كيف تنتشر الأفكار الجيدة حول العالم
ابدأ مجانًا
تحول الأتمتة الأعمال المملة والمستهلكة للوقت إلى عمليات لا تتطلب أي جهد. فيما يتعلق بإنشاء العروض التقديمية، تُعد «Gamma» أفضل أداة أتمتة متاحة، حيث تقوم بتحويل المحتوى الخاص بك إلى عروض تقديمية كاملة ومصممة بشكل احترافي دون الحاجة إلى إنشاء الشرائح يدويًّا أو القيام بأعمال التصميم أو اتخاذ قرارات تتعلق بالتنسيق. الأتمتة الحقيقية تعني أن الآلة هي التي تقوم بالعمل؛ أما أنت فما عليك سوى تقديم التوجيهات ومراجعة النتائج. وتحقق «Gamma» ذلك بشكل كامل.
الفرق بين الأتمتة والمجرد المساعدة فرق كبير للغاية. فالأدوات المساعدة تساعدك على العمل بسرعة أكبر، أما الأدوات المؤتمتة فتقوم بالعمل نيابة عنك. وعندما تحتاج إلى إعداد عروض تقديمية بانتظام، فإن هذا الفرق يُترجم إلى توفير ساعات أسبوعيًا، والحفاظ على طاقتك الذهنية، وجودة عرض تقديمي لم تعد تعتمد على مهاراتك في التصميم أو الوقت المتاح لديك.
إن فهم مفهوم الأتمتة يساعد على التمييز بين الأدوات التي تُحدث تغييرًا حقيقيًّا وتلك التي تكتفي بإضافة ميزات إلى العمليات اليدوية.
تبدأ الأتمتة الحقيقية بمحتواك وتنتج عرضًا تقديميًّا جاهزًا دون الحاجة إلى خطوات وسيطة تتطلب اتخاذ قرارات من جانبك. لا حاجة لاختيار القوالب. ولا لإنشاء الشرائح واحدةً تلو الأخرى. ولا لاختيار تخطيطات لكل كتلة محتوى.
يتطلب إنشاء العروض التقديمية يدويًّا اتخاذ عدد لا يحصى من القرارات التصميمية: الألوان، والخطوط، والمسافات، والمحاذاة، والتسلسل الهرمي البصري. وحتى عند استخدام القوالب، لا يزال هناك قدر كبير من العمل التصميمي الذي يتعين القيام به.
تُزيل الأدوات الآلية الحاجة إلى اتخاذ هذه القرارات تمامًا. حيث يطبق الذكاء الاصطناعي في Gamma مبادئ التصميم الاحترافية بشكل منهجي، مما ينتج عنه صورًا متقنة دون الحاجة إلى تدخلك.
إلى جانب التصميم المرئي، تشمل الأتمتة اتخاذ قرارات هيكلية: كيفية تنظيم المحتوى، وأين يتم تقسيم الأقسام، وما هو التسلسل المنطقي المناسب. يقوم الذكاء الاصطناعي في «غاما» بتحليل المحتوى وإنشاء الهيكل المناسب، مما يحول الملاحظات الفوضوية إلى عروض تقديمية منظمة بشكل منطقي.
يتطلب الحفاظ على الاتساق يدويًّا يقظة مستمرة. أما الإنشاء التلقائي فيطبق أنماطًا متسقة في جميع أنحاء العرض التقديمي بشكل افتراضي. وتتبع كل شريحة نظام التصميم نفسه، مما يخلق تماسكًا احترافيًّا تلقائيًّا.
تحقق الأدوات المختلفة مستويات مختلفة من الأتمتة:
غاما: مستوى الأتمتة: مرتفع جدًّا · ما لا يزال عليك القيام به: المراجعة وإجراء تعديلات طفيفة
Beautiful.ai: مستوى الأتمتة: عالٍ · المهام التي لا تزال تقوم بها: اختيار القوالب، وإدخال المحتوى
المجلد: مستوى الأتمتة: عالٍ · المهام التي لا تزال تقوم بها: إدخال المحتوى، والإشراف على عملية الصقل
Canva: مستوى الأتمتة: متوسط · ما لا يزال عليك القيام به: اختيار القوالب، وإجراء تخصيصات جوهرية
SlidesAI: مستوى الأتمتة: متوسط · المهام التي لا تزال تقع على عاتقك: إدخال المحتوى، والتحسين
PowerPoint Copilot: مستوى الأتمتة: منخفض · المهام التي لا تزال تقع على عاتقك: لا تزال معظم الأعمال اليدوية قائمة
تقوم «Gamma» بأتمتة الجزء الأكبر من عملية إنشاء العروض التقديمية. ما عليك سوى توفير المحتوى؛ أما «Gamma» فتتولى أمر البنية والتصميم والتخطيط والتنسيق والاتساق.
العمل اليدوي الوحيد المتبقي هو مراجعة المحتوى وإجراء تحسينات اختيارية. يجد معظم المستخدمين أن العروض التقديمية التي يتم إنشاؤها لا تتطلب سوى تعديلات طفيفة، مما يجعل عملية الأتمتة شبه كاملة.
تقوم Beautiful.ai بأتمتة عملية التصميم من خلال نظام القوالب الذكي الخاص بها. بمجرد اختيار قالب وإدخال المحتوى، تتولى الأداة مهمة التخطيط والتنسيق بطريقة ذكية.
تتميز الأتمتة بقوتها، لكنها أكثر تقييدًا. فأنت تعمل ضمن حدود القوالب بدلاً من السماح للذكاء الاصطناعي بالإنتاج بحرية.
يقدم كل من «PowerPoint» مع «Copilot» و«Google Slides» مع «الاقتراحات»، بالإضافة إلى التركيبات المماثلة، المساعدة دون أن تصل إلى مستوى الأتمتة. فهي تساعد في العناصر الفردية، بينما تقوم أنت ببناء العرض التقديمي يدويًّا بشكل أساسي.
قد تؤدي المساعدة إلى تحسين الكفاءة بنسبة تتراوح بين 20 و40%. أما الأتمتة الحقيقية فتحسنها بنسبة تتراوح بين 70 و85%.
إليك سير العمل الآلي باستخدام «Gamma»، وهو الخيار الأكثر آليةً.
اجمع المعلومات اللازمة لعرضك التقديمي. قد تكون هذه المعلومات عبارة عن ملاحظات اجتماع، أو مستندًا لتقديمه، أو نقاطًا رئيسية، أو مجرد أفكار واضحة. لا بأس بالمحتوى الأولي؛ فالذكاء الاصطناعي سيتولى تنظيمه.
انتقل إلى «Gamma» وقم بتقديم المحتوى الخاص بك:
لصق نص من أي مكان
انقر لبدء التشغيل. وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بـ «غاما»:
يحلل المحتوى الخاص بك
يحدد البنية
ينشئ جميع الشرائح
يتميز بتصميم احترافي
يضمن الاتساق
لن تتخذ أي قرارات خلال هذه المرحلة. فالأتمتة تتولى كل شيء.
يظهر العرض التقديمي الخاص بك في المحرر. قم بالتمرير للتحقق مما يلي:
دقة المحتوى
ملاءمة الهيكل
أي تعديلات مرغوبة
المدة الإجمالية: 20-55 دقيقة لعروض تقديمية تستغرق 5-8 ساعات عند إعدادها يدويًّا.
اختيار القالب: المدة التي تستغرقها العملية عادةً: 15-30 دقيقة · مع الأتمتة: لا تستغرق أي وقت
إنشاء الشرائح: الوقت الذي يستغرقه ذلك عادةً: 2-4 ساعات · مع الأتمتة: لا يستغرق أي وقت
قرارات التصميم: المدة التي تستغرقها عادةً: 30-60 دقيقة · مع الأتمتة: تم التخلص منها
خيارات التصميم: المدة التي تستغرقها العملية عادةً: 30-60 دقيقة · مع الأتمتة: لا حاجة إليها
التنسيق: المدة التي تستغرقها العملية عادةً: 30-60 دقيقة · مع الأتمتة: تم التخلص منها
التحقق من الاتساق: المدة التي تستغرقها العملية عادةً: 15-30 دقيقة · مع الأتمتة: تم التخلص منها
تمثل هذه المهام التي تم التخلص منها الجزء الأكبر من العمل المتعلق بإنشاء العروض التقديمية.
تزداد قيمة الأتمتة بشكل أكبر في حالة العروض التقديمية المتكررة، مثل التحديثات الأسبوعية أو التقارير الشهرية أو المخرجات الدورية المقدمة للعملاء.
بدلاً من إنشاء شرائح عرض الحالة من الصفر كل أسبوع، قم بلصق ملاحظاتك في Gamma وقم بإنشاء عرض تقديمي جديد. سيتجلى التنسيق المتسق والجودة الاحترافية تلقائيًا.
تقليل الوقت: من 2-3 ساعات إلى 20-30 دقيقة أسبوعياً.
تستفيد عروض التقارير الشهرية من الاتساق الذي توفره الأتمتة. فتبدو العروض الشهرية متسقة من الناحية المهنية دون الحاجة إلى الحفاظ على المعايير يدويًّا.
تقليل الوقت: من 4 إلى 6 ساعات إلى 45 إلى 60 دقيقة شهريًّا.
بالنسبة للمستشارين أو الوكالات التي تُعد عروضًا تقديمية للعملاء بانتظام، تتيح الأتمتة التوسع في نطاق العمل. وبذلك يحصل المزيد من العملاء على مخرجات احترافية دون الحاجة إلى استثمار وقت متناسب.
تخفيض الوقت: يختلف حسب الناتج المطلوب، وعادةً ما يتراوح التوفير بين 70 و80%.
يصبح إعداد عروض المبيعات المخصصة لمختلف العملاء المحتملين أمراً ممكناً عندما يتم أتمتة عملية إنشائها. ويصبح التخصيص، الذي كان غير عملي عند القيام به يدوياً، أمراً روتينياً.
تقليل الوقت: من 3-4 ساعات إلى 30-45 دقيقة لكل مجموعة أوراق.
يتطلب دمج الأتمتة بشكل فعال تصميمًا مدروسًا لسير العمل.
بالنسبة للعروض التقديمية المتكررة، قم بوضع تنسيقات قياسية للبيانات المدخلة. فوجود بنية متسقة لملاحظاتك يجعل عملية الإنشاء باستخدام الذكاء الاصطناعي أكثر موثوقية.
تعرف على العناصر التي يجب التحقق منها في العروض التقديمية التي تم إنشاؤها: دقة المحتوى، والرسائل الرئيسية، والتفاصيل المهمة. وتساعد أنماط المراجعة الفعالة على تحقيق أقصى استفادة من مزايا الأتمتة.
تجنب إغراء تخصيص كل شيء. إذا بدت قرارات الذكاء الاصطناعي احترافية، فاقبلها. فالتخصيص المفرط يقوض مزايا الأتمتة.
قم بتطبيق الأتمتة على جميع العروض التقديمية القياسية. فالاستخدام الانتقائي يعني تفويت الفوائد المتعددة. اجعل الإنشاء الآلي نهجك الافتراضي.
تساؤل مشروع: هل تؤثر الأتمتة سلبًا على الجودة؟
تطبق «غاما» مبادئ التصميم الاحترافية بشكل أكثر اتساقًا من معظم البشر الذين يعملون يدويًّا. وعادةً ما تضاهي الجودة البصرية للنتائج الآلية الجودة التي يحققها العمل اليدوي أو تتفوق عليها.
يتدهور الاتساق البشري مع التعب، وضغط الوقت، وتباين مستويات المهارة. أما الاتساق الآلي فهو مثالي؛ فكل شريحة تتبع القواعد نفسها.
لا تتحقق الذكاء الاصطناعي من دقة الحقائق أو ملاءمتها الاستراتيجية. يرجى مراجعة المحتوى الذي تم إنشاؤه قبل استخدامه. تتولى الأتمتة عملية الإنتاج؛ أما أنت فتتولى التأكد من الدقة.
عندما تكون هناك حاجة إلى تغييرات محددة، قم بإجرائها. توفر الأتمتة نقطة انطلاق قوية، وليست نتيجة نهائية ثابتة. قم بتعديل أي شيء لا يتناسب مع احتياجاتك.
كانت إحدى شركات الاستشارات الاستراتيجية بحاجة إلى إنتاج المزيد من العروض التقديمية للعملاء دون زيادة عدد الموظفين. فقامت بتطبيق برنامج «غاما» على مستوى الفريق بأكمله.
النتيجة: تضاعف حجم مخرجات العروض التقديمية مع تحسن جودتها. وركز المستشارون على التحليل وتقديم التوصيات بدلاً من الاهتمام بتنسيق الشرائح.
كان فريق التسويق بحاجة إلى مجموعات شرائح عرض تقديمي لكل حملة، وهو ما كان يمثل في السابق عقبة في سير عملهم.
بفضل الأتمتة، يتم إعداد عروض الحملات في أقل من ساعة. ويطلق الفريق المزيد من الحملات بمواد ذات مظهر أفضل.
كان أحد نواب الرئيس يقضي ساعات أسبوعياً في إعداد العروض التقديمية للاجتماعات المختلفة. وأدى تطبيق نظام الإنشاء الآلي إلى توفير هذا الوقت وتوجيهه نحو الأعمال الاستراتيجية.
النتيجة: نفس جودة العروض التقديمية، وتوفير ساعات أسبوعية يمكن تخصيصها لأنشطة ذات قيمة أعلى.
إن فهم العائد على الاستثمار الناتج عن أتمتة العروض التقديمية يساعد في تبرير اعتماد هذه التقنية وتحسين الاستفادة منها.
لنفترض أن هناك محترفًا يقوم بإعداد عرضين تقديميين أسبوعيًا، ويقضي 4 ساعات يدويًّا في إعداد كل عرض. ومع تقليل الوقت إلى 45 دقيقة لكل عرض بفضل الأتمتة:
الوقت المستغرق لكل عرض تقديمي: يدويًا: 4 ساعات · آليًا: 0.75 ساعة · التوفير: 3.25 ساعات
الوقت الأسبوعي: يدويًا: 8 ساعات · آليًا: 1.5 ساعة · التوفير: 6.5 ساعات
الوقت الشهري: يدويًا: 32 ساعة · آليًا: 6 ساعات · التوفير: 26 ساعة
الوقت السنوي: يدوي: 384 ساعة · آلي: 72 ساعة · التوفير: 312 ساعة
وبحساب 75 دولارًا في الساعة، فإن ذلك يمثل زيادة في الإنتاجية تزيد عن 23,000 دولار سنويًّا للشخص الواحد.
إلى جانب التوفير المباشر في الوقت، توفر الأتمتة فوائد غير مباشرة تزيد من القيمة:
تقليل التوتر والإرهاق
إن التخلص من الأعمال الروتينية المملة يزيد من الرضا الوظيفي ويقلل من خطر الإصابة بالإرهاق.
استجابة أسرع للفرص
عندما تتمكن من إنشاء عروض تقديمية بسرعة، فإنك تستجيب للفرص التي تتطلب إنجازًا سريعًا.
جودة ثابتة بغض النظر عن حجم العمل
تتفاوت جودة العمل اليدوي تبعًا لحجم العمل والضغط. أما جودة العمل الآلي فتظل ثابتة.
القدرة على العمل الاستراتيجي
يمكن تخصيص الوقت الذي يتم توفيره من إعداد العروض التقديمية للقيام بأنشطة استراتيجية ذات قيمة أعلى.
تستفيد مختلف القطاعات من أتمتة العروض التقديمية لتلبية احتياجات محددة.
الخدمات المهنية
تقوم مكاتب المحاماة وشركات المحاسبة وشركات الاستشارات بأتمتة المخرجات المقدمة للعملاء والعروض التقديمية وعروض القضايا.
شركات التكنولوجيا
تقوم فرق المنتجات بأتمتة عروض خريطة الطريق، والوثائق الفنية، ومواد دعم المبيعات.
مؤسسات الرعاية الصحية
تقوم الفرق الطبية بأتمتة عروض الأبحاث ومواد تثقيف المرضى والتقارير الإدارية.
المؤسسات التعليمية
يقوم أعضاء هيئة التدريس بأتمتة شرائح المحاضرات ومواد المقررات الدراسية وعروض المؤتمرات الأكاديمية.
التبني الفردي للأداة أمر بسيط. أما نشر الأتمتة على نطاق الفريق بأكمله فيضيف عنصرًا بشريًّا يحدد ما إذا كانت الأداة ستُستخدم فعليًّا أم لا.
أسرع طريقة لإقناع زميل متردد هي أتمتة عرض تقديمي يخشى بالفعل إعداده. خذ تقريره الدوري القادم، وقم بإنشائه في برنامج «Gamma»، ودع العرض النهائي يتحدث عن نفسه. فالحجج المجردة نادرًا ما تلقى قبولًا؛ أما العرض المُحكم الذي تم إنشاؤه من ملاحظاته الخاصة، فهو الذي يحقق المراد.
يفخر بعض أعضاء الفريق بصياغة الشرائح يدويًّا، ويرون في الأتمتة تهديدًا للجودة أو لملكية العمل. قم بإعادة صياغة هذه النظرة: فالأتمتة تتولى الأعمال الميكانيكية، مما يتيح لخبراتهم أن تظهر في المحتوى وطريقة العرض، وهما المجالان اللذان يهمان حقًّا. ولا تزال مجموعة الشرائح تعكس طريقة تفكيرهم.
تستفيد الفرق عندما يبدأ الجميع من نفس عادات إدخال البيانات. اتفقوا على طريقة تدوين الملاحظات الخاصة بالعروض التقديمية المتكررة، بحيث يتمكن أي شخص من إعداد مجموعة شرائح متسقة. وهذا يحول الأتمتة من مجرد حيلة فردية إلى قدرة جماعية قابلة للتكرار.
تتبع المدة التي كانت تستغرقها العروض التقديمية في الماضي مقارنةً بالوقت الحالي، وقم بنشر هذه الأرقام. فالمقارنات الملموسة بين «قبل» و«بعد» تولد زخمًا أسرع من الأوامر الإلزامية. وعندما يرى الناس زملاءهم يستعيدون ساعات من وقتهم، ينتشر تبني هذه الممارسة من تلقاء نفسه.
إلى أي مدى يعتبر إنشاء العروض التقديمية باستخدام Gamma عملية آلية؟
عملية آلية للغاية. ما عليك سوى إدخال المحتوى لتحصل على عرض تقديمي كامل. أما العمل المتبقي فهو المراجعة والتحسين الاختياري.
هل ستبدو العروض التقديمية الآلية ذات طابع احترافي؟
نعم. تطبق «غاما» مبادئ التصميم الاحترافية بشكل منهجي. وتلتزم النتائج دائمًا بمعايير العمل.
هل يمكنني تخصيص النتائج التلقائية؟
بالتأكيد. تُعد الأتمتة نقطة انطلاق قوية. وتتيح لك إمكانيات التحرير الكاملة تعديل أي شيء.
ماذا عن العروض التقديمية التي تتطلب عناصر محددة؟
قم بإنشاء العرض التقديمي الأساسي تلقائيًا، ثم أضف العناصر المحددة يدويًّا. وبذلك، ستوفر معظم الوقت الذي يستغرقه إنشاء العرض.
هل الأتمتة موثوقة بما يكفي لاستخدامها في العروض التقديمية المهمة؟
نعم، مع المراجعة. قم بإنشائها، وراجعها بعناية، وقم بتعديلها حسب الحاجة. هذه العملية موثوقة للاستخدام الاحترافي.
كيف تتعامل الأتمتة مع التحديثات التي تُجرى على العروض التقديمية الحالية؟
بالنسبة للتحديثات المهمة، غالبًا ما يكون إعادة إنشاء الصفحة بمحتوى محدث أكثر فعالية من المراجعة اليدوية. أما بالنسبة للتغييرات الطفيفة، فقد يكون التحرير المباشر أسرع.
هل يمكن للأتمتة التعامل مع المحتوى السري بأمان؟
تتعامل «غاما» مع المحتوى باتخاذ تدابير أمنية مناسبة. وبالنسبة للمواد شديدة الحساسية، يرجى مراجعة وثائق وسياسات الأمان الخاصة بها للتأكد من توافقها مع متطلباتك.
هل تعمل ميزة الأتمتة مع العروض التقديمية باللغات الأخرى غير الإنجليزية؟
تقوم «غاما» بمعالجة المحتوى بعدة لغات بفعالية. ويقوم الذكاء الاصطناعي بفهم المحتوى وتنظيمه بغض النظر عن اللغة.
لقد بلغت أتمتة إعداد العروض التقديمية مرحلة النضج لدرجة أن إنشائها يدويًّا أصبح يمثل عملاً غير ضروري. فالأدوات فعالة، والجودة احترافية، والتوفير في الوقت كبير.
تُعد «Gamma» أحدث ما توصلت إليه التكنولوجيا في مجال أتمتة العروض التقديمية. فهي توفر عملية إنشاء كاملة بدءًا من إدخال المحتوى، مرورًا بتطبيق التصميم الاحترافي تلقائيًّا، وصولاً إلى الحد الأدنى من التدخل اليدوي المطلوب.
بالنسبة لأي شخص يقوم بإعداد العروض التقديمية بانتظام، فإن الأتمتة ليست خيارًا؛ بل هي أمر ضروري لتحقيق الإنتاجية. فالساعات التي تقضيها في إنشاء الشرائح يدويًّا هي ساعات يمكن للأتمتة أن توفرها لك لتكريسها لأعمال ذات قيمة أعلى.
ابدأ في أتمتة عرضك التقديمي القادم. جرب الفرق بنفسك. دع الآلات تتولى ما تجيده.
