداة تابعة لجهة خارجية لعملية المراجعة الأمنية المعتادة.
للاطلاع على الاعتبارات الخاصة بالمؤسسات، يرجى الاطلاع على العروض التقديمية الخاصة بالشركات المصحوبة بدليل الذكاء الاصطناعي للمؤسسات.
لا. تتطلب ميزات «Copilot» الكاملة في PowerPoint لحسابات العمل ترخيص Microsoft 365 Copilot. أما اشتراكات Microsoft 365 Personal وFamily فتتضمن حصة شهرية محدودة من رصيد الذكاء الاصطناعي (AI) التي يمكن لمالك الاشتراك استخدامها في PowerPoint. راجع باقات Microsoft الحالية للحصول على التفاصيل الدقيقة.
نعم، وهذا يتوقف على الباقة التي تستخدمها. تشير الأسئلة الشائعة الخاصة بشركة مايكروسوفت إلى أن باقات «Copilot» الفردية تدعم إنشاء عرض تقديمي من ملف Word واحد، كما يمكن للحسابات المهنية المزودة بـ «Microsoft 365 Copilot» استخدام ملفات PDF أيضًا.
نعم. يمكن لمستخدمي الإصدار المؤسسي إعداد «مجموعة العلامة التجارية» باستخدام القوالب والشعارات والصور الخاصة بالشركة. وعند تفعيل «الالتزام الصارم بالعلامة التجارية»، لا يستخدم Copilot سوى التخطيطات التي وافقت عليها، ويمكنه التحقق من توافق العرض التقديمي مع إرشادات العلامة التجارية الخاصة بك. تتطلب «مجموعة العلامة التجارية» ترخيصًا فعالاً لـ Copilot.
إنها تختلف عن بعضها. يُعد «Copilot» الخيار الأمثل عندما تحتاج إلى البقاء داخل برنامج PowerPoint وتطبيق قالب خاص بالشركة. أما الأدوات المخصصة مثل «Gamma»، فهي أكثر كفاءة في التصميمات التي تركز على التصميم أولاً، واستيراد المحتوى من تطبيقات غير تابعة لشركة Microsoft، ومشاركة العروض التقديمية كروابط قابلة للتتبع.
نعم. يتيح برنامج Gamma تصدير الملفات إلى PowerPoint وPDF وGoogle Slides مع الحفاظ على التنسيق، كما يستورد ملفات PowerPoint شريحةً شريحةً، مما يتيح لك التنقل بين البرنامجين.
إذا كنت تستخدم Microsoft 365 بشكل موحد مع قواعد صارمة تتعلق بالعلامة التجارية، فاستخدم Copilot في PowerPoint. أما إذا كنت ترغب في إنشاء عروض تقديمية مرئية متقنة بسرعة باستخدام محتوى من أدوات متعددة، فاستخدم Gamma، مع إمكانية التصدير إلى PowerPoint للتسليم النهائي. اطلع على أفضل برامج الذكاء الاصطناعي للعروض التقديمية المؤسسية لمزيد من الخيارات.
هل تستحق أدوات العرض التقديمي القائمة على الذكاء الاصطناعي أن ننتقل إليها بدلاً من PowerPoint؟
استيراد ملف PowerPoint إلى Gamma مع الحفاظ على إمكانية تعديله
احتفظ ببرنامج PowerPoint لما يجيده، واستخدم برنامج Gamma لإنشاء شرائح سريعة وغنية بالعناصر المرئية من المحتوى المتوفر لديك بالفعل. وقم بالتصدير إلى PowerPoint كلما دعت الحاجة.
